Microsoft Teamsi kasutamise alustamise juhis õpetajatele

Digitaalne keskus teenusekomplekti „Office 365 Education“ abil õpetamiseks ja õppimiseks.

Hõlbus viis kaasahaarava klassitöö korraldamiseks

"Microsoft Teams on andnud igale õppurile – isegi kõige vaiksematele – minu klassis hääle." —Algkooliõpetaja

Microsoft Teams on teenusekomplekti „Office 365 Education“ digitaalne keskus, kus on ühendatud vestlused, koosolekud, failid ja rakendused. Teamsi abil saavad õpetajad liikuda kiiresti ja hõlpsalt vestlustest sisuloomesse konteksti, järjepidevuse ja läbipaistvusega. Teams pakub vajalikke funktsioone kõigile kasutajarühmadele, hõlbustab koostööd ning võimaldab järgmist:

projektide, ülesannete ja sisu haldamine ühes kohas igapäevaste rakenduste abil;
asjadega kursispüsimine reaalajas teabe ja värskenduste kaudu, mida jagatakse töörühma tekstvestlustes, eravestlustes (neid saab vajaduse korral juhtida), töörühma koosolekutel ja muudes kanalites;
Saate Microsoft 365 (nt Word, Exceli, PowerPointi ja OneNote'i klassimärkmiku) integreeritud rakenduste ning hariduspartnerite (nt busuu, Canvas, Flipgrid ja Kahoot) abil toetada rikkalikke koostöövõimalusi.

Märkus.: Teenusekomplekt „Office 365 Education“ sisaldab nüüd ka Teamsi. Nii et kõik õpetajad, haridustöötajad ja õppurid saavad kasutada Teamsi teenusekomplektis „Office 365 Education“ tasuta.

Allolevas tabelis on toodud mõned näited sellest, kuidas õpetajad saavad Teamsis koostööd teha, et toetada innovatiivseid õpetamismeetodeid ja parimaid tavasid koostööklassides ja koolides.

Lisateave õpetajatele, õppuritele ja personalile mõeldud Teamsi uute funktsioonide kohta!

Stsenaarium	Kirjeldus
Kaasahaarav tunnitöö	Säästke aega ja organiseerige hõlpsalt klassiruumi arutelusid, hallake ülesandeid ja tehke õpilastega koostööd, et luua isikupärastatud õpikeskkondi ja tegeleda oma õpilaste ainulaadsete õppimis- ja arenguvajadustega.
Tundide plaanimine	Eri ainetundide ja klasside jaoks materjali koostamine eeldab tihedat õpetajatevahelist suhtlust ja koostööd kogu kooli või piirkonna ulatuses.
Professionaalsed õpikogukonnad	Professionaalsed õpikogukonnad (PÕK) aitavad leida uusi arenguvõimalusi ja kaaslastele tuge pakkuda.
Tunnivälised tegevused	Hiljutises uuringus leiti, et koolijärgsed programmid parandavad valdavalt õpilaste STEM karjääriteadmisi (80%), edendavad positiivsemat suhtumist STEM-sse (78%) ning suurendavad sihikindlust ja kriitilist mõtlemist (72%)^1. Õpetajad saavad teha koostööd, et luua pidevalt põnevaid ja stimuleerivaid tegevusi, et julgustada õpilasi osalema nendes olulistes vabatahtlikes programmides.

¹Hinton, M. (märts 2017). Uurimuse põhjal on tunnivälised tegevused seotud reaalainete parema tundmisega. Education Week. Allikas: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Teamsi ülevaade

Saad luua töörühma näiteks klassi, projekti või konkreetse tegevuse jaoks ja kutsuda teisi oma koolist või piirkonnast töörühmaga liituma. Teamsi saab luua ka olemasolevate Microsoft 365 Rühmad põhjal ja kõik Microsoft 365 Rühmad tehtud muudatused sünkroonitakse Teamsis automaatselt. Tänu sellele saab hõlpsalt töörühma liikmeid kutsuda ja hallata ning rühmafaile Teamsi salvestada.

Näiteks võib ühe klassi jagada eraldi kanaliteks, kus on vestluste, failide, märkmete ja muude üksuste vahekaardid. Kanaleid saab luua vastavalt klassi erinevatele vajadustele( nt üksuse, teema või projektipõhise rühma alusel). Vahekaartide abil saab klass faile, märkmeid ja kohandatud sisu (nt dokumente, arvutustabeleid, esitlusi, videoid, välislinke, muid rakendusi jm) üles laadida, läbi vaadata ja redigeerida. Nii pääsevad kõik õppurid sisule hõlpsasti juurde.

Näpunäide.: Teamsi häälestamine mobiilsideseadmes on lihtne ja tagab selle, et saad mugavalt suhelda oma klassiga kõikjal, igal ajal ja mis tahes seadmes. Laadige Teams alla Windowsi poest (Windows Phone), App Store (Apple iOS) või Google Playst (Android).

