Märkus.: Selles artiklis loetletud juhiseid värskendatakse peagi, et see kajastaks uut Microsoft Planneri kasutuskogemust, mida antakse praegu klientidele välja. Lisateavet uue Planneri kohta leiate teemast Korduma kippuvad küsimused Planner kohta. Kui töötate riigiasutuste pilvekogukondade (GCC), GCC High või Department of Defense (DoD) keskkonnas, jätkake selles artiklis toodud juhistega tutvumisega.
Kehtib Microsoft Planner
Planneris saate diagrammivaates vaadata, kuidas teie töö edeneb.
Valige plaani ülaosas Diagrammid.
Diagrammide abil saate vastata:
-
Millised ülesanded on hiljaks jäämas?
-
Millised ülesanded on kiireloomulised või olulised?
-
Kuidas mu salved lähevad?
-
Kes on ülekoormatud?
Millised ülesanded on hiljaks jäämas?
Diagrammil Olek kuvatakse hilinenud ülesannete arv, kus on loetletud plaanis olevate ülesannete koguarv, jaotatud mittealustusaja, pooleliolevate, hilinenud ja lõpetatud tööülesannete koguarvu järgi. Libistage lihtsalt kursoriga üle ringi värviliste osade, et näha, mitu ülesannet millisesse kategooriasse kuulub.
Samuti saate valida ikooni Filtreerimisalus, et piirata kõigil diagrammidel kuvatavate ülesannete arvu. Näiteks saate vaadata ainult hilinenud tööülesandeid, järgides alltoodud juhiseid.
Liikuge ikoonile Filtreerimisalus, valige Tähtaeg ja seejärel Hilinenud. Valikul värskendatakse kõiki diagramme nii, et kuvatakse ainult hilinenud ülesanded.
Millised ülesanded on kiireloomulised või olulised?
Diagrammil Prioriteet kuvatakse diagrammid, mis on märgitud kiireloomulisteks, tähtsateks, keskmisteks või madala tähtsusega ülesanneteks.
Kui veerus Kiireloomuline kuvatakse liiga palju hilinenud ülesandeid, saate tööriista Filtreerimisalus abil kuvada kõik kiireloomulised ülesanded ja teha kindlaks, kas need kõik on määratud samale isikule või samas salves. Seejärel kasutage seda teavet töökoormuse tasakaalustamiseks.
Kuidas mu salved lähevad?
Diagramm Salv kuvab lintdiagrammi sellest, mitu ülesannet igas salves on ja mille edenemise järgi värvkodeeritakse. Nii saate kiiresti vaadata näiteks seda, millises salves on kõige hilisemad ülesanded ja milline ämber on valmis.
Iga oleku ülesannete arvu kuvamiseks saate kursori viia ka diagrammi värvilisele ribale.
Kes on ülekoormatud?
Te ei saa küll vaadata, kas kellelegi on määratud rohkem tööd kui tal selle jaoks aega on, kuid saate vaadata, kas kellelgi on teistest rohkem ülesandeid. Diagrammi Liikmed ribadel kuvatakse plaanis igale isikule määratud ülesannete arv( värvkodeeritud edenemise järgi).
Ülaltoodud näites on Cameronil rohkem hilinenud (punaseid) ülesandeid kui teistel plaani liikmetel. Davidil ja Cecilil pole neile määratud nii palju ülesandeid ja Cecil paistab olevat õigel teel enamiku ülesannetega. On mõistlik näha, kas Cecil suudab osa Cameroni tööst ära teha, et plaan jälle õigele teele saada.
Töö ümbermääramiseks saate valida ülekoormatud isiku riba, et filtreerida tööülesannete loendit, ja seejärel valida ülesande, et muuta, kellele see on määratud. Tööümbermääramiseks saate kasutada ka vaadet Tahvel.
Vaates Planner saate diagrammivaates vaadata, kuidas teie töö edeneb.
-
Valige plaani ülaosas Diagrammid.
Diagrammide abil saate vastata:
Samuti saate valida filtri, et piirata, milliseid ülesandeid näete kõigil nendel diagrammidel, ja Paani Tööülesanded sortimiseks käsku Rühmitamisalus.
Millised ülesanded on hiljaks jäämas?
Diagrammil Olek saate vaadata, mitu ülesannet on hiljaks jäänud, kus on loetletud ülesanded pole alustatud, Pooleli, Hilinenud ja Lõpetatud.
Saate vaadata ka ainult oma meeskonna hilinenud ülesandeid.
-
Valige vaates Diagrammidnupp Filter ja seejärel valige Hilinenud. Kõigi diagrammide puhul kuvatakse ainult hilinenud ülesanded.
Kuidas mu salved lähevad?
Diagramm Salv kuvab lintdiagrammi sellest, mitu ülesannet igas salves on ja mille edenemise järgi värvkodeeritakse. Nii saate kiiresti vaadata näiteks seda, millises salves on kõige hilisemad ülesanded ja milline ämber on valmis.
Iga oleku ülesannete arvu nägemiseks libistage kursoriga üle diagrammi värvilise riba. Selles näites sisaldab blokeeritud salv ühte hilinenud ülesannet.
Millised ülesanded on kiireloomulised või olulised?
Diagrammil Priority (Prioriteet ) kuvatakse diagrammid, millel on tähtsad, tähtsad, keskmised või madala prioriteediga ülesanded.
Kui veerus Kiireloomuline kuvatakse liiga palju hilinenud ülesandeid, saate filtritööriista abil kuvada kõik kiireloomulised ülesanded ja vaadata, kas need on määratud samale inimesele või samale salvele, ja kasutada seda teavet töökoormuse tasakaalustamiseks.
Kes on ülekoormatud?
Te ei saa küll vaadata, kas kellelegi on määratud rohkem tööd kui tal selle jaoks aega on, kuid saate vaadata, kas kellelgi on teistest rohkem ülesandeid. Vaate Diagrammid ribadel kuvatakse plaanis igale inimesele määratud ülesannete arv( värvkodeeritud edenemise järgi).
Selles näites on Meganil rohkem hilinenud ülesandeid (punane) kui teiste plaani liikmetel. Adele'i ja Aleksi jaoks pole määratud nii palju ülesandeid ja nad näivad oma ülesannetega õigel teel olevat. On mõistlik näha, kas Adele või Alex võiksid osa Megani tööst üles korjata, et plaan jälle õigele teele saada.
Töö ümbermääramiseks valige ülekoormatud isiku riba, et filtreerida ülesandeloendit, ning seejärel valige ülesanne, et see kellelegi teisele määrata. Võite töö ümbermääramiseks kasutada ka vaadet Tahvel.
