Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.
Finantssektor on reguleeritud osa enamikus riikides. Kohalike ning piirkondlike mitu rakendada ettevõtete finants valdkonna.
Small business, mis võib olla kulukas ja keerukas nende eeskirjadele. Office 365 lihtsustab taskukohane pakkudes ühes kohas, aidata oma ettevõtte vastavad finantssektor vastavuse kõik vajalikele tööriistadele.
Võrgust kaitse ja e-posti Turve
Office 365 kasutab Täpsemad ohtu kaitse (ATP), mis skannib automaatselt kõigi väljaminevate ja sissetulevate meilisõnumite ning e-posti manuseid. See kasutab mõnda ründevaratõrje tuvastada, kas mõni pahatahtlik või kahtlased lingid. Kui en e-posti sisaldab selliseid linke, lõpetab ATP klõpsates need kasutajad.
Lisaks Office 365 skannib kõigi hüperlinkide Wordi, Exceli ja PowerPointi faile. See tagab, et kõik võimalikud ründevara on peatatud enne selle saavutamiseks andmete ja nakatada või varastada seda. Laiendatud tagab terviklus ja teie võrgus ja seotud andmed.
Postkasti auditilogi ja tegevuse jälgimine
Ettevõtte postkastide sisaldavad tundlikku business ja kasutajale teavet. Seetõttu on oluline, veenduge, et juurdepääs pole juurdepääsu seda teavet. Postkasti auditilogi funktsiooni abil saate isikud, kes postkasti juurde ja need teha tegevuste silma peal hoida.
Saate määratleda kasutajad ja tegevused, mida soovite jälgida. Näiteks saate otsustada, kas soovite jälgida, kui meilisõnum on kustutatud või teisaldatud. Samuti saate määratleda, kas soovite jälgida tegevuste administraator, kasutajate, omanikud ja teised inimesed, kes postkasti juurde.
Pärast selle funktsiooni lubamiseks kõik Logi kirjed on talletatud postkasti. Iga kirje sisaldab IP-aadressi, hosti nime ja muud üksikasjad. Kui e-posti teisaldatakse algsest asukohast, Logi kirje sisaldab kaust. Vaikimisi säilitatakse kõik Logi kirjed 90 päeva. Kui soovite talletada pikemaks ajaks saate sätteid muuta.
E-posti ja andmete krüptimine
Väga tõhus tööriist saavutamiseks e-posti Turve on krüptimine. Krüptimine tagab, et ainult volitatud isik on võimalus dekrüptida ja lugeda e-posti. Isegi juhul, kui volitamata juurdepääsu krüptitud e-posti, ta ei saa dešifreerida ja seda lugeda. Samuti saate ka parandada turvalisus salvestatud andmeid, nt dokumente, krüptides need.
Office 365 võimaldab teil e-kirju kui ka muud tüüpi digitaalse andmete krüptimine. Sellega lisatakse mõne eest kiht turvalisus. Saate kasutada krüptimise osa laiemast andmete kaitse strateegia kavandamine.
e-juurdluse keskuse
Ettevõtted täna protsessi käsitlemiseks ja paljusid elektroonilise teabe talletamiseks. Andmete abil saate parema otsuste äri. Aga siis on ka keerulisem saate tuvastada, otsige üles, otsida ja vajadusel oluline teave.
e-juurdluse on täiustatud funktsioon Office 365. e-juurdluse saate otsida igat tüüpi elektrooniliselt talletatavat teavet (ESI). See funktsioon võimaldab teil koguda, arhiveerida ja otsida kõige asjakohasemad andmeid mitmest allikast. Saate otsida eri osade Office 365, kasutades e-juurdluse. Nende komponentide kaasata Skype'i ärirakenduse SharePoint Online'i saitidel, Exchange Online'i postkastide, Microsoft meeskondadel ja Office 365 rühmade.
e-juurdluse saate tuvastada sotsiaalmeedia postitusi, kõnepostiteated, vestluse sõnumid, Wordi faile, arvutustabelid ja SMS tekst. Seejärel saate talletada ja arhiivida andmed ühilduvad nii Office 365 abil.
Teie ettevõte võib olla juriidiline olukordades, kus soovite leida ja anda asutusele oluline ESI. e-juurdluse hõlbustab teile lastes saate otsida, otsige üles ja koguda see teave ühes kohas. Saate otsingu väljundi eri juhtudel korraldada ja jagada neid eri huvirühmade.
Täiustatud e-juurdlus
Täiustatud e-juurdlus võimaldab teil hõlpsasti allalaaditavad vormingus eraldi asukohta koopiate andmete talletamiseks ja võimaldab andmete kiire ja lihtne tuvastamine indekseerimine. Õppekeskuse võimaluste nutikad arvuti kasutab täpselt määratleda eri tüüpi andmeid. Lisaks analüüsib struktureerimata andmed ja kaevab läbi teie jaoks vajaliku teabe leidmiseks.
Täiustatud e-juurdlus abil saate kindel, et teie ettevõtte andmed on salvestatud nii, nagu seda saab hõlpsalt otsida vajadusel.
Mitmikautentimine
Paroolid on kasutatud traditsiooniliselt kasutaja autentimise veebiteenuste jaoks. Kuid paroolid on lihtne kahjustada. Kõik turvalisuse eksperdid nõus, et MFA võib oluliselt suurendada digitaalse Turve.
MFA kasutab mitut meetodit autentimise ja lisab kihid turvalisus. Seda kasutatakse business süsteemide, postkastide, oluliste dokumentide ja Online'i teenus, mis nõuab sisselogimist turvalisuse täiustamiseks.
Seal on palju võimalusi lisamise MFA. Järgmised:
-
Telefon: Sisselogimist kuvatakse telefonikõne või tekstsõnum kinnituskood.
-
Rakendus: Saate alla laadida mobiilirakenduse kaudu. Kui logite, kasutage rakenduse koodi loomiseks. Järgmine kood võimaldab seejärel veebiteenusesse sisse logida.
Office 365 sisaldab lubamiseks mitmikautentimise võimalusi. MFA abil saate tagada, et teie Office 365 teenustele juurdepääs ainult autoriseeritud kasutajad. See kaitseb olulist äriteavet valesti sattumise. Samuti aitab teil vastavad andmete turvalisus ja terviklus õigus.
Andmete kaotsimineku vältimine
Office 365 andmete kaotsimineku vältimine (DLP) funktsiooni saab kasutada lihtsalt salvestada kõik oluline elektroonilise side ja veenduge, et konfidentsiaalset teavet ei ole kättesaadav juurdepääsu. DLP tagab, et olulise teabe ja dokumentide teie ettevõtte lekkida. Saate valida erinevaid DLP poliitika Teenusekomplektis Office 365 Turve ja nõuetele vastavus keskus.
Näiteks kui teie asutuses isiku proovib isikuandmete e-postiga saata, saate blokeerida e-posti või teavita isik selle kohta. Samuti saate tuvastada ja jälgida teavet, nagu krediitkaardinumbrid ja isikukoodid. DLP on võimalik tuvastada tundliku teabe üle kõik Office 365 teenused, mida teie asutus kasutab.
DLP abil saate blokeerida lihtsalt e-kirju välja selline teabe saatmine. Kasutajate takistada tundliku loomuga andmete Cloud salvestusruumi või muude veebiteenuste üleslaadimine.
See tagab kriitilist teavet ei leki väljaspool ettevõtet. Rahandus määruste SEC ja teiste asutuste hoidke ettevõtte andmete lekete eest. Selliste lekete blokeerides teil on võimalik tõhusamalt rahandus määruste täitmiseks.
Mobiilsideseadmete haldus
Töötajate täna kasutada mitmesuguseid mobiilsideseadmete jaoks, sh iPhone'i, Androidi, iPadi ja Windows Phone. Nad kasutavad juurdepääs Office 365 postkasti ja muude veebiteenuste järgmistesse seadmetesse.
Office 365 pakub täielik mobiilsideseadmete haldus (MDM-i). Selle funktsiooniga saate vaadata iga seadme ja kontrollige, kas nõuetele vastavust organisatsiooni reeglid. Kui see on nõuetele, saate registreeruda seadme selle pääseks juurde Office 365 teenustega. Kui seade on liitunud, saate vaadata seda regulaarselt veendumaks, et see jääb nõuetele.
Saate lisada ja muuta turbepoliitikate, mis rakenduvad järgmistesse seadmetesse. Kui sisselogimise seadme võidakse varastada või kaotsi, mida saate kaugkustutamine veendumaks, et olulisi andmeid ei kuulu valesti kätte.
MDM-i tagab, et töötajate või ettevõtte töötajate juurdepääs veebiteenuste turvaliselt.
Pidev nõuetele vastavus
Muuta ja aja jooksul muutuda. See tähendab, et teie ettevõte võib tekkida vajadus strateegia nõuetele vastavus aja jooksul muutuda. Seda nimetatakse pidev nõuetele vastavus. Pidev nõuetele vastavus tähendab, et saate jälgida ja nõuetele vastavus asukoha korrapäraselt. Saate vastu võtta ka uue IT standardid ja tehnoloogiad oma süsteemid ja turvalisuse tagamiseks.
Office 365 on üle 1000 juhtelemendid ja kontrollib kohas. Need võimaldavad Office 365 teenuste arenevad ja muuta kiiresti iga kord, kui luuakse uus eeskirjadele ja standarditele. Office 365 vastab ka palju olulised globaalne standarditele ja eeskirjadele. Office 365 teenuste aitab teil tagada, et teie andmeid ja protsesside jääksid nõuetele vastavust uue eeskirjad ja standardid.
Microsoft vaatab Office 365 ja muude toote andmete jooksvalt. See areneb tooted, rakendades uus klient ja tööstusstandarditele aitab teil tagada pidev nõuetele vastavus.
Kokkuvõte
Ülaltoodud funktsioone, saate salvestada, arhiivi ja pidet koguda andmeid turvalise viisil. Saate määratleda ja rakendada nõuetele vastavus teenusekomplekti Office 365.
Office 365 töötab mitmes seadmes. See on väga lihtne kasutada ja annab teile täielik kontroll ühendatud seadmete ja ettevõtte andmeid.
