Rakenduskoht
Access 2019

NB!: Office 2016 ja Office 2019 tugi lõpeb 14. oktoobril 2025.. Võtke kasutusele Microsoft 365, et töötada asukohast ja seadmest olenemata ning saada jätkuvalt tuge. Hankige Microsoft 365

Kui lähete versioonilt Access 2016 üle versioonile Access 2019, jäävad alles kõik funktsioonid, millega olete harjunud, ja märkate ka uusi funktsioone.

Uued diagrammid andmete visualiseerimiseks

Saate valida 11 uue diagrammi hulgast ning hõlbustada vormides ja aruannetes talletatud andmete mõistmist. Väljad vastendatakse diagrammi dimensioonidega ning eelvaade annab muudatustest kohe ülevaate.

LISATEAVE

Siin on vaid näide uutest diagrammidest, mida saate oma Accessi andmebaasides kasutada.

Andmebaas ekraani keskel asuva sektordiagrammiga

Tulpdiagrammid   

Tulpdiagrammis kuvatakse horisontaalteljel kategooriad (atribuut Kategooriatelg) ja vertikaalteljel (atribuut Väärtusetelg (Y-telg)) väärtused.

näide tulpdiagrammist

Joondiagrammid   

Joondiagrammis on kategooriad horisontaalteljel ühtlaselt jaotatud (atribuut Kategooriatelg) ja vertikaalteljel (atribuut Väärtusetelg (Y-telg)) väärtused ühtlaselt jaotatud.

Näide joondiagrammist

Lintdiagrammid   

Lintdiagrammis kuvatakse horisontaalteljel väärtused (atribuut Kategooriatelg) ja vertikaalteljel (atribuut Väärtusetelg (Y-telg)) väärtused. Lintdiagrammil on telgede ja väärtuste dimensioonide normaalpaigutus vastupidi.

Näide lintdiagrammist

Sektordiagrammid   

Sektordiagrammis kuvatakse kategooriad sektoritena (atribuut Kategooriatelg). Andmeväärtused (atribuut Väärtustelg (Y-telg)) summeeritakse protsendina terviku suhtes, mis on kujutatud ringina.

Näide sektordiagrammist

Liitdiagrammid   

Liitdiagramm kasutab vähemalt kaht diagrammi tüüpi (nt kobartulpdiagrammi ja joondiagrammi), et anda edasi erinevaid, kuid seotud andmeid.

Näide liitdiagrammist

Large Number (bigint) tugi

Suurte arvude andmetüübina talletatakse mittevaluutalisi arvulisi väärtusi, millele ODBC-s vastab andmetüüp SQL_BIGINT. See andmetüüp arvutab tõhusamalt suuri arve.

Accessi tabelisse saate väljana lisada suur arv. Samuti saate luua vastava andmetüübiga (nt SQL Serveri andmetüüp „bigint“ ehk „suur täisarv“) andmebaasi lingi või importida sealt väärtusi.

Andmetüübi Suur arv kasutamiseks väliste allikatega linkimisel või sealt importimisel toe saamiseks peate esmalt valima dialoogiboksis Accessi suvandid soovitud suvandi. Klõpsake praeguse andmebaasi > nuppu Faili > suvandid. Dialoogiboksi Suvandid allosas kuvatakse jaotis Andmetüübi tugisuvandid . Valige suvand Toeta lingitud/imporditud tabelite andmetüüpi BigInt .

LISATEAVE

Accessi tabeli andmetüüpide loendi kuvatõmmis. Valitud on Suur arv.

Kuvatõmmis Accessi suvandites valitud lingitud/imporditud tabelite toe tüübist.

DBASE-i tugi on tagasi

Meil on hea meel teatada, et tutvustame Accessis uuesti dBASE-failide tuge (.dbf). Saate accessis taas importida või linkida dBASE-failides talletatud andmeid ning eksportida andmed dBASE-failidesse.

Lisateavet dBASE-failide importimise või linkimise kohta leiate teemast Andmete importimine dBASE-ist või andmete linkimine dBASE-iga.

Lisateavet Accessi andmete eksportimise kohta dBASE-failidesse leiate teemast Andmete eksportimine dBASE-i.

Screenshot of Access with dBASE File option selected on Exernal Data ribbon tab

Atribuudilehe sortimine

Kas teil on probleeme soovitud atribuudi leidmisega atribuudilehel kümnete saadaolevate atribuutide hulgas? Sortimine vormide ja aruannete atribuudilehel on kohal! Atribuudilehel pole kunagi kergem leida kindlat atribuuti. Forms ja aruanded sisaldavad paljude vahekaartide vahel kümneid atribuute, mis mõnikord tähendab, et soovitud atribuuti on raske leida. Kui teate soovitud atribuudi konkreetset nime, lihtsustab loendi sortimine otsimist.

