Kui fail on teabeõiguste halduse (IRM) kaitse abil kaitstud delikaatse teabe sildiga, rakendatakse failile krüptimist, et aidata kaitsta sisu volitamata juurdepääsu eest. Enamiku SharePoint Online'i või OneDrive'i salvestatud failide krüptimist haldab ettevõtte SharePoint või OneDrive, mille silt see on.
Sel juhul kuulub fail siiski mõnda teise asutusse ja see asutus ei saa teie ettevõttele kuuluvat silti hallata.
See on nagu enda luku panemine kellegi teise uksele.
Märkus.: Kui fail pole kaasautorluse funktsioon, siis ei halda Seda kaitset SharePoint ega OneDrive ja kaitset saab rakendada teiste ettevõtete siltidega.
Mida teha?
Kaitseta sildi kasutamine
Kui soovite mõnes muus organisatsioonis asuvatele failidele rakendada oma ettevõtte sildi, valige oma ettevõtte poliitikast delikaatse teabe silt, mis ei rakenda ega eemalda kaitset.
Failist oma koopia tegemine
Kui soovite rakendada kaitstud sildi oma asutusest ja teil on piisavad õigused, saate salvestada koopia oma seadmesse või oma SharePointi või OneDrive'i ja seejärel rakendada sildi oma ettevõttest.
NB!: See loob failist uue koopia, mida pole algse organisatsiooniga ühiskasutusse antud. Kui valite selle suvandi, peaksite esmalt veenduma, et see toiming on kooskõlas failis sisalduva teabe poliitikate ja kokkulepetega.
Teise ettevõtte töötajatel ühe siltide rakendamine
Kui soovite, et keegi ettevõttes, kus fail asub, märgistaks faili õigesti. Teile kuvatakse ainult teave õiguste kohta, mitte Office'is rakendatud sildi kohta, kuna see silt pärineb mõnest muust asutusest kui teie omast.
NB!: See võib põhjustada failiõiguste kaotuse, kui rakendatud detundlikkuse silt piirab õigusi viisil, mis välistab teid.
Teise organisatsiooni kontoga sisselogimine
Kui teil on konto ettevõttes, kus fail asub, ja sellel kasutajakontol on detundlikkuse siltide litsents, saate selle kontoga sisse logida ja rakendada failile selle organisatsiooni sildi.
NB!: Kui te seda teete, peate võib-olla faili edaspidi vaatamiseks kasutama seda muud kontot, kuna teie koduettevõtte kontol ei pruugi pärast kaitse rakendamist olla juurdepääs.
Ära rakenda silti
Võite jätta faili sildita kujule.
