Microsoft Graphi andmetega linkimine või andmete importimine

Mis on Microsoft Graph?

Microsoft Graph ühendab paljude Microsoft 365 rakenduste ja teenuste vahelised täpid, kogudes ja korraldades eri andmeid (kasutajad, rühmad, sõnumid, kontaktid, vestlused, ülesanded, failid jne) seoste kogumisse. Seosed on näiteks järgmised: kasutaja on rühma liige, kasutaja praegune ülemus, kasutajat mainitakse mitmes vestluses või et kasutaja dokumendiga on viimase paari tunni jooksul koostööd teinud mitu kolleegi.

Sõna "graph" on termin, mida kasutatakse suhtlusvõrgustiku tähistamiseks. Microsoft Graph on Microsoft 365 suhtlus- ja andmeühenduste võrgustik. Iga võrgu väärtus kasvab eksponentsiaalselt ühenduste arvuga. Microsoft Graphis põhinevad need ühendused sellel, mille kallal töötate, kellega koos töötate ja mis on teie jaoks oluline.

Microsoft Graphi tabelitest saate kiiresti ajakohased masinõppe ülevaated, teha nendega edasisi toiminguid ning suurendada Oma Accessi andmebaasilahenduse nutikat ja tööviljakust. Näiteks saate otsida kasutaja jaoks kõige asjakohasemaid inimesi ja lisada neid aruande meililinkidena või saata aruande meilisõnumiga rühmale, mille liige kasutaja on.

Enne alustamist

Kas soovite, et toiming läheks sujuvamalt? Sel juhul tehke enne linkimist või importimist järgmised ettevalmistused.

• Microsoft Graphi andmed põhinevad teie töö- või koolikontol. Kui kasutate Microsoft Graphi esimest korda, peate võib-olla Microsoft 365 sisse logima.

• Võtke arvesse veergude arvu igas tabelis ja vaates. Kuna Access ei toeta tabelis üle 255 välja, lingib Access ainult esimese 255 veeruga või impordib need.

• Määrake kindlaks imporditav andmemaht. Accessi andmebaasi maksimaalne maht on kaks gigabaiti, mis hõlmab ka süsteemiobjektide jaoks vajalikku ruumi. Microsoft Graph sisaldab suuri tabeleid, mille laadimine võib võtta kaua aega ja te ei pruugi saada neid kõiki ühte Accessi andmebaasi importida. Microsoft Graphi päringuparameetrite abil saate minimeerida lingitud andmemahtu.

• Accessi andmebaasi ja ühenduseteabe turbe tagamiseks kasutage usaldusväärset asukohta ja Accessi andmebaasi parooli. Lisateavet leiate artiklitest Andmebaasi usaldusväärsuse üle otsustamine ja Andmebaasi krüptimine parooli abil.

• Kui teil on plaanis luua uusi seoseid, võtke seda arvesse. Access lingib microsoft Graphi andmemudelis valitud tabelitega või impordib need ja filtreeritud alamhulgad. Võimalik, et soovite uute ja olemasolevate tabelite vahel käsitsi luua täiendavad seosed, kasutades akent Seosed. Lisateavet leiate artiklitest Mis on aken Seosed? ning Seose loomine, redigeerimine ja kustutamine.

Alustamine

1. Valige Välisandmed > Uus andmeallikas > Võrguteenustest > Microsoft Graphist.

2. Kui küsitakse, logige sisse oma Microsoft 365 töö- või koolikonto.

3. Tehke ühte järgmistest.

   • Importimiseks valige Impordi lähteandmed praeguse andmebaasi uude tabelisse.

   • Linkimiseks valige Lingi andmeallikas lingitud tabeli loomise teel.

4. Klõpsake nuppu OK.

5. Valige dialoogiboksi Tabelite linkimine või Objektide importimine jaotises Tabelid kõik tabelid, millega soovite linkida või kust importida, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

   

Lingitulemite filtreerimine Microsoft Graphi päringuparameetri abil

Microsoft Graphiga linkimisel ja sealt eksportimisel võidakse tagastada palju andmeid, eriti kui tegu on suure ettevõttega ja tehakse valik Rühmad ja Kasutajad. Enne andmete toomist kaaluge võimalust kasutada linkimisel serveri andmete filtreerimiseks järgmisi Microsoft Graphi päringuparameetreid.

• $top    Leiab arvu alusel (nt esimesed 25 rida) piiratud hulga kirjeid.

  Märkus    Hea tava kohaselt soovitame esmalt kasutada päringuparameetrit $top=n, et tagastada vähe andmeid ja seejärel tutvuda väljade ja väärtustega.

• $filter    Filtreerib avaldise põhjal ridade arvu.

• $select   Tagastab vaid määratud veerud. Access tagastab siiski ID välja.

Pange tähele, et Access Microsoft Graph toetab ainult teatud avaldisi, süntaksi ja veerge. Lisateavet selle kohta, mida toetatakse ja mis on uusimad värskendused, leiate artiklist Päringuparameetrite abil vastuste kohandaminekasutaja ressursitüübi ja rühma ressursitüübi jaotisest.

1. Sisestage dialoogiboksis Tulemuste filtreerimine Microsoft Graphi päringuparameeter. Järgmistes näidetes on näha Rühmad ja Kasutajad, aga sarnaseid filtreid saate koostada ka muude tabelite jaoks.

   RühmadKasutajad

   $top=10

   $filter=securityEnabled eq false

   $filter=startswith(displayName, 'M')

   $filter=startswith(mailNickname, 'S')

   $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')

   $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail

   $select=mail,mailEnabled,mailNickname

   $select=classification,displayName

2. Vali nupp OK.

Tulemid

Kui linkimis- või imporditoiming on lõpule jõudnud, kuvatakse tabelid navigeerimispaanil Microsoft Graphi tabeliga sama nimega. Kui see nimi on juba kasutusel, lisab Access importimise ajal uue tabeli nime lõppu „1“. Kui see nimi on juba kasutusel, lisab Access linkimistoimingu ajal uuele tabelinimele arvu "1", kuid ainult juhul, kui rakendatud on mõni muu filter. Saate tabelid alati tähenduslikumaks muuta.

Tabelid, millel on eesliide "Minu", tagastavad andmed vastavalt sellele, kes on praegune sisselogitud kasutaja.

Saate värskendada minu Outlooki kontakte, kuid kõik muud Microsoft Graphi tabelid on kirjutuskaitstud.

Imporditoimingu korral ei kirjuta Access andmebaasis olevat tabelit üle. Kuigi Microsoft Graphi ei saa otse olemasolevasse tabelisse lisada, saate andmete lisamiseks luua lisamispäringu pärast sarnastest tabelitest andmete importimist.

Kui linkimistoimingu korral on Microsoft Graphi tabelis olevad veerud kirjutuskaitstud, on need ka Accessis kirjutuskaitstud.

Näpunäide    Microsoft Graphi URL-i (sh päringuparameetrite) kuvamiseks viige kursoriga üle Accessi navigeerimispaani tabeli.

Olemasoleva Microsoft Graphi päringuparameetri muutmine

Kui teil on päringuparameetriga olemasolev lingitud tabel, saate seda muuta.

1. Paremklõpsake navigeerimispaanil lingitud tabelit ja seejärel valige Lingitud tabelite haldur.

2. Klõpsake dialoogiboksis Lingitud tabelite haldur plussmärki (+), et laiendada Microsoft Graphi andmeallika nimi, ja seejärel märkige ruut konkreetse andmeallika nime kõrval, mida soovite muuta.

3. Valige Lingi uuesti.

4. Värskendage päringuparameetri string dialoogiboksis Lingi uuesti <lingitud tabeli nimi> .

   Näiteks muutke $top=100 tüübiks $filter=userType eq 'Liige'.

   Veenduge, et tabeli nime ja päringuparameetri vahel oleks küsimärk (?).

5. Klõpsake nuppu OK.

6. Märkige ruut konkreetse muudetud andmeallika nime kõrval.

7. Valige käsk Värskenda.