Vormide ja aruannete kujundusrežiimis olles avage atribuudileht ja paremas ülanurgas kuvatakse sortimise tumblernupp. Sortimata vaikesäte loetleb atribuudid algses järjestuses, mida olete Harjunud Accessis nägema.

Klõpsake nuppu Sordi ja Access sordib atribuutide loendi tähestikulises järjestuses.

Kuvatõmmis Accessi atribuudilehest, kus atribuudid on sorditud tähestikuliselt

Sortimise tagasi vaikesätteks ümberlülitamiseks klõpsake uuesti nuppu Sordi .

Kuvatõmmis Accessi atribuudilehest ilma atribuudi sortimiseta

Uue sildinime atribuut juhtelementide jaoks

Oleme juhtelementidele lisanud uue atribuudi nimega Sildi nimi, et saaksite seostada sildi juhtelemendi mõne muu juhtelemendiga. Varem pidite sildi juhtelemendi "lõikama" ja seejärel selle sidumiseks teise juhtelementi kleepima. Uue atribuudi Sildi nimi abil saate nüüd hõlpsalt tippida sildi juhtelemendi nime, et see seostada.

Samuti on sildi nime seostamine juhtelemendiga abiks erivajadustega kasutajatele, kuna hõlbustusvahendid oskavad nüüd seose ära tunda ja sellele viidata.

Atribuudilehel kuvatav atribuut Sildi nimi

ODBC-ühenduse uuesti proovimise loogika

Kui Accessi ODBC-ühendus välise andmeallikaga katkeb, peavad kasutajad accessi andmebaasid sulgema ja uuesti avama, et jätkata tööd objektidega, mis kasutavad nendest välistest andmeallikatest pärit andmeid. Access ei proovi katkestatud ühendust taastada isegi siis, kui ühendus on uuesti kehtiv ja kasutajad ei saa midagi teha, et Access prooviks välise andmeallikaga uuesti ühendust luua.

Oleme seda kogemust täiustanud, et kui Access kaotab nüüd ODBC-ühenduse välise andmeallikaga, proovib Access andmeallikaga automaatselt uuesti ühenduse luua. Selle stsenaariumi korral näete nüüd järgmist kogemust.

  • Kui Access kaotab ODBC-ühenduse välise andmeallikaga, mida proovite kasutada, kuvatakse tõrget kirjeldav tõrketeade.

  • Access proovib nüüd välise andmeallikaga ühendust nõudvate toimingute tegemisel andmeallikaga automaatselt uuesti ühenduse luua. Kui uuesti proovimine õnnestub, saate andmete ja andmebaasiobjektidega töötamist jätkata, ilma et peaksite Accessi sulgema ja uuesti avama.

  • Kui proovimine nurjub, ei saa te töötada objektidega, mis kasutavad kaotatud välisandmeallikaid, kuid saate jätkata tööd andmebaasi muude aladega, mis ei sõltu kättesaamatutest andmeallikatest.

  • Kui proovite uuesti kasutada andmeid või muid objekte, mis toetuvad välistele andmeühendustele, proovib Access välise andmeallikaga uuesti ühendust luua.

Hõlbustusfunktsioonide täiustused

Jätkame oma jõupingutusi, et parandada Accessi hõlbustusfunktsioonide kasutamist kõigi klientide jaoks. Rakenduses Access 2019 näete paljusid uusi täiustusi Accessi horisontaalpaigutuses.

Siin on mõned täiustused, mida näete Windowsi Jutustaja ja muude hõlbustustehnoloogiate kasutamisel.

  • Nüüd on võimalik tuvastada ja lugeda otsinguväljade ja liitbokside olekut (ahendatud või laiendatud).

  • Nüüd saab tuvastada ja lugeda kogu otsingu- või liitboksirida, kui veerge on mitu.

  • Nüüd saab dialoogiboksis tuvastada ja lugeda suvandirühma nime koos suvandi olekuga (märgitud või tühjendatud).

  • Nüüd saab andmeleheveeru filtrimenüü nooleikooni tuvastada ja lugeda.

  • Windowsi Jutustaja skannimisrežiimis saate nüüd raadionupule liikumiseks vajutada vasak- või paremnooleklahvi ja vajutada selle sisse- või väljalülitamiseks tühikuklahvi või sisestusklahvi (Enter).

  • Jutustaja ja muud hõlbustustehnoloogiad kuulevad nüüd manuste, tabelduskohtade ja märkeruutude juhtelementide kasutamisel vormidel, aruannetes ja andmelehtedel rohkem juhtelemendielemente.

  • Jutustajal ja muudel hõlbustustehnoloogiatel on nüüd hõlpsam lugeda tabelites, päringutes ja vormi andmelehtedel kuvatavaid veerunimesid.

  • Täiustatud jutustus ja muu hõlbustustehnoloogia, kui fookuses on vormijaotise juhtelement.

Siin on mõned täiustused, mida näete Windowsi suure kontrastsusega režiimi kasutamisel.

  • Vormi või andmelehe allservas asuva kirje navigeerimisriba filtrinupp on nüüd nähtav.

  • Dialoogiboksi Andmetoimingute haldamine vahekaart Salvestatud importimised kuvatakse õigesti ja on nüüd teksti redigeerimisel nähtavad.

  • Forms ja aruanded, mis kuvatakse suure kontrastsusega režiimis (nt andmelehe veerupäised, teemaad käsunupu juhtelemendid ja fookuses lahtriteksti värv andmelehtedel).

Muud Accessi hõlbustusfunktsioonidetäiustused

  • Tabeli loomiseks võite nüüd vajutada klahvikombinatsiooni Alt+H. Tabeliveeru filtrimenüü avamiseks saate nüüd vajutada klahvi Q. Dialoogiboksi Otsing ja asendus avamiseks saate nüüd vajutada klahvi FD.

  • Kiirklahvide F6 ja Shift+F6 kasutamine hõlmab nüüd hüpikvormide kõiki jaotisi.

Uue väärtuseloendi üksuse redigeerimine on lihtsam

Oleme kasutusele võtnud uue kiirklahvi, mis hõlbustab loendiüksuste redigeerimise dialoogiboksi avamist Accessi vormide väärtuseloendi liitboksidega töötamisel.

Kui teie liitboks kasutab andmeallikana väärtuseloendit ja olete atribuudi „Luba väärtusteloendi redigeerimine“ väärtuseks määranud Jah, saate seda uut kiirklahvi kasutada. Kui teil on fookus vormivaates liitboksis, vajutage dialoogiboksi Loendiüksuste redigeerimine avamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+E.

Accessi vormi dialoogiboks Loendiüksuste redigeerimine

Välja "Mida soovite teha?" täiustused

Lindi ülaosas asuvat välja Kirjutage, mida soovite teha on värskendatud täiustatud otsingu, sisu ja soovitustega, et vastata oma küsimustele paremini ja kiiresti. Kui sisestate nüüd mõne kindla ülesande, funktsiooni või küsimuse otsingu, kuvatakse teile mitmesugused suvandid. Kui tegemist on kiire toiminguga, proovib Access selle probleemiga otse paanil "Mida soovite teha?". Kui see on keerulisem küsimus, näitame teile, et meie arvates vastab see teie vajadustele kõige paremini. Proovige järele, kui kiiresti leiate otsitava ja saate kõik tehtud.

Klõpsake Accessis välja Mida soovite teha? ja tippige soovitud toimimisviis. Funktsiooni "Mida soovite teha?" abil proovime seda ülesannet täita.

Kujundusakendes olevate objektide suurust on hõlpsam muuta

Kuulsime teie tagasisidet, et tabeliobjektide suuruse muutmine akendes Päringu kujundus ja Seosed on keeruline. Kuulasime teie tagasisidet ja muutsime hiirel ääriste klõpsatava ala haaramise lihtsamaks. Nüüd on teil lihtsam tabelite äärise haaramiseks ja suuruse muutmiseks nendes akendes hiire abil ääriseid haarata.

Samuti kuulsime tagasisidet selle kohta, et hüpikvormide haaramine ja teisaldamine hiire abil oli keeruline. Samuti lihtsustasime nendes stsenaariumites hiire haaramist ääriste klõpsatavast alast. Nüüd on teil hõlpsam tabelite äärise haaramiseks ja suuruse muutmiseks kasutada hiirt ja teisaldada hüpikvorme.

Navigeerimispaani kerimistäiustused

Kuulasime klientide tagasisidet selle kohta, et navigeerimispaanil suure eraldusvõimega kuvamisrežiimis objektide loendi kerimine põhjustas ootamatu käitumise. Täiustasime seda ala nüüd, mis tähendab, et navigeerimispaani kasutamisel suurema eraldustihedusega (punkt/toll) kuvamisrežiimides ei tohiks te näha kerimist".

Office’i oskuste arendamine

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.