Office'i dokumendis saate kujundite, piltide, diagrammide, tabelite, SmartArt-piltide või muude objektide jaoks luua asetekst (aseteksti). Asetekst aitab ekraanilugereid kasutavatel inimestel piltide sisust aru saada. Kui kasutate dokumendi vaatamiseks ekraanilugerit või salvestate dokumendi sellises failivormingus nagu HTML või DAISY (Digital Accessible Information System), kuvatakse asetekst, kui liigute kursoriga üle pildi enamikus brauserites.
Märkus.: Kui teil pole keerukat diagrammi või tabelit, soovite tavaliselt sisestada teksti ainult väljale Kirjeldus . Kui teil on kirjeldatav keerukas sisu, on kasulik täita väli Pealkiri , nii et täieliku kirjelduse lugemine pole vajalik, kui te just ei soovi seda teha.
Kirjeldus
Sisestage sellele väljale kujundi, pildi, diagrammi, tabeli, SmartArt-pildi või muu objekti selgitus. See väli peaks olema alati täidetud.
Tiitel
Sisestage sellele väljale lühike kokkuvõte. See väli peaks olema täidetud vaid juhul, kui sisestate väljale Kirjeldus üksikasjaliku või pika selgituse.
Oletagem näiteks, et teil on tabel, mis näitab partide populatsiooni kuude kaupa 2010. Tiitel võiks olla järgmine: "Tabel, mis kirjeldab pardipopulatsiooni 2010. aastal". Väljale Kirjeldus võite sisestada: "Kuude kaupa andmed, mis kirjeldavad pardipopulatsiooni 2010. aastal. Märtsis tõusis sinikaaride populatsioon 30%, katkestades jaanuarist juunini järjepideva 5% kasvutrendi. Ka augustis algavate pingviinide 0% kasvu kaks järjestikust kuud olid ebaühtlased."
