Automaattisen täydennyksen ohjausobjektin lisääminen Access-sovelluksen näkymään

Tärkeää Access Services 2010 ja Access Services 2013 poistetaan SharePointin seuraavasta julkaisusta. Suosittelemme, ettet luo uusia verkkosovelluksia ja siirrä olemassa olevat sovellukset vaihtoehtoiseen ympäristöön, kuten Microsoft Power Apps. Voit jakaa Access-tietoja Dataversen kanssa, joka on pilvitietokanta, jonka avulla voit luoda Power Platform -sovelluksia, automatisoituja työnkulkuja, virtuaalisia agentteja ja paljon muuta verkkoon, puhelimeen ja tablettiin. Lisätietoja on artikkelissa Käytön aloittaminen: Access-tietojen siirtäminen Dataverseen.

Access-verkkosovelluksissa automaattisen täydennyksen ohjausobjekti näyttää vaihtoehdot , kun joku kirjoittaa, jotta he löytävät oikeat arvot. Oikean arvon valitseminen pitkästä toisiinsa liittyvien kohteiden luettelosta voi olla vaikeaa. Automaattisen täydennyksen ohjausobjektit auttavat tässä tehtävässä. Jos esimerkiksi kirjoitat "m", tässä toimitusalueiden automaattisen täydennyksen ohjausobjektissa on neljä vaihtoehtoa.

Jos lisäät "e" m-kirjaimeen ja muodostat "minä", luettelo kavenee vain Meksikoon. Jos kirjoitat "mo", kaikki vaihtoehdot katoavat ruudusta, koska vastinetta ei ole.

Automaattisen ohjausobjektin lisääminen näkymään

Jos haluat lisätä automaattisen täydennyksen ohjausobjektin, muokkaa näkymää Accessissa ja lisää ohjausobjekti Ohjausobjektit-valikoimasta .

1. Käynnistä Access ja avaa Web App -sovellus.
2. Napsauta taulukon kuvatekstin nimeä vasemmanpuoleisessa ruudussa taulukonvalitsimessa . Napsauta sitten näkymää Näkymävalitsin-kohdassa. Tässä esimerkissä Tehtävät on taulukko ja Luettelo on näkymä, johon haluat lisätä automaattisen täydennyksen ohjausobjektin.
3. Avaa näkymä suunnittelutilassa valitsemalla näytön keskeltä Muokkaa.
4. Valitse Näytä-kohdassaAutomaattisen>täydennyksen ohjausobjekti.
5. Siirrä uusi automaattisen täydennyksen ohjausobjekti haluamaasi paikkaan.
6. Voit myös lisätä seