Microsoft Access 2010 privaatsusavalduse täiendus

Office.com mallide kasutamine

Microsoft Office Backstage'i vaate menüü Uus (klõpsake menüüd Fail ja seejärel nuppu Uus) pakub teile mallidel põhinevate dokumentide jaoks Office.com alla laaditud ajakohast abi. Samuti saate saata mallide kohta tagasisidet ja anda igale allalaaditavale mallile arvulise hinnangu.

Kui avate mallil põhineva malli või faili, sõltub Access 2010 teie võrguspikri sätetest, kontaktidest Office.com. See saadab koos standardse arvutiteabega selle malli, programmi ja versiooni ID, mida parajasti kasutate.

Malli ID-t kasutatakse algse malli tuvastamiseks Office.com allalaaditud või Access 2010 installi kaasatud mallina. See ei tuvasta teie Accessi andmebaasi kordumatult. Sama malli kõigi kasutajate ID on sama.

Andmeallikatega linkimine

Lingitud tabelid ja muud andmeallikad salvestatakse metaandmetesse Access 2010 andmebaasi osana. Mõnel juhul võib link sisaldada teie kasutajanime või teavet võrgus olevate serverite kohta. Andmeühenduse korral saate valida kasutajanime või parooli salvestamise andmeühenduslingis.

Kui teil on seostatud andmebaase, salvestatakse seostatud andmebaasi asukoht Accessi andmebaasi.

Printimine

Kui prindite Access 2010 faili ja seejärel salvestate selle faili, salvestab Access 2010 failiga printeri tee. Mõnel juhul võib tee sisaldada kasutajanime või arvuti nime.

Dokumentide tööruumi saidid

Access 2010 võimaldab teil pääseda juurde dokumentide tööruumi saidile Microsoft SharePoint Foundation 2010 saidil. Dokumentide tööruumi sait on ühisruum, kus saate teiste meeskonnaliikmetega ühes või mitmes Accessi andmebaasis koostööd teha.

Kui avate dokumentide tööruumi saidi, laadib Access 2010 alla dokumentide tööruumi saidilt andmed, et pakkuda teile selle saidi kohta teavet. Need andmed hõlmavad järgmist.

• SharePoint Foundationi saidi nimi

• Saidi URL või aadress

• Saidikasutajate nimed, meiliaadressid ja õigusetasemed

• saidil saadaolevate dokumentide, tööülesannete ja muu teabe Loendid

Access 2010 talletab ka teie arvutis külastatud SharePoint Foundationi saitide loendi küpsiste kujul. Seda loendit kasutatakse teile varem külastatud saitidele kiire juurdepääsu andmiseks. Microsoft ei pääse teie külastatud saitide loendile juurde ja seda ei kuvata Internetis, kui te just ei tee loendit laiemalt kättesaadavaks.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 pakub ühiskasutatavaid veebipõhiseid tööruumisaite, kus saate dokumentide või koosolekute osas koostööd teha.

Kui kasutate SharePointi saiti veebibrauseri või mõne Office'i programmi kaudu, salvestab sait teie arvutisse küpsise, kui teil on sellel saidil uue alamsaidi loomise õigus. Need küpsised kokku moodustavad nende saitide loendi, millele teil on juurdepääsuõigused. Selle loendi abil saavad paljud Office'i programmid anda teile kiire juurdepääsu saitidele, mida olete varem külastanud.

Microsoft ei pääse teie külastatud saitide loendile juurde ja seda ei kuvata Internetis, kui te just ei tee loendit laiemalt kättesaadavaks.

Kui loote SharePoint Foundationis uue veebisaidi või loendi või lisate või kutsute inimesi olemasolevale veebisaidile või loendisse, salvestab sait iga inimese jaoks (sh teie):

• Täisnimi

• Meiliaadress

Kasutaja ID lisatakse igale elemendile, mille teie või saidi teised kasutajad saidile lisavad või mida saidil muudavad. Sarnaselt Kogu SharePointi saidi sisuga peaks sellele teabele juurde pääsema ainult administraatoritel ja saidi liikmetel.

Kõik SharePointi saidi elemendid sisaldavad kahte välja: Autor ja Muutja. Väli Autor täidetakse algselt elemendi loonud isiku kasutajanimega ja selle loomise kuupäevaga. Väli Muutja täidetakse Access 2010 andmebaasi viimati muutnud isiku kasutajanimega ja viimase muutmise kuupäevaga.

SharePointi saite majutavate serverite administraatoritel on juurdepääs teatud andmetele nendelt saitidelt, mida kasutatakse saidi kasutusmustrite analüüsimiseks ja saidi saadaoleva aja protsendi suurendamiseks. Need andmed on saadaval ainult serveriadministraatoritele ja neid ei jagata Microsoftiga, v.a juhul, kui Microsoft majutab SharePointi saiti. Spetsiaalselt jäädvustatud andmed sisaldavad kõigi saidile juurdepääsu omavate isikute nimesid, meiliaadresse ja õigusi.

Kõik vastava SharePointi saidi juurdepääsuõigusega kasutajad võivad kogu selle saidi sisu vaadata ja selle hulgast otsida.

Auditeerimine

Microsoft SharePoint Foundation 2010 pakub auditeerimisfunktsioone, mis võimaldavad administraatoritel hoida usaldusväärset kontrolljälge selle kohta, kuidas kasutajad teatud sisuga töötavad.

Kui SharePoint Foundationi administraatorid lubavad auditeerimisfunktsiooni, salvestab server automaatselt SharePointi sisuandmebaasi teatud kasutaja toimingud. Nende toimingute hulka kuuluvad vaatamine, redigeerimine, sisse- ja väljaregistreerimine. Iga salvestatud toimingu puhul registreerib server faili, toimingu ja kasutaja SharePointi ID tuvastava teabe. Selle funktsiooni raames Microsoftile andmeid ei saadeta.

See funktsioon on vaikimisi välja lülitatud ja saadaval ainult nende SharePointi saitide administraatoritele, kus sisu talletatakse.

Andmete kogumine Accessis

Access 2010 võimaldab teil koguda andmeid e-posti teel, saates vorme HTML-i põhjal või põhinedes Microsoft InfoPath 2010. Andmete kogumise meilisõnumi saatmisel kogutakse ja talletatakse kõigi adressaatide meiliaadressid Accessi andmebaasis. Seda teavet saate kasutada adressaatidelt saadud andmete jälgimiseks ja edaspidi neile meilisõnumite saatmiseks. Soovi korral saate lasta andmed e-posti teel salvestada andmebaasi automaatselt või käsitsi.

Kuhu teie nimi võib olla salvestatud?

Teatud juhtudel talletab Access 2010 teie nime, et pakkuda teile mõne funktsiooni kasutamisel paremat kasutuskogemust. Teie nimi on talletatud näiteks neis asukohtades.

• Autoriväljad

• Failiatribuut AuthorName

Nime eemaldamiseks nendelt väljadelt ja atribuutidelt tehke järgmist.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake jaotises Spikker nuppu Suvandid ja seejärel käsku Praegune andmebaas.

3. Märkige jaotises Rakenduse suvandid ruut Eemalda salvestamisel failiatribuutidest isikuandmed .

Nime ja initsiaalid saate eemaldada väljadelt Nimi ja Initsiaalid .

Muude ettevõtete loodud Microsoft Office'i lahendused võivad failiga seotud kohandatud atribuutidesse sisaldada ka teie nime või muud isiklikku teavet.

Kui kasutate Microsoft Office'i veebijuhtelementi, Microsoft Exceli andmepääsu, DataCalc-i või muid funktsioone, mis võimaldavad teil luua ühenduse otse mõne muu andmeallikaga, võidakse teie autoriseerimisteave (kasutaja ID ja parool) salvestada Accessi andmebaasi. Autoriseerimisteabe muutmiseks või kustutamiseks peate ühenduse atribuute vastavalt muutma.

Digitaalallkirjad

Digitaalallkiri on valikuline funktsioon, mis aitab teil accessi andmebaasi saatnud isiku identiteeti autentida. Digitaalallkiri on allkirjastatavate Accessi andmebaasi andmete kordumatu krüptitud väärtus. Kui saadate Accessi andmebaasi digitaalallkirjaga, saadetakse signatuur adressaadile koos Accessi andmebaasi andmetega ja teie (saatja) usaldusväärse digitaalserdiga. Digitaalserdi väljastab sertimiskeskus (nt VeriSign) ja see sisaldab saatja autentimiseks vajalikku teavet ja kontrollib, kas Accessi andmebaasi algset sisu pole muudetud. Access võib digitaalallkirja kontrollimiseks automaatselt pöörduda sertimiskeskuse poole.

Accessi andmebaasi allkirjastamisel kuvatakse dialoogiboks, kus kuvatakse digitaalallkirjas sisalduv teave (nt süsteemi kuupäev ja kellaaeg, operatsioonisüsteemi versiooninumber, Microsoft Office'i versiooninumber ja Access 2010 versiooninumber).

Andmebaasikaitse

Andmebaasikaitse aitab kaitsta access 2010 andmebaasi, krüptides selle parooliga.

Andmebaasi krüptimiseks parooliga tehke järgmist.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake nuppu Teave ja seejärel käsku Krüpti parooliga.

3. Tippige parool väljadele Parool ja Kinnita .

Sisestatud parooli ei talletata koos failiga ja seda kasutatakse võtmete genereerimiseks faili krüptimiseks. Teil on võimalik eemaldada andmebaasi parool ja krüptimine. Krüptimise eemaldamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake nuppu Teave ja seejärel käsku Dekrüptida andmebaas.

3. Tippige oma parool väljale Parool .

Andmete vahemällu salvestamine ja sünkroonimine

Access 2010 andmebaasides või teie Accessi andmebaasidega lingitud välistabelites sisalduv teave võidakse kohalikult teie arvutis talletada andmebaasi Accessi tabelina. Seda tehakse Access 2010 jõudluse parandamiseks. Selle funktsiooni saate keelata järgmiselt.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake jaotises Spikker nuppu Suvandid.

3. Klõpsake vahekaarti Praegune andmebaas .

4. Klõpsake nuppu Ära kunagi vahemälu.

Microsoft Office'i veebirakenduse failid

Teatud Access 2010 failid laadivad teavet alla Internetist või sisevõrgust. See saadab teabe allikale standardse arvutiteabe. Dialoogiboks küsib teilt, kas soovite selle teabe saata avaldatud rakenduse esmakordsel avamisel. Soovi korral saate selle dialoogi tulevaste taotluste puhul sulgeda, kui klõpsate märkeruutu Ära seda teadet enam kuva .

Veebibrauseri juhtelement

Kui avate vormi Access 2010 failis, millel on veebibrauseri juhtelement, võidakse teie rakenduse andmed saata veebibrauseri juhtelemendi tuvastatud Interneti-veebisaidile.

Accessi funktsioonid

Access 2010 faili avamisel võib selles failis olla avaldis, mis kasutab funktsioone (nt CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups või IsCurrentWebUserInGroup). Fail võib sisaldada funktsioone, mis toovad SharePointi saidilt kasutajanime, sisselogimisnime, meiliaadressi või teavet selle kohta, millised kasutajarühmad on. Vaikimisi talletatakse see teave Access 2010 failis ühenduseta režiimis. Kui te ei soovi seda teavet faili salvestada, tehke järgmist.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake jaotises Spikker nuppu Suvandid.

3. Klõpsake käsku Praegune andmebaas.

4. Märkige jaotises Veebiteenuse ja SharePointi tabelite vahemällu talletamine ruut Kasuta vahemäluvormingut, mis ühildub rakendusega Microsoft Access 2010 või uuema versiooniga , ja seejärel märkige ruut Tühjenda sulgemisel vahemälu või Ära kunagi vahemälu .

Lehe algusse