DATE

La fonction DATE d’Excel vous permet de prendre trois valeurs distinctes et de les combiner pour former une date.

Détails techniques

La fonction DATE renvoie le numéro de série séquentiel qui représente une date particulière.

Syntaxe : DATE(année;mois;jour)

La syntaxe de la fonction DATE contient les arguments suivants :

• Année Obligatoire. La valeur de l’argument year peut inclure un à quatre chiffres. Excel interprète l’argument year en fonction du système de date utilisé par votre ordinateur. Par défaut, Microsoft Excel pour Windows utilise le calendrier depuis 1900, ce qui signifie que la première date et le 1er janvier 1900.

  Conseil

  Utilisez quatre chiffres pour l’argument year pour empêcher les résultats indésirables. Par exemple, « 07 » peut signifier « 1907 » ou « 2007 ». Les années à quatre chiffres empêchent toute confusion.

  • Si l’année est comprise entre 0 (zéro) et 1899 (inclus), Excel ajoute cette valeur à 1900 pour calculer l’année. Par exemple, DATE(108;1;2) renvoie 2 janvier 2008 (1900+108).
  • Si l’année est comprise entre 1900 et 9999 (inclus), Excel utilise cette valeur comme année. Par exemple, DATE(2008;1;2) renvoie 2 janvier 2008.
  • Si l’année est inférieure à 0 ou supérieure à 10 000, Excel renvoie la #NUM ! #VALEUR!.

• Mois Obligatoire. Entier positif ou négatif représentant le mois de l’année de 1 à 12 (janvier à décembre).

  • Si month est supérieur à 12, month ajoute ce nombre de mois au premier mois de l’année spécifiée. Par exemple, DATE(2008;14;2) renvoie le numéro de série représentant le 2 février 2009.
  • Si month est inférieur à 1, month soustrait la magnitude de ce nombre de mois, plus 1, du premier mois de l’année spécifiée. Par exemple, DATE(2008;-3;2) renvoie le numéro de série représentant le 2 septembre 2007.

• Jour Obligatoire. Nombre entier positif ou négatif représentant le jour du mois de 1 à 31.

  • Si day est supérieur au nombre de jours du mois spécifié, day ajoute ce nombre de jours au premier jour du mois. Par exemple, DATE(2008;1;35) renvoie le numéro de série représentant le 4 février 2008.
  • Si day est inférieur à 1, day soustrait la magnitude de ce nombre de jours, plus un, du premier jour du mois spécifié. Par exemple, DATE(2008;1;-15) renvoie le numéro de série représentant le 16 décembre 2007.

Syntaxe : DATE(year,month,day)

Par exemple, =DATE(C2;A2;B2) combine l’année figurant dans la cellule C2, le mois figurant dans la cellule A2 et le jour figurant dans la cellule B2 pour les insérer dans une seule cellule sous la forme d’une date. L’exemple ci-dessous montre le résultat final dans la cellule D2.

Vous devez insérer des dates sans formule ? Aucun problème. Vous pouvez insérer la date actuelle et l’heure dans une celluleou insérer une date qui est mise à jour. Vous pouvez également recopier automatiquement des données dans les cellules d’une feuille de calcul.

Changer le format de date

1. Sous l’onglet Accueil de la section Nombre , sélectionnez éther Date longue ou Date courte.

2. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la ou les cellules que vous souhaitez modifier et sélectionner Mettre en forme les cellules ou appuyer sur Ctrl+1. Sur un Mac, appuyez sur ctrl enfoncée et cliquez sur les cellules (Commande+1 sur un Mac).

3. Sélectionnez Date dans le menu Catégorie .

4. Choisissez les paramètres régionaux (emplacement) et le format Date souhaités.

5. Pour plus d’informations sur le format des dates, voir Mettre en forme une date.

   

Calculer une date sur la base d’une autre date

Vous pouvez utiliser la fonction DATE pour créer une date basée sur la date d’une autre cellule. Par exemple, vous pouvez utiliser les fonctions YEAR, MONTH et DAY pour créer une date anniversaire basée sur une autre cellule. Supposons que le premier jour de travail d’un employé est le 10/1/2016 ; La fonction DATE peut être utilisée pour établir sa date anniversaire de cinquième année :

1. La fonction DATE crée une date.
   =DATE(ANNEE(C2)+5,MOIS(C2),JOUR(C2))
2. La fonction ANNEE examine la cellule C2 et extrait « 2012 ».
3. La valeur « +5 » ajoute 5 ans et définit « 2017 » comme année anniversaire dans la cellule D2.
4. La fonction MOIS extrait « 3 » de la cellule C2. Cela définit « 3 » comme valeur pour le mois dans la cellule D2.
5. La fonction JOUR extrait « 14 » de la cellule C2. Cela définit « 14 » comme valeur pour le jour dans la cellule D2.

Convertir les chaînes de texte et les nombres en dates

Si vous ouvrez un fichier issu d’un autre programme, Excel essaie de reconnaître les dates au sein des données. Toutefois, il arrive parfois que les dates ne soient pas reconnaissables. Il est possible que les numéros ne ressemblent pas à une date typique, ou que les données soient mises en forme comme du texte. Si c’est le cas, vous pouvez utiliser la fonction DATE pour convertir les informations en dates. Par exemple, dans l’illustration suivante, la cellule C2 contient une date au format AAAAMMJJ. Elle est également mise en forme comme du texte. Pour la convertir en date, la fonction DATE a été utilisée conjointement avec les fonctions GAUCHE, STXT et DROITE.

1. La fonction DATE crée une date.
   =DATE(GAUCHE(C2,4),STXT(C2,5,2),DROITE(C2,2))
2. La fonction GAUCHE examine la cellule C2 et utilise les 4 premiers caractères à partir de la gauche. Cela établit « 2014 » comme l’année de la date convertie dans la cellule D2.
3. La fonction STXT examine la cellule C2. Elle commence au cinquième caractère et utilise 2 caractères vers la droite. Cela établit « 03 » comme mois de la date convertie dans la cellule D2. Étant donné que la mise en forme de D2 est définie sur Date, le « 0 » n’est pas inclus dans le résultat final.
4. La fonction DROITE examine la cellule C2 et utilise les 2 premiers caractères à partir de la droite. Cela établit « 14 » comme jour de la date en D2.

Augmenter ou réduire une date d’un certain nombre de jours

Pour augmenter ou réduire une date d’un certain nombre de jours, il suffit respectivement d’ajouter ce nombre à la valeur ou à la référence de cellule contenant la date, ou de l’en soustraire.

Dans l’exemple ci-dessous, la cellule A5 contient la date à laquelle nous voulons augmenter et diminuer de 7 jours (valeur en C5).