Hõivatud kalendri haldamine võib olla väga suur, eriti kui sissetulevad uued sündmused on vastuolus olemasolevate sündmustega. Selleks, et saaksite end asjadega kursis hoida, võib Copilot konfliktide tekkimisel isiklikud kohtumised ja 1:1 (koosolekud teiega ja teise inimesega) ümber ajastada, vähendades käsitsi tehtavaid jõupingutusi, mida peate oma ajakava sujuva töö tagamiseks tegema.
Teie kontrollite
Kui Copilot vajab teie jaoks ümber ajastamist, saate kuupäevad ja kellaajad ise otsustada ning Outlooki teatiste paanil saate igal ajal vaadata, mis Copilot on ümber ajastatud. Peagi saabuvad ka meiliteatised, et saaksite end kursis hoida. Nagu alati, saate igal ajal muuta oma kalendri sündmuste kuupäeva ja kellaaega.
Lülita sisse suvand Ajasta coploti abil automaatselt ümber
Kui kasutate Windowsi jaoks ette nähtud Outlooki, Outlooki veebirakendus või Microsoft 365 Calendar, saate lasta Copilotil sündmused või sarjad automaatselt ümber ajastada.
-
Saate luua uue sündmuse või sarja või avada olemasoleva sündmuse või sarja.
-
Lülitage sisse säte Kui tekivad konfliktid, laske Copil see sündmus ümber ajastada.
-
Valige sobivad päevad ja kellaajad, et leida parimad alternatiivid, kui Copilot vajab teie jaoks ümber ajastamist (see toiming on valikuline, kuid päevade ja kellaaegade valimisel saate paremaid tulemusi).
Mõned asjad, mida on vaja teada automaatse ümberajastamise ja sarjade kohta
Kui loote uue sarja ja Copilot-iga automaatne ajastamine on välja lülitatud, ei saa te seda hiljem ühe sarjaeksemplari jaoks sisse lülitada.
Kui loote uue sarja ja lülitate Coplotiga sisse automaatse ümberajastamise, saab selle suvandi hiljem ühe eksemplari jaoks välja lülitada, kuid te ei saa muuta ühe eksemplari jaoks sobivaid päevi ja kellaaegu.
Copilot ajastatakse ümber ainult juhul, kui konfliktid ilmnevad hiljem
Copilot ajatab sündmuse automaatselt ümber vastavalt teie vastuvõetavatele päevadele ja kellaaegadele ainult juhul, kui:
-
Aktsepteerite uue sündmuse, mis toimub samal ajal.
-
Saate ajastada või ümber ajastada uue sündmuse, mis toimub samal ajal.
Muul juhul jääb teie sündmus algsele päevale ja kellaajale.
Märkus.: Konfliktide hindamisel võetakse arvesse ainult sündmusi, mille olek on Hõivatud või Kontorist väljas . See tähendab, et kui teie kalendris esineb konflikt sündmusega, kus Copilot on sisse lülitatud automaatne ümberajastamine, kuid teie vastuolulise koosoleku olekuks on määratud Ebalev, ei ajasta Copilot ümber.
Selleks et vaadata, mida Copilot on ümber ajastatud, vaadake Outlooki teatiste paani
Teatised teie sündmuste muudatuste kohta kuvatakse Outlooki teatiste paanil ja need sisaldavad järgmist.
-
Sündmus on ümber ajastatud.
-
Sündmust ei saanud teie eelistuste raames ümber ajastada.
-
Sündmus on muutunud ja seda ei saa enam automaatselt ümber ajastada (nt kui sündmusele lisatakse hiljem rohkem inimesi).
Tulevikus saadab Copilot ka oluliste teatiste saatmiseks meilisõnumeid.
Teatiste eelistusi saate hallata Outlooki sätete kaudu.
Automaatset ajastamist mõjutavad stsenaariumid
Näpunäide.: Kõigi nende stsenaariumide korral teate Outlooki teatiste paanil, mis toimub teabega.
Kui midagi sellist juhtub, ei saa Copilot teie jaoks ümber ajastada. Kui automaatne ümberajastamine oli juba lubatud, teavitab Copilot teid sellest, et see ei halda enam koosolekut.
-
Lisatakse mitu osalejat või koosolek saadetakse edasi täiendavatele osavõtjatele. Konverentsiruume ei arvestata osalejatena.
-
Sündmus on pikem kui 5 tundi (sh kogupäevasündmused).
-
Sari on ajastatud korduvusega harvem kui iga kuu (nt iga kahe kuu järel).
-
Sari on ajastatud kindlal kuupäeval (nt iga kuu 3. kuupäeval).
-
Sündmus või sari on ajastatud teisesesse või ühiskalendrisse.
-
Sündmus või sari on häälestatud kuvama kontorist väljasolekuna
-
Osaleja keeldub teie 1:1 koosolekust. Copilot ei tea, kas osaleja keeldumine näitab, et koosolek tuleks tühistada või ajastada. Tulevikus aktsepteerib Copilot automaatselt osalejate uusi ajataotlusi.
-
Sündmus või sari ei sobi hästi, kuna:
-
Kellaaegu pole saadaval (Copilot proovis aega leida viis korda ja ei saanud).
-
Ajastamise limiit on täis (sündmust on juba viis korda automaatselt ümber ajastatud, mis näitab, et see pole tõenäoliselt prioriteet ja ümberajastamise jätkamine ei pruugi olla õige lahendus).
-
Korduma kippuvad küsimused
Mida näevad osalejad, kui Copilot ajastab automaatselt ümber?
Praegu ei saa osalejad teada, et Copilot ajas koosoleku ümber. Nad saavad tavalise koosoleku värskendamise teate, nagu oleksite koosoleku aega muutnud. Mõtleme aktiivselt sellele, kuidas seda täiustada, seega saatke soovitused spikri > tagasiside kaudu.
Kuidas copilot valib, millal ajastada, kui on mitu vaba aega?
Copilot valib koosoleku algsele kellaajale lähima saadaoleva aja päeva(de) jooksul ja kellaaeg(ed), mille viitasite vastuvõetavate alternatiividena.
Kui luban selle koosoleku jaoks, kuid ei muuda midagi muud, siis kas osaleja saab värskenduse?
Kui lubate olemasoleva koosoleku jaoks Copilot-iga automaatse ümberajastamise ega tee muid muudatusi, ei saa osaleja koosoleku värskendamise teadet. Värskendame kasutuskogemust nii, et sündmuse vormi nupul oleks selles stsenaariumis sildi "Salvesta" asemel praegune silt "Saada".
