Vormi või õppetesti ühiskasutusse andmine koostöö tegemiseks

Näpunäide.: Vaadake lisateavet Microsoft Formsi kohta või võtke see kohe kasutusele ning looge uuring, viktoriin või küsitlus. Kas soovite rikkalikumaid ettevõtte sümboolika, küsimuste tüüpide ja andmeanalüüsiga funktsioone? Proovige Dynamics 365 Customer Voice’i.

Märkus.: Funktsioon Ühiskasutus koostööks on saadaval ainult Office 365 Education ja Microsoft 365 ettevõtterakendused klientidele. Ühiskasutuse kasutamiseks koostöö tegemiseks logige sisse oma kooli- või töökontoga.

Kui kutsute teisi oma vormi või õppetestiga koostööd tegema, saavad kaasautorid aidata lisada sisu, analüüsida vastuseid ja anda teie vormi teistega ühiskasutusse.

Vormi või õppetesti ühiskasutusse andmine koostöö tegemiseks

Avage Microsoft Forms vorm või õppetest, mille soovite koostööks ühiskasutusse anda.
Valige Rohkem vormisätteid > Koostöö või Dubleeri .

Märkus.: Töötame aeglaselt välja sisenemispunkti, et pääseda juurde vormi ühiskasutuse suvandile koostöö tegemiseks. Kui suvandit Koostöö või Dubleeri ei kuvata, valige nupp Anna ühiskasutusse ja jätkake järgmise toiminguga.
Tehke jaotises Kaastöötajate lisamine valik Jagage koostöölinki ja vaadake tulemit .

Näpunäide.: Kui soovite vormi jagada mallina, valige Hangi duplikaadi link. Kõik, kellel on link, saavad teie vormi dubleerida ja ise vormi luua.
Valige jaotises Kaastöötajate lisamine üks järgmistest koostööõiguse suvanditest.
- Office 365 töö- või koolikontoga kasutajad saavad vaadata ja redigeerida. Kõigile, kellel on Office 365 töö- või koolikonto nii teie asutuses kui ka väljaspool seda, on määratud kaasautorluse õigused ning nad saavad teie vormi vaadata ja redigeerida.
  
  Märkus.: Forms kaasautorlus ja ühiskasutus on saadaval ainult sama pilvteenuse kasutajatele. Näiteks kui olete sisse logitud GCC kontoga, saate vormi kaasautorina kasutada ainult rentniku teiste kasutajatega. Kui teie administraator on lubanud välise ühiskasutuse, saate kaasautorina vormi koostada kasutajatega, kes ei tööta teie rentnikukontol, vaid ainult GCC keskkonnas. Samuti saavad GCC High kasutajad kaasautorina ja teiste GCC High kasutajatega jagada, DOD kasutajad saavad ainult kaasautorlus ja ühiskasutus teiste DOD kasutajatega jne. Lisateave Office 365 Government USA keskkondade kohta.
- Inimesed minu asutuses saab vaadata ja redigeerida . Kõigile teie asutuse töötajatele on määratud kaasautorluse õigused ning nad saavad teie vormi vaadata ja redigeerida.
- Minu asutuse kindlad inimesed saavad vaadata ja redigeerida . Kaasautorlusõigused on määratud ainult teie määratud ettevõtte inimestele või rühmadele ning nad saavad teie vormi vaadata ja redigeerida.
Märkused:
- Vormil koostöö tegemiseks ettevõtte kindlate inimestega saab valida ainult kehtiva Office 365 postkastiga kasutajad. Teisi postkaste (nt sihtotstarbelistes Microsoft Exchange'i serverites majutatud ja REST API-de kaudu juurdepääsetavaid kasutajaid) ei toetata. Lisateave REST API kohta.
- Saate ühele vormile määrata kuni 100 kaasautorit ja see võib olla nii üksikisikute kui ka rühmade kooslus. Rühm (olenemata sellest, kui palju inimesi rühma kuulub) läheb arvesse ühe kaasautorina.
Valige Kopeeri. Nüüd saate selle lingi kleepida kohta, kus kaasautorid sellele juurde pääsevad (nt meilisõnumisse, märkmikku või Teamsi).
Märkused:
- Kõik, kelle olete määranud kaasautoriks ja kellel on juurdepääs teie vormi koostöölingile, saavad vaadata ja redigeerida nii küsimusi kui ka vastuseandmeid.
- Kõik, keda te pole kaasautoriks määranud, ei saa teie õppetestile või vormile juurdepääsuks kasutada koostöölinki.

Kui annate koostööks vormi või õppetesti ühiskasutusse, jääte endiselt omanikuks ja see jääb teie Forms portaali alles, kuid kaasautorid saavad seda vaadata ja redigeerida nende jaoks ühiskasutusse antud lingi kaudu. Ühiskasutusse antud vormi või õppetesti ülaosas kuvatakse iga parajasti redigeeriva isiku initsiaalid.

Iga parajasti redigeeritava jaotise kõrval kuvatakse ka inimeste või rühmade initsiaalidega ikoonid.

Õppetesti küsimuse kõrval kuvatakse kaasautori initsiaalid

Märkus.: Kaasautorid ei saa muuta koostöö õigusetasemeid. Näiteks kui olete vormi omanikuna määranud õigused, Inimesed minu asutuses saab neid vaadata ja redigeerida, ei saa teie kaasautorid seda õigusetaset muuta (nt Office 365 töö- või koolikontoga kasutajad saavad seda vaadata ja redigeerida). Vormi omanikuna saate ainsana valida mõne muu õigusesätte.

Vormi või õppetesti ühiskasutuse peatamine

Avage Microsoft Forms vorm või õppetest, mille soovite koostööks ühiskasutusse anda.
Valige Rohkem vormisätteid > Koostöö või Dubleeri .

Märkus.: Töötame aeglaselt välja sisenemispunkti, et pääseda juurde vormi ühiskasutuse suvandile koostöö tegemiseks. Kui suvandit Koostöö või Dubleeri ei kuvata, valige nupp Anna ühiskasutusse ja jätkake järgmise toiminguga.
Valige vormilinki kuvava tekstivälja kõrval kustutamisklahv (Delete ).
Koostöölingi jäädavalt eemaldamiseks valige Eemalda link. (Kui muudate meelt ega soovi koostöölinki eemaldada, valige Loobu .) Kui olete koostöölingi eemaldanud, eemaldatakse see jäädavalt ja seda ei saa uuesti aktiveerida. Saate uue lingi hiljem luua.

Ühiskasutusõiguste stsenaariumid

Võimalik, et peate kaasautorlusõigusi vormi või õppetesti koostööprotsessi ajal igal ajal muutma. Siin on mõned levinud stsenaariumid, millega võite kokku puutuda, ja oluline teave nende kohta.

Kui olete õpetaja, kes kasutab õppetestide määramiseks Microsoft Teamsi, lisatakse kõik töörühma jaoks loodud rühmavormid automaatselt teiste Teamsi kanali õpetajate hulka. Kui olete Teamsi kanalis loodud vormi algne autor ja otsustate koostöölingi ( kustutamise kaudu) eemaldada, jäävad teie Teamsi kanali õpetajad endiselt kaasautoriteks ja pääsevad teie vormile juurde selle koostöölingi kaudu.

Kui kasutate sharePointi lehele vormi manustamiseks Microsoft Forms veebiosa ja valite lehel vormi tulemuste kuvamise, genereerib SharePoint automaatselt lingi sellele vormile ja kõik, kellel on see, saavad vastuste kokkuvõtet vaadata. Kui teete vormil koostööd kindlate inimestega oma asutuses, ei saa ta seda vormi SharePointi lehele manustada, kui selle kokkuvõttelink pole veel aktiivne. Kui olete juba loonud vormi kokkuvõttelingi, saavad kaasautorid manustada selle vormi SharePointi lehele ja jagada vastuste kokkuvõtet kõigiga.

Teie kaasautorid saavad vaadata ja redigeerida teie vormi oma mobiilsideseadmetes. Vormi omanikuna saate mobiilsideseadmes täielikult koostööd teha (sh lisada ja eemaldada inimesi ja rühmi).

Kui teete vormil koostööd kindlate inimestega oma asutuses, saate vormi jaoks kokkuvõttelingi luua ainult teie kui vormi omanik, kui seda veel pole. Kaasautorid saavad siiski teie kokkuvõttelinki kopeerida ja teistega jagada, kuid ei saa seda ise luua. Teistes teie asutuses kindlate inimeste jaoks määramata koostöörežiimides saavad kaasautorid luua uusi kokkuvõttelinke.

Võtke arvesse ka seda, et kui jagate vormivastuseid kõigi oma asutuse töötajatega ja otsustate seejärel jagada ainult kindlate inimestega oma ettevõttes, pääsevad kõik ettevõttesisesed ja -välised inimesed endiselt juurde juba olemasolevale ühiskasutuslingile. Saate olemasoleva kokkuvõttelingi kustutada, et see keelata, mis vähendab juurdepääsu vastuseandmetele. Selleks valige Vastuste vaatamine, Vastuse ülevaade > Rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > Kokkuvõttelingi jagamine > Eemalda link.

Märkus.: Saate luua uue kokkuvõttelingi, kui soovite seda uue sihtrühmaga jagada, kuid sellele uuele kokkuvõttelingile pääsevad endiselt juurde kõik, kes seda saavad.

Oletame, et jagate algselt oma õppetesti või vormi, et teha koostööd kõigi oma asutuse töötajatega ja luua sellele koostöölink. Seejärel otsustate teha koostööd ainult oma kooli või organisatsiooni kindlate inimestega. Koostöölink toimib edasi ka nende kindlate inimeste jaoks, kuid mitte kõigi nende inimeste jaoks, kes on kaotanud teie vormi õigused.

Kui jagate õppetesti või vormi kindlate inimestega ja otsustate näiteks anda kaasautorlusõigused kogu oma koolile või asutusele, kaotate algselt määratud inimeste loendi. Kui võtate uuesti kasutusele ühiskasutuse teatud inimestega, peate uuesti läbima selle, kes soovite lisada kaasautoritena.
Kui otsustate kaasautorlusõigusi jagada kogu oma kooli või organisatsiooniga, kuid olete varem loonud koostöölingi, mida jagada ainult kindlate inimestega, toimib see link endiselt nende inimeste jaoks, kes kuuluvad teie kooli või organisatsiooni.

Avaliku rühma sisu näevad kõik teie asutuse töötajad ja kõik teie asutuse töötajad saavad rühmaga liituda. Kui teil on avalikus rühmas rühmavorm, saavad kõik teie asutuse töötajad seda vormi vaadata ja redigeerida, olenemata sellest, kas jagate vormi ainult kindlate inimestega.

Kui eemaldate https://office.com vahekaardil Ühiskasutuses ühiskasutusse antud vormi, ei kaota te selle vormi õigusi, kui teil on link olemas.

Kui keegi teie kaasautorlusõiguste loendist kaotab teie vormi lingi, pole vaja teda loendisse uuesti lisada. Koostöölingi uuesti hankimiseks järgige selles artiklis kirjeldatud juhiseid ja seejärel jagage seda kaasautoriga.

Microsoft Forms tagasiside

Soovime kuulda teie arvamust! Rakenduse Microsoft Forms kohta tagasiside saatmiseks minge vormi parempoolsesse ülanurka ja valige Veel vormisätteid Nupp Rohkem suvandeid > Tagasiside.