Accessi ülesandehalduse andmebaasi malli abil saate jälgida tööüksuste rühma, mille teie või teie meeskond peab lõpule viima. Samuti saate otsida ja filtreerida ülesande üksikasju, kuvada või peita veerge, saata meilisõnumeid ja vastestada ülesande omanike aadresse.
Kas soovite vaadata videot selle malli kasutamise kohta? Lugege seda artiklit Tegumihalduse andmebaasimalli kasutamine.
Märkus.: Toiminguhalduse andmebaasimalli on viimaste aastate jooksul värskendatud. Need juhised viitavad allalaaditava malli uusimale versioonile. Kui alltoodud juhised ei vasta teile kuvatavale, kasutate ilmselt malli vanemat versiooni.
Andmebaasi kasutamine
Selles artiklis käsitleme tööülesannete halduse andmebaasi malli kasutamise põhitoiminguid.
Andmebaasi ettevalmistamine kasutamiseks
-
Andmebaasi esmakordsel avamisel kuvab Access vormi Tervitus. Kui te ei soovi, et järgmine kord andmebaasi avamisel seda vormi kuvataks, tühjendage ruut Kuva selle andmebaasi avamisel tervitus .
Andmebaasi kasutamise alustamiseks sulgege vorm Tervitus.
-
Veendumaks, et kogu andmebaasi sisu on lubatud, klõpsake teateribal nuppu Luba see sisu.
Andmebaasi sisu lubamise kohta leiate lisateavet artiklist Andmebaasi usaldusväärsuse üle otsustamine.
Tööülesande või kontakti otsimine
Väljal Kiirotsing saate ülesande kiiresti üles otsida vormilt Ülesandeloend või vormil Kontaktiloend oleva kontakti.
-
Tippige otsitav tekst väljale Kiirotsing ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).
Access filtreerib loendi nii, et kuvatakse ainult need kirjed, mis sisaldavad otsitud teksti. Täielikusse loendisse naasmiseks klõpsake nuppu Eemalda praegune otsing. (Otsinguvälja sees on X.)
Tööülesannete loendi filtreerimine
Vormil Ülesandeloend saate tööülesannete loendit filtreerida ja salvestada lemmikfiltrid edaspidiseks kasutamiseks.
-
Filtrite rakendamiseks paremklõpsake vormi ja valige soovitud filtrid.
-
Klõpsake nuppu Salvesta filter.
-
Sisestage vormil Filtri üksikasjad filtri nimi ja kirjeldus ning klõpsake nuppu Sule.
-
Salvestatud filtri rakendamiseks kasutage dialoogiboksi Lemmikute filtreerimine või klõpsake filtri eemaldamiseks nuppu (Tühjenda filter).
Veergude kuvamine või peitmine
Vormil Tööülesannete loend ja Kontaktiloend on mõned väljad (veerud) vaikimisi peidetud. Kuvatavate väljade muutmiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake nuppu Kuva/peida väljad.
-
Valige dialoogiboksis Veergude peidust välja toomine nupp märkeruut iga kuvatava veeru kõrval. Veeru peitmiseks tühjendage see ruut.
Tööülesande või kontakti üksikasjade kuvamine
Vorm Tööülesande üksikasjad ja vorm Kontaktandmed võimaldavad teil üksuse kohta lisateavet vaadata ja sisestada. Vormi Tööülesande üksikasjad või Vormi Kontaktandmed kuvamiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake vormil Tööülesande üksikasjad või Kontakti üksikasjad kuvatava üksuse kõrval nuppu Ava .
Manuste lisamine
Vormil Tööülesande üksikasjad ja Vormil Kontaktandmed saate lisada pilte ja muid manuseid.
-
Klõpsake vormi Tööülesande üksikasjad pildipaneeli all nuppu Lisa või eemalda manuseid.
Klõpsake vormi Kontakti üksikasjad pildipaneeli all nuppu Redigeeri pilti.
-
Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu Lisa.
-
Liikuge dialoogiboksis Faili valimine faili sisaldava kaustani.
-
Valige fail, mille soovite lisada, ja klõpsake nuppu Ava.
-
Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu OK.
Märkus.: Saate manustada igale üksusele mitu faili, sh erinevat tüüpi faile (nt dokumente või arvutustabeleid).
Kontaktide lisamine Microsoft Outlookist
Kui kasutate Microsoft Outlooki, saate lisada selle programmi kontakte või tööülesandeid omanikke, ilma et peaksite teavet uuesti tippima.
-
Klõpsake vormil Kontaktiloend nuppu Lisa Outlookist.
-
Valige dialoogiboksis Lisatavate nimede valimine nimed, mille soovite andmebaasi lisada.
-
Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.
Kontakti aadressi kaardi kuvamine
Kui olete vormil Kontaktandmed sisestanud kontakti postiaadressi, saate kuvada selle asukoha kaardi:
-
Klõpsake nuppu Klõpsake vastendamiseks.
Aruannete kuvamine
Tööülesannete andmebaas sisaldab mitut aruannet, sh aktiivseid tööülesandeid, tööülesande üksikasju, kontakti aadressiraamatut ja muud. Aruande kuvamiseks tehke järgmist.
-
Topeltklõpsake navigeerimispaani jaotises Aruanded aruannet, mida soovite kuvada.
Saate luua oma kohandatud aruandeid. Lisateavet leiate artiklist Lihtsa aruande loomine.
Tööülesannete halduse andmebaasimalli muutmine
Kohandage andmebaasi Tööülesanded, lisades tabelisse Tööülesanded uue välja ja lisades seejärel selle välja vormile Ülesandeloend , vormile Ülesande üksikasjad ja aruandesse Ülesande üksikasjad .
Välja lisamine tabelisse Tööülesanded
-
Sulgege kõik avatud vahekaardid.
-
Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit Tööülesanded .
-
Liikuge kerides paremale, kuni kuvatakse veerg Lisa uus väli. Topeltklõpsake veerupäist ja tippige välja nimi.
Kui sisestate veergu andmeid esimest korda, määrab Access andmetüübi teie eest.
Vormile või aruandele välja lisamine
Kui väli on tabelisse lisatud, saate selle siis vormile või aruandesse lisada.
-
Paremklõpsake navigeerimispaanil vormi või aruannet ja seejärel klõpsake käsku Küljendivaade.
-
Klõpsake menüü Vorming jaotises Juhtelemendid nuppu Lisa olemasolevad väljad.
-
Lohistage soovitud väli väljaloendist vormi või aruandesse.
