Skype’i ärirakenduses saate teha koostööd teemal, mis vajab kiiret tähelepanu ega pea selleks koosolekut ette plaanima. Alustage koosolekut inimestele helistamise, kiirsõnumi saatmise või kuva, programmi või faili ühiskasutusse andmisega.
Konverentskõne alustamine
Kolleegidega kiire ja improviseeritud koosoleku pidamiseks saate Skype’i ärirakenduses alustada konverentskõnet. Vaadake kontaktide kohalolekuteavet ning veenduge, et nad on saadaval. Seejärel tehke järgmist.
-
Hoidke kontaktiloendis all juhtklahvi (Ctrl) ja klõpsake kontaktide valimiseks nende nimesid.
-
Paremklõpsake valikut, klõpsake käsku Alusta konverentskõnet ja seejärel klõpsake valikut Skype’i ärirakenduse kõne.
Kontaktidele saadetakse teatis ja nad saavad konverentskõne kutse vastu võtta või selle tagasi lükata.
Näpunäide.: Videokõne tegemiseks valige kõne alustamisel käsk Alusta videokõnet või klõpsake koosolekuaknas videoikooni, et lisada video koosoleku jooksul.
Rühma kiirsõnumivestluse alustamine
Kiirsõnumivestluse alustamiseks valige kontaktiloendist mitu kontakti või kontaktirühm.
-
Hoidke kontaktiloendis all juhtklahvi (Ctrl) ning klõpsake kontakte, keda soovite kutsuda.
-
Paremklõpsake valikut ja seejärel klõpsake käsku Saada kiirsõnum.
-
Tippige sõnum ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Lisaks saate muuta kahe isiku vahelise kiirsõnumivestluse rühmavestluseks. Selleks viige kursor vestluseakna allservas inimeste ikoonile ning klõpsake käsku Kutsu veel inimesi.
Näpunäide.: Saate lisada kiirsõnumivestlusele heli, video või mõlemad. Selleks kasutage tekstisisestusala all olevat telefoni- ja/või videoikooni.
Ühiskasutuse lisamine
Saate konverentskõnes või rühma kiirsõnumside vestluses kuva ühiskasutusse anda.
-
Osutage vestluseaknas nupule Esita (kuvar) ja klõpsake vahekaardil Esitus ühte järgmistest.
-
Töölaud – kuvatakse kogu töölaud.
-
Programm – saate topeltklõpsata soovitud programmi.
Kuva ülaosas kuvatakse ühiskasutuse tööriistariba ja teid teavitatakse, et olete sisu ühiskasutusse andnud.
-
Kui olete valmis, klõpsake tööriistariba ülaservas käsku Lõpeta ühiskasutus.
PowerPointi slaidide ühiskasutusse andmine
-
Osutage vestlusaknas nupule Esita (kuvar).
-
Klõpsake vahekaardil Esitus käsku PowerPoint ja laadige fail üles.
-
Klõpsake slaidide nihutamiseks käsku Pisipildid ja seejärel slaidi, mida soovite näidata või kasutage koosolekuruumi allservas olevaid nuppe.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Klõpsake esinejamärkmete vaatamiseks käsku Märkmed.
-
Klõpsake marginaalide kasutamiseks slaidi paremas ülaservas olevat nuppu Marginaalid. Kuvatakse tööriistariba, mille kaudu saate kasutada esiletõste, templeid, laserkursorit ja muud.
Faili saatmine
Skype’i ärirakenduses saate vestluse ajal failiedastussuvandite abil faile saata.
-
Lohistage fail arvutist vestlusaknasse.
Skype’i ärirakendus teavitab saajaid faili saatmisest ning nad saavad faili vastu võtta või sellest keelduda. Kui fail võetakse vastu, laaditakse fail iga saaja arvutis alla.
Lisaks saate saata faili kontaktidele, kellega te parajasti ei vestle.
-
Kasutage juhtklahvi (Ctrl), et valida kontaktiloendis kontaktid, kellele soovite faili saata.
-
Lohistage fail valitud isiku nimele.
Skype’i ärirakendus saadab isikule teate ning adressaat saab valida, kas võtab faili vastu või keeldub sellest.
