Kokkuvõte
Microsoft Word on sisseehitatud funktsioonid, mis võimaldab teil täielikult automaatselt teha teatud ajavahemike järel praeguse dokumendi salvestada. Selle asemel kasutab Word eraldi Automaattaastefaili Andmekao vältimine.
Selles artiklis selgitatakse, miks automaattaaste faili meetod on tõhusam kui automaatne täielik salvestanud.
Märkus: Kuigi see on võimalik kirjutada makro, mis salvestab teie dokumendi regulaarselt, see on soovitatav ega toeta.
Lisateabe saamiseks
Automaattaaste funktsiooni tööpõhimõte
Kui see Automaattaastefaili iga (menüü Tööriistad käsku Suvandid ja seejärel vahekaarti salvestamine ) suvand on valitud, sõna loob ajutise automaattaaste fail, mis sisaldab viimaseid muudatusi dokumendis. Selle faili loomisel või värskendamisel iga aja perioodi lõpus.
Märkus: The Automaattaastefaili iga suvand on vaikimisi sisse lülitatud ja on algne automaattaaste faili salvestamiseks 10 minuti järel.
Selle Automaattaaste fail on loodud nii, et see on saadaval Wordi taaskäivitamisel kui programm ei reageeri enam või on voolukatkestus. Iga kord, kui käivitatakse Wordi, otsib teie arvutist need ajutise automaattaaste faile ja avab need automaatselt. Kui Word edukalt taastab faili, kuvatakse faili ning dokumendi tiitliribal dokumendi nime "< failinimi > (taastatud)." Salvestage fail sel ajal püsivalt oma töö säilitamiseks või salvestage see uue nimega, kasutades menüü fail käsku Salvesta nimega .
Automaattaaste kohta lisateabe saamiseks klõpsake Microsoft Wordi spikker kohta ning
Menüü Spikker automaattaaste tippige Office'i abimehe või vastuseviisardi ning klõpsake asjakohaste teemade vaatamiseks Otsing .
Miks kasutada automaattaaste faili, mitte automaatne täielik salvestamine
Kui te sooritate täielik salvestada teie faili ei saa naasta oma algse versiooni. Kui dokument on salvestatud automaatselt, paljudel juhtudel andmeid oleks kaotanud, sest täielik salvestamine on pöördumatu.
Seevastu automaattaaste kirjutada oma algse faili; See võimaldab teil tagasi välja enamik vigu, lihtsalt ei Salvesta muudatused faili sulgemisel.
Automaattaaste faili loomisel või värskendamisel iga kord, kui on muudatused, mis on salvestatud määratud aja perioodi lõpus. Tuleks teha täielik Salvesta täpsemalt põhineb edu tegite dokumenti, mitte suvaliselt regulaarsete ajavahemike.
Märkus: veel üks võimalus kaitsta oma töö ja kõik muudatused on menüü fail käsu versioonide kohta.
Versioonide kohta lisateabe saamiseks klõpsake Microsoft Wordi spikker kohta ning
Menüü Spikker versioonid tippige Office'i abimehe või vastuseviisardi ning klõpsake asjakohaste teemade vaatamiseks Otsing .
Kuidas käsitsi faili salvestamine
Iga kord, kui dokumendi töötamine on võimalik abil (CTRL + S) faili salvestada, klõpsates tööriistariba Standardne salvestada või klõpsates menüü fail salvestada . Kõik need Valikud faili salvestada ja seejärel kustutage ajutised automaattaaste faili.
Salvestage oma töö enne Wordi programmi sulgemine unustamise meelde, et dokumenti ei salvestatud ja teile antakse võimalus salvestada või ei saa salvestada. Kas suvand tühjendab ajutise automaattaaste faili. Tee seda sel viisil, on kaitstud korral tabab krahh, power tõrked ja nii edasi.
Dokumentide salvestamine kohta lisateabe saamiseks klõpsake Microsoft Wordi spikker kohta ning
Menüü Spikker dokumentide salvestamine tippige Office'i abimehe või vastuseviisardi ning klõpsake asjakohaste teemade vaatamiseks Otsing .
