Lync Basic 2013 on kasutajasõbralik programm, kus saate ühes keskses asukohas kasutada kiirsõnumi-, audio- ja videokõnede, Skype’i ärirakenduse koosolekute, kohalolekuteabe- ja ühiskasutusfunktsioone. See on Skype'i ärirakenduse (Lynci) lihtsustatud versioon, kus on saadaval samad põhifunktsioonid. Kui teil on Office 365, mida käitab 21Vianet, siis Lync Basic ja Skype’i ärirakendus erinevad selle poolest, et Lync Basicus puuduvad järgmised funktsioonid.
-
Kalendri delegeerimine
-
Videogaleriivaade
-
OneNote'i ühiskasutus
-
Salvestamine
Kui soovite teada, kas kasutate versiooni Lync Basic, siis tehke ühte järgmistest.
-
Avage Skype’i ärirakendus. Kui kasutate versiooni Lync Basic, siis kuvatakse Skype’i ärirakenduse põhiakna ülaosas tekst Lync Basic.
-
Klõpsake Windowsi nuppu Start, seejärel nuppu Juhtpaneel ja käsku Programmid ja funktsioonid ning otsige üles Microsoft Skype’i ärirakenduse loendikirje. Kui kasutate versiooni Lync Basic, siis näete teksti Microsoft Lync Basic 2013.
Järgmisena kirjeldatakse versiooni Lync Basic põhifunktsioone.
Uued funktsioonid
Järgmised funktsioonid on selle Skype’i ärirakenduse versiooni uued funktsioonid.
SELGE ILME TÄNU SKYPE’I ÄRIRAKENDUSE KIIRMENÜÜRIBALE
Skype’i ärirakenduses on iga kontaktikirje jaoks saadaval Skype’i ärirakenduse kiirmenüü, mis hõlbustab paljude funktsioonide kasutamist. Skype’i ärirakenduse kiirmenüü sisaldab nuppe, mis kuvatakse siis, kui viite kursori kontaktiloendis vastava kontakti pildile. Ainult ühe hiireklõpsu abil saate alustada vestlust, audio- või videokõnet või kuvada kontaktikaardi. Täiendavate suvandite kuvamiseks viige kursor paremal asuvale kolmele punktile.
Näpunäide.: Ikooni Lisa kontakt 
HOIDKE OMA LEMMIKUD ENDA LÄHEDAL
Rühma Lemmikud abil saate koostada nende inimeste loendi, kellega te kõige sagedamini suhtlete. Loendi loomiseks paremklõpsake kontakti ja klõpsake seejärel ripploendis käsku Lisa lemmikute hulka.
KUVAMISSUVANDID
Vaates Kontaktid on saadaval mitmesuguseid kuvamisvõimalusi pakkuvad valikud.
Kontaktide ja jututubade kuvamiseks määratletud rühmade alusel klõpsake suvandit Rühmad. Kontaktide kuvamiseks saadavaloleku alusel (Võrgus, Eemal, Pole saadaval või Pole teada) klõpsake suvandit Olek. Kontaktide kuvamiseks määratletud privaatsussuhete alusel klõpsake suvandit Suhted või teie kontaktiloendiga liituda soovivate isikute loendi kuvamiseks suvandit Uus.
Kontaktide sortimis- ja kuvamisviisi muutmiseks saate kohandada kontaktiloendi suvandeid (klõpsake Skype’i ärirakendusi põhiaknas hammasrattaikooniga tähistatud nuppu Suvandid ja seejärel valikut Kontaktiloend). Saate valida laiendatud kaherealise vaate, kus on nähtaval kontaktide pildid, või kompaktsema üherealise vaate. Lisaks saate kontakte sortida algustähe või saadavuse järgi.
VAHEKAARTIDEGA VESTLUSED
Vahekaartidega vestluste abil saate kõik kõned ja kiirsõnumid kuvada ühes vestlusaknas. Vestlusakna vasakus servas olevate vahekaartide abil saate hõlpsalt liikuda ühelt aktiivselt vestluselt teisele. (Kui aga eelistate iga vestluse jaoks eraldi akent, saate kontaktiloendi suvandites kohandada vastavat suvandit.)
Eraldi aknas kuvamise nupu 
Skype’i ärirakendus peab teie vestluse oleku meeles isegi siis, kui logite välja ja seejärel uuesti sisse.
Saate vestlusakna allosas olevate ikoonide abil kiirelt teisi kiirsõnumivestlusse lisada või muuta vestluse heli- või videokõneks või failide ühiskasutuse ja konverentsi tööriistade abil (nt tahvel ja manused) esitluseks. Kui viite kursori ikoonile, siis kuvatakse selle suhtlusrežiim ja teile saadaolevad valikud. Ikooni klõpsamisel teisendatakse kiirsõnumivestlus selleks režiimiks.
VIDEOFUNKTSIOONID
Skype’i ärirakenduse kiirmenüü abil saate alustada videokõnet kontaktiga ainult ühe hiireklõpsuga.
Enne videokõne valimist või vastuvõtmist saate kuvada kutses oma video eelvaate.
VALMIS HÕLBUSTUSFUNKTSIOONID
Skype’i ärirakendus pakub suure eraldusvõime tuge, võimaldades teksti ja graafikat mastaapida 125% ja 150% (punkti tolli kohta). Tänu kõrge kontrastsuse toele näeb Skype’i ärirakendusi isegi Windowsi erinevate kõrge kontrastsusega kujundustega kasutamise korral kena välja.
Lisaks on Skype’i ärirakenduses olulistele funktsioonidele otse, ilma hiirt kasutamata juurdepääsemiseks saadaval enam kui 100 kiirklahvi. Näiteks saate vahekaarti loomata või fookust seadmata vajutada kõne aktsepteerimiseks klahvikombinatsiooni Alt+C ja ignoreerimiseks klahvikombinatsiooni Alt+I. Samuti saate kõne lõpetamiseks vajutada klaviatuuril klahvikombinatsiooni Alt+Q ja menüü Tööriistad avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+T.
Skype’i ärirakenduse laiendatud ekraanilugejatugi tagab, et kõik teated, sissetulevad taotlused ja kiirsõnumid loetakse teile valjult ette ning tänu sellele olete alati uudistega kursis.
Koosolekufunktsioonid
ÜHE HIIREKLÕPSU ABIL SKYPE’I ÄRIRAKENDUSE KOOSOLEKUGA LIITUMINE
Sõltumata sellest, kas olete kontoris või liikvel, saate Skype’i ärirakenduse koosolekuga liituda ainult ühe hiireklõpsu või puute abil. Lihtsalt klõpsake arvutis Outlooki koosoleku meeldetuletuses või Windows Phone'i, iOS-i või Androidi seadme kalendris või koosolekupaanil nuppu Liitu Skype’i ärirakenduse koosolekuga.
Või klõpsake liitumiseks Skype’i ärirakenduse põhiaknas koosolekuvaates nuppu Liitu.
Liituge Skype’i ärirakenduse koosolekutega isegi siis, kui Skype’i ärirakendus pole installitud, kasutades Skype’i ärirakenduse veebirakendust. Lisateavet lugege selles jaotises olevast teemast Skype’i ärirakenduse veebiväljaanne
Kui koosolekuvaade pole nähtaval, peate hankima Skype’i ärirakenduse uusimad värskendused. Minge lehele Windows Update ja installige värskendused sealt kaudu või otsige üles töökoha tehniline tugi, et saada teada, millal värskendus aset leiab.
KOOSOLEKU JUHTELEMENDID
Koosolekuruumi hõlpsalt kasutatavad helijuhtelemendid võimaldavad teil ennast vaigistada ja vaigistuse välja lülitada ning muuta oma heliseadmete sätteid.
Menüü Esita kaudu pääsete ühest kohast juurde kogu esitatavale sisule (nt Töölaud, PowerPointi esitlused, Hääletus ja Tahvel).
Iga kord, kui annate sisu ühiskasutusse, teavitatakse teid sellest koosoleku ajal ülevaatliku hüpikuga.
Kui peate töötama mitme programmiga, saate valida ühiskasutamiseks samuti mitu programmi.
Saate üles laadida ka videoklippe sisaldavaid esitlusi. Laadige PowerPointi esitlus üles ja libistage video esitamiseks, peatamiseks ja heli reguleerimiseks vajalike juhtelementide kuvamiseks kursoriga üle slaidi.
Kui teine osaleja esitab PowerPointi slaidipakki, saate slaide privaatselt uurida, tagasi esinejavaatesse liikuda või esitluse üle võtta, kui peate ühiselt esinema.
Saate koosoleku esinejana lubada või blokeerida videote saatmise. Suvand Osaleja videota võimaldab piirata video ühiskasutust vaid esinejatega. See suvand on kasulik suure koosoleku korral, kui teil on vaja anda juurdepääs vaid esinejatele.
Kui soovite muuta kõik muud esinejad kohe osalejateks, klõpsake käsku Kõik osalejateks.
PAIGUTUSE VALIMINE... MISTAHES PAIGUTUS
Olenevalt koosoleku tüübist saate valida sisu, esineja või koosolekul osalejate kindla vaate, kasutades nuppu Vali paigutus 
Esinejavaates kuvatakse koosoleku sisu ja koosolekuakna parempoolses allnurgas esineja video või pilt. Esitlusevaates kuvatakse ainult koosoleku sisu. Saate sisust täieliku ülevaate, kuid te ei näe osalejaid. Kompaktses vaates kuvatakse ainult osalejate pildid. Kontaktteabe vaatamiseks libistage hiirekursoriga üle soovitud kontakti pildi.
Koosoleku salvestamisel salvestatakse see automaatselt MP4-vormingus, mida saab esitada Windows Media Playeris.
SKYPE‘I ÄRIRAKENDUSE (LYNC) VEEBIVÄLJAANNE
Skype’i ärirakenduse veebirakenduse kaudu saavad PC- ja Mac-tüüpi arvuti kasutajad liituda Skype’i ärirakenduse koosolekuga veebibrauseri kaudu. Veebirakenduses on saadaval kõik Skype’i ärirakenduse koosoleku funktsioonid.
-
HD-video: muudab Skype’i ärirakenduse elavamaks ja ilmekamaks, lastes inimestel asjade olemust uuel viisil tundma õppida.
-
Voice over IP (VoIP): saate luua kõikjalt koosolekuga ühenduse, ilma et peaksite tasuma kõnealustustasu.
-
Kiirsõnum: võimaldab teil vajadusel vaikselt suhelda, näiteks kohvikus või rongis olles.
-
Töölaua, programmide ja PowerPointi ühiskasutus: teie sisu näevad ka teised koosolekul osalejad, mistõttu saate koostööd jätkata teavet vahele jätmata.
