Accessi tabeli, päringu, vormi või aruande andmete sortimisel saate sortimisjärjestuse koos objektiga salvestada. Kui sordite ühes neist objektidest andmeid ja seejärel salvestate objekti, salvestatakse objektiga automaatselt objekti salvestamisel rakendatav sortimisjärjestus. Saate määrata, kas salvestatud sortimisjärjestus jõustub objekti järgmisel avamisel.
Päringute ja aruannete jaoks saate määratleda ka sortimise vaikejärjestuse. Vaikesortimisjärjestus rakendatakse päringu või aruande andmetele, kui muud sortimisjärjestust pole määratud.
Selle artikli teemad
Salvestatud sortimisjärjestuste mõistmine
Salvestatud sortimisjärjestusi on kahte tüüpi.
-
Viimati rakendatud Viimati rakendatud sortimisjärjestus on sortimisjärjestus, mis kehtis objekti viimatisel salvestamisel. Tabelitel, päringutel, vormidel ja aruannetel võivad olla viimati rakendatud sortimisjärjestused.
-
Vaikimisi Vaikesortimisjärjestus on päringu või aruande kujundusse sisse ehitatud. Kui muud sortimisjärjestust pole määratud, rakendatakse vaikesortimisjärjestus.
Viimati rakendatud sortimisjärjestused
Kui salvestate andmete sortimise ajal tabeli, päringu, vormi või aruande, salvestatakse sortimisjärjestus objekti salvestamisel automaatselt. Seda nimetatakse viimati rakendatud sortimisjärjestuseks. Sortimisjärjestuse loomisel muudate tegelikult objekti kujundust.
Kui soovite, et viimati rakendatud sortimisjärjestus rakendataks objekti järgmisel avamisel automaatselt, määrake objekti atribuudi Järjestusalus laadimisel väärtuseks Jah. Selle atribuudi määramiseks tehke objekti kujundusvaates avamisel järgmist.
-
Atribuudilehe kuvamiseks vajutage klahvi F4.
See toiming pole vajalik, kui atribuudileht on juba kuvatud.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Kui objekt on tabel või päring, seadke atribuudilehe vahekaardil Üldist atribuudi Järjestusalus laadimisel väärtuseks Jah.
-
Kui objekt on vorm või aruanne, seadke atribuudilehe vahekaardil Andmed atribuudi Järjestusalus laadimisel väärtuseks Jah.
-
Märkus.: Viimati rakendatud sortimisjärjestuse rakendamise vältimiseks seadke atribuudi Järjestusalus laadimisel väärtuseks Ei.
Sortimise vaikejärjestused
Kuna viimati rakendatud sortimisjärjestus võib objekti sortimisel ja salvestamisel muutuda, võite määratleda vaikesortimisjärjestuse. Vaikesortimisjärjestus on osa objekti kujundusest ja seda ei muudeta, kui rakendatakse mõni muu sortimisjärjestus.
Saate määrata ainult päringu või aruande vaikesortimisjärjestuse. Kuigi praegune või viimati rakendatud sortimisjärjestus ei kirjuta vaikesortimisjärjestust üle, jõustub see ainult praeguse või viimati rakendatud sortimisjärjestuse eemaldamisel.
Päringu vaikesortimisjärjestuse määratlemine
-
Avage päring kujundusvaates.
-
Topeltklõpsake välja, mida soovite sortimiseks kasutada.
Väli kuvatakse kujundusruudustikus.
-
Tühjendage kujundusruudustikus lisatud välja real Kuva olev ruut.
-
Määrake real Sortimine , kas soovite välja sortida tõusvas järjestuses (esmalt väikseimad väärtused; A–Y) või laskuvas järjestuses (esimesena suurimad väärtused; Y-st A-ni).
-
Kui soovite sortida mitme välja alusel, lisage täiendavad sortimisväljad korrates juhiseid 2–4.
Märkus.: Kui sordite mitme välja alusel, sorditakse tulemid esmalt esimese määratud välja järgi, seejärel järgmise määratud välja järgi jne. Näiteks kui sordite perekonnanime ja seejärel sünnikuupäeva järgi, kuvatakse kõik kirjed, mille perekonnanimi on Dow, enne kirjeid, mille perekonnanimi on Stevens, olenemata väärtusest Birthdate. Iga välja Perekonnanimi kirjed sorditakse seejärel vastavalt välja Sünnikuupäev väärtusele.
-
Päringu salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S.
Märkus.: Päringust vaikesortimisjärjestuse eemaldamiseks eemaldage sortimisväljad päringu kujundusruudustikust.
Aruande vaikesortimisjärjestuse määratlemine
-
Avage aruanne aruandevaates või küljendivaates.
-
Klõpsake menüü Avaleht jaotises Sortimine & filtreerimine nuppu Täpsemalt ja seejärel kiirmenüü käsku Täpsem filter/sortimine .
Kuvatakse uus dokumendi vahekaart, mis sisaldab kujundusruudustikku ja akent, kus saate valida sorditava välja.
-
Topeltklõpsake aknas välja, mida soovite sortimiseks kasutada.
Väli kuvatakse kujundusruudustikus.
-
Määrake kujundusruudustiku real Sortimine , kas soovite välja sortida tõusvas järjestuses (esimesena väikseimad väärtused; A–Y) või laskuvas järjestuses (esimesena suurimad väärtused; Y-st A-ni).
-
Kui soovite sortida mitme välja alusel, lisage täiendavad sortimisväljad korrates juhiseid 2–4.
Märkus.: Kui sordite mitme välja alusel, sorditakse tulemid esmalt esimese määratud välja järgi, seejärel järgmise määratud välja järgi jne. Näiteks kui sordite perekonnanime ja seejärel sünnikuupäeva järgi, kuvatakse kõik kirjed, mille perekonnanimi on Dow, enne kirjeid, mille perekonnanimi on Stevens, olenemata väärtusest Birthdate. Iga välja Perekonnanimi kirjed sorditakse seejärel vastavalt välja Sünnikuupäev väärtusele.
-
Klõpsake menüü Avaleht jaotises Sortimine & filter nuppu Lülita filter sisse/välja.
Märkus.: Aruandest vaikesortimisjärjestuse eemaldamiseks eemaldage sortimisväljad kujundusruudustikust.
