Kokkuvõte
Kujutage ette järgmist stsenaariumi.
-
Loote koosoleku, mis sisaldab leviloendi (DL), kui mõni osavõtja.
-
Hiljem avage koosolek ja märgata osalejale on loetletud eraldi, isegi siis, kui nad on ka DL liige.
-
Selle üksiku osaleja eemaldamine
Koosoleku sulgemisel palutakse Salvesta muudatused ja saada värskendus. Kui te seda teete, saab osaleja loendist eemaldati üksiku osavõtja koosoleku tühistamise ja koosoleku värskendus. Kui osaleja on Microsoft Exchange Server 2007 või Exchange Server 2010 postkasti, Exchange Kalendriabiline töötleb koosoleku tühistamise ja värskendus automaatselt. Kuna enne koosoleku värskendus on saanud koosoleku tühistamise, Outlooki märgib tühistamise Kehtiv või aegunud. Kui aegunud üksus, kustutatakse see automaatselt. Uusim värskendus töötlemisel paigutatakse koosoleku adressaadi kalendris esialgne olek. See juhtub isegi siis, kui adressaat varem aktsepteeritud koosoleku.
Lisateave
Käitumise, mida kirjeldatakse jaotises "Summary" on ette nähtud. Koosoleku korraldaja märgata, et üksiku osaleja on saanud DL liige. Sel juhul korraldaja proovida puhastada, eemaldades üksiku osaleja osalejate loendi. Kui korraldaja eemaldab üksiku osaleja ja seejärel saadab koosoleku värskenduse, saab osaleja kahe koosoleku värskendusi. Esimene on tühistamise. Üksiku osaleja sai see Kuna koosolekult eemaldatud. Teine värskendus on koosoleku värskendus, mis osaleja saab DL liikmeks. See tagab, et koosolek jääb osavõtja kalender ootuspäraselt. Osaleja eemaldamisel koosoleku, mis sisaldab ka DL Outlook ei kuva värskendused ainult lisatud või kustutatud osalejate saadaviiba. Kui Outlook Las see esineda, üksiku osaleja saaks koosoleku tühistamine. See ei ole soovitud käitumist ja on põhjuseks, miks Outlook kuvab ainult Salvesta muudatused ja saada värskendus küsimuse.
Koosoleku vastuseid
Vaikimisi, kui loote uue koosoleku suvandi Taotle vastuseid on lubatud. Kui osaleja aktsepteerib või väheneb teie koosolekukutse, saadetakse koosoleku vastus teile automaatselt. Koosoleku vastuseid töötleb Exchange Serveri või Outlooki kliendi. Kui osaleja on saanud DL liige, neid lisada loendisse osaleja üksiku osaleja. See võimaldab nende vastus jälgitakse eraldi.