Toiminguga Ekspordi_koos_vorminguga saate väljastada määratud Accessi andmebaasiobjekti andmeid (andmeleht, vorm, aruanne või moodul) mitmesse väljundvormingusse.
Märkus.: Alates versioonist Access 2010 on makrotoimingu Väljund nimi Ekspordi_koos_vorminguga. See makrotoiming kasutab ikka samu argumente.
Märkus.: Makrotoiming Ekspordi_koos_vorminguga pole Accessi veebirakendustes saadaval.
Sätted
Toimingul Ekspordi_koos_vorminguga on järgmised argumendid.
|
Toimingu argument |
Kirjeldus |
|
Objekti tüüp |
Väljastatavaid andmeid sisaldava objekti tüüp. Klõpsake makrode kujunduse akna jaotise Toiminguargumendid väljal Objekti tüüp väärtust Tabel (tabeli andmelehe puhul), Päring (päringu andmelehe puhul), Vorm (vormi või vormi andmelehe puhul), Aruanne, Moodul, Serveri vaade, Salvestatud protseduur või Funktsioon. Väljundkohaks ei saa olla makro. Kui soovite väljastada aktiivset objekti, valige selle tüüp koos selle argumendiga, kuid jätke argumendi Objekti nimi väärtus tühjaks. See argument on kohustuslik. Vaikeväärtus on Tabel. |
|
Objekti nimi |
Väljastatavaid andmeid sisaldava objekti nimi. Väljal Objekti nimi kuvatakse kõik argumendis Objekti tüüp määratud tüüpi andmebaasiobjektid. Kui käivitate teegiandmebaasis toimingut Ekspordi_koos_vorminguga sisaldava makro, otsib Access selle nimega objekti esmalt teegiandmebaasist ja seejärel praegusest andmebaasist. |
|
Väljundvorming |
Vormingu tüüp, milles soovite andmeid väljastada. Saate valida vormingu Excel 97 – Excel 2003 töövihik (*.xls), Exceli binaartöövihik (*.xlsb), Exceli töövihik (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Microsoft Excel 5.0/95 töövihik (*.xls), PDF-vorming (*.pdf), RTF-vorming (*.rtf), Tekstifailid (*.txt) või XPS-vorming (*.xps). Kui jätate selle argumendi väärtuse tühjaks, küsib Access väljundvormingut. Märkus.: Rakenduse Office Access 2007 faili saate PDF -või XPS-vormingusse eksportida alles pärast vastava lisandmooduli installimist. Lisateavet leiate teemast PDF- või XPS-failina salvestamine või teisendamine. |
|
Väljundfail |
Fail, millesse soovite andmed (sh kogu tee) väljastada. Saate kaasata argumendiga Väljundvorming määratud väljundvormingu jaoks failinime standardlaiendi, kuid see pole nõutav. Kui jätate argumendi Väljundfail väärtuse tühjaks, küsib Access väljundfaili nime. |
|
Automaatkäivitus |
Määratakse, kas pärast toimingut Ekspordi_koos_vorminguga käivitub vastav tarkvara ja avatakse argumendis Väljundfail määratud fail. |
|
Mallifail |
HTML-failide jaoks kasutatava mallifaili nimi ja failitee. Mallifail on tekstifail, mis sisaldab Accessile omaseid HTML-silte ja -märke. |
|
Kodeering |
Kodeerimisstandardi vorming, mida soovite kasutada teksti või HTML-andmete väljastamiseks. Saate määrata vorminguks MS-DOS, Unicodevõi Unicode (UTF-8). Argumendisätet MS-DOS saab kasutada ainult tekstifailide jaoks. Kui jätate selle argumendi väärtuse tühjaks, väljastab Access andmed tekstifailidesse Windowsi tekstifailide vaikekodeeringus ja HTML-failidesse süsteemi vaikekodeeringus. |
|
Väljastuskvaliteet |
Kui soovite optimeerida väljundi printimiseks, valige Prindi. Kui soovite aga optimeerida väljundi ekraanil kuvamiseks, valige Kuva. |
Kommentaarid
Accessi andmed väljastatakse valitud vormingus ja neid saab lugeda iga rakendusega, mis toetab sama vormingut. Näiteks saate väljastada Accessi aruande RTF-vormingus dokumenti ja siis avada dokumendi rakenduses Microsoft Word.
Kui väljastate andmebaasiobjekti HTML-vormingusse, loob Access objekti andmeid sisaldava HTML-vormingus faili. HTML-faili mallina kasutatava faili saate määrata argumendis Mallifail.
Makrotoimingu Ekspordi_koos_vorminguga kasutamisel andmebaasiobjekti väljastamiseks ükskõik millises väljundvormingus kehtivad järgmised reeglid.
-
Saate väljastada andmeid tabelite, päringute ja vormi andmelehtedel. Väljundfailis kuvatakse kõik andmelehe väljad samamoodi nagu Accessis( v.a OLE-objekte sisaldavad väljad). OLE-objekti väljade veerud kaasatakse väljundfaili, kuid väljad on tühjad.
-
Üksuse juhtelement jaoks, mis on seotud Jah/Ei väljaga (tumblernupp, raadionupp või märkeruut), kuvab väljundfail väärtuse –1 (Jah) või 0 (Ei).
-
Üksuse tekstiväli jaoks, mis on seotud hüperlingi väljaga, kuvab väljundfail kõikides väljundvormingutes üksuse hüperlink. Erandiks on MS-DOS-tekst, kus hüperlink kuvatakse tavatekstina.
-
Kui väljastate vormi andmed, mille puhul on valitud vormivaade, sisaldab väljundfail alati vormi andmelehevaadet.
-
Kui väljastate andmelehe või vormi HTML-vormingus, luuakse ainult üks HTML-fail. Kui väljastate aruande HTML-vormingus, luuakse üks HTML-fail iga aruande lehe kohta.
Makrotoimingu Ekspordi_koos_vorminguga käivitamise tulemus on sarnane mõne suvandi klõpsamisega menüü Välisandmed jaotises Eksport. Toiminguargumendid vastavad dialoogiboksi Eksport sätetele.
Makrotoimingu Ekspordi_koos_vorminguga käivitamiseks moodulis Visual Basic for Applications (VBA) kasutage objekti DoCmd meetodit Väljund.