Teamsi klassile tutvustamine

Alustuseks korralda ülevaatlik koosolek, et panna paika ootused, anda juhiseid ja näidata Teamsi põhifunktsioone. Palu klassil kasutada Teamsi kõigi meeskonnatööl põhinevate tegevuste raames suhtlemiseks ja koos töötamiseks.

Teamsi kohandamine vastavalt vajadusele

Eduka meeskonnatöö aluseks on lihtsad ja intuitiivsed tööriistad, mis aitaksid kiirelt ja tõhusalt suhelda ja koos töötada. Olenemata sellest, kas koostate tunniplaane, isikupärastate õpikeskkonda, arendate koolijärgset programmi või haldate muid meeskonnatööl põhinevaid tegevusi või projekte, aitab Teams teid edu jaoks häälestada. Järgmistes juhistes näitame teile, kuidas alustada ja kohandada kordumatuid klassi Teamsi.

Töörühma loomine ja sinna liikmete kutsumine

Teamsi käivitamiseks avage Office 365 Education vasakus ülanurgas rakendusekäiviti –vahvel ja valige veebirakenduse avamiseks (või töölauale allalaadimiseks ) Teams .

Märkus.: Kui teil on Teamsile juurdepääsuga probleeme, pöörduge oma IT-Haldus ja veenduge, et teil oleks õige litsents.
Vali Liitu või loo töörühm >Loo töörühm > klassid.
Märkus.: Kui teie kool kasutab school Data Synci, luuakse klassid automaatselt teie kooli infosüsteemiga ühendatud õppurite nimekirjadega, nii et te ei pea selle toimingu pärast muretsema.
Jaotises Töörühma loomine pange klassile nimi ja kirjutage lühike kirjeldus, mis selgitab klassi eesmärki, seejärel valige Edasi.

Märkus.: Jätke privaatsussätteks Privaatne – ainult töörühma omanikud saavad liikmeid lisada (vajaduse korral saab seda hiljem muuta).

Näpunäide.: Enne teenuse klassile tutvustamist võid Teamsi pisut kohendada. Alustuseks loo oma klass, häälesta mõni kanal ja lisa paar vahekaarti. Seejärel paigutage mõnele vahekaardile asjakohane, põnev ja vajalik sisu.
Oma koolist või piirkonnast saate hõlpsalt lisada inimesi, rühmi ja leviloendeid. Nimede tippimise alustamisel kuvatakse teie meilikontaktide inimeste ripploend. Meeskonnaliikmete lisamiseks klõpsake nuppu Lisa või valige Suvand Jäta vahele , et sisu esmalt häälestada ja hiljem töörühma liikmeid lisada (soovitatav).

Kanalite ja sisukate vahekaartide loomine

Igal klassil, mille loote, on kanal Üldine . Klassi korraldamiseks saate lisada kanaleid. Vaikimisi pääsevad neile kanalitele juurde kõik klassi töörühma liikmed.

Vahekaardid

Näpunäide.: Postita Teamsi koolitusnäpunäited ja teadaanded üldisesse kanalisse, et need oleks hõlpsalt kättesaadavad. See on abi ja juhiste hankimiseks käepärane koht kõigile, aga eriti Teamsiga äsja liitunud liikmetele.

Lisakanalite loomiseks vali kanaliloendis klassi töörühma nime kõrval kolmikpunkt (...).
Vali rippmenüüst Lisa kanal.
Pange dialoogiboksis kanalile nimi ja kirjutage lühike kirjeldus, mis selgitab kanali otstarvet. Vali Lisa.

Näpunäide.: Kui olete loonud mõned kanalid, näete neid sissejuhatava sisuga, mida teie klass näeb, kui nad esimest korda sisse logivad. Näiteks saate alustada uut vestlust, postitades küsimuse igas kanalis. Samuti saate @mention kindlaid klassiliikmeid, et nad oma arutelusse kaasata.
Kanalites saad omakorda luua vahekaarte sisuüksuste ja rakenduste jaoks. Igas kanalis luuakse mitu vaikevahekaarti, sh Vestlused, Failid, Klassimärkmikud ja Ülesanded. Uue vahekaardi lisamiseks vali vaikevahekaartidest paremal pool olev nupp +, vali menüü alt avanev fail või rakendus (nt Word või Planner), pane sellele nimi ja klõpsa nuppu Salvesta.

Märkus.: Rakenduste ja teenuste häälestamisjuhised võivad siin kirjeldatud juhistest pisut erineda.
Konkreetse failiga (nt tunniplaan, liigendus või interaktiivne klassiesitlus) otse lingitud uue vahekaardi loomiseks valige +, seejärel valige failitüübi rakendus (nt Word dokument, Exceli arvutustabel või PowerPointi esitlus). Leidke faili nimi jaotisest Failid, pange vahekaardile nimi ja valige nupp Salvesta .

Näpunäide.: Saad kanalis vahekaardina kinnitada ka mõne olemasoleva OneNote’i klassimärkmiku SharePointi saidilt või muult veebisaidilt (gloobuseikoon).

Meilivestluste Teamsi teisaldamine

Klassisisese suhtluse korraldamiseks ja ühes kohas kättesaadavaks tegemiseks saad meilisõnumid saata Teamsi kanalisse.

Kanali jaoks meiliaadressi loomiseks libistage kursoriga üle kanali ja valige kolmikpunkt (...).
Valige rippmenüüst Hangi meiliaadress .
Valige nupp Kopeeri ja salvestage meiliaadress oma kontaktiloendisse või meiliaadressiraamatusse.

Näpunäide.: Teamsis arutelu jätkamiseks saad meilisõnumid kanalisse edastada.
Aknas Meiliaadressi toomine saate klõpsata linki Advanced settings (A dvanced settings), et piirata seda, kes saavad meeskonnale meilisõnumeid saata (nt kõik, ainult meeskonnaliikmed või ainult määratud domeenidest saadetud meilisõnumid).

Näpunäide.: Kanalisse meilisõnumite saatjate piiramine aitab Teamsis vältida rämpsposti ja andmepüügisõnumite saamist.
Meiliteatiste sätteid saate kohandada erinevate sündmuste (nt isiklike @mentions või alustatud vestluste vastuste) jaoks, klõpsates Teamsi vasakus allnurgas oma profiilipilti ja valides seejärel rippmenüüst Teatised .

Tunniülesannete loomine

Teamsis ülesannete loomiseks vali klassi töörühma vahekaart Ülesanded .
Vali Loo > Uus ülesanne.
Lisage aknas Uus ülesanne oma ülesande üksikasjad ja lisage õpilastele teatmematerjalid. Määrake tähtaeg ja sulgemiskuupäev. Kui valite tähtajast hilisema sulgemiskuupäeva, saavad õpilased hilinenud töö esitada.
Kui olete lõpetanud, valige Määra.

Näpunäide.: Kui te pole veel valmis ülesannet levitama, saate ülesande mustandina salvestada. Määramiseks lihtsalt ava vahekaart Ülesanded uuesti.
Õppurite tööde ülevaatamiseks ja koolitamiseks liikuge oma klassis jaotisse Ülesanded .
Kõigi esitatud tööde kuvamiseks vali Läbivaatus.

Saad anda loendit tagasisidet ja märkmeid või valida konkreetse õppuri töö, et näha tema ülesannet. Avatud töö vaates saad kiirelt ja hõlpsalt liikuda järgmise õppuri tööle.

Õppuritele kommentaaride kirjutamine

Võid juhtuda, et soovid mõnele õppurile otse vastata (või tema soovib sulle vastata), aga tekstvestlusfunktsioon on keelatud. Muretseda pole vaja, sest Teamsis saab kasutajaid @-märgiga mainida. Lihtsalt sisesta oma kommentaaris @-märgi järele õppuri nimi ja talle antakse märku, et oled talle vastanud. Pane tähele, et tegu pole eravestlusega ja see on nähtav kõigile õppuritele ja teistele töötajatele.

Kustutatud töörühmade ja kanalite taastamine

Kustutatud töörühma või kanali taastamiseks tee järgmist.

Valige Failid. Valige jaotises PilvsalvestusruumoneDrive.
Vali OneDrive’is avamine.
Seejärel ava kustutatud märkmike ja muu sisu sirvimiseks Prügikast.

Sisu arhiivimine

Praegu ei saa sisu arhiivida. Märkmike salvestamiseks pärast klassi lõppu saate lisada töörühma ja panna sellele sildi "Arhiivitud" või eemaldada kanalid ja need hiljem OneDrive'i pilvsalvestusruumis taastada (eespool toodud juhised).

Teamsi kohta õpitu läbivaatamine

Teams on digitaalne keskus õpetamiseks ja õppimiseks, mis on täielikult integreeritud Office 365 Education. Meeskonnaliikmed saavad tuttavate Microsoft 365 rakenduste (nt Word, Exceli, OneNote'i klassimärkmiku ja PowerPointi) abil hõlpsalt suhelda ja koostööd teha. Teams on Office 365 Education tellijatele tasuta.
Töörühmi korraldatakse kohandatud kanalite ja vahekaartide abil, mille saad luua vastavalt oma koostöövajadustele. Vahekaartide kaudu saab linkida otse teie failidele ja sisule, Microsoft 365 rakendustele (nt Planner ja PowerBI) või haridusrakendustele (nt Flipgrid, Quizlet ja Nearpod).
Meilisõnumite teisaldamine Teamsi, et kõik klassivestlused oleksid ühes kohas.
Teamsis saad ülesannete abil hõlpsalt hallata klassitööd. Ülesannete loomine, levitamine ja hinnete määramine pole õigel ajal!
Lisateavet Teamsi uute funktsioonide kohta leiate Office 365 Educationharidusasutuste ajaveebist.
Microsoft Educationi spikrikeskusest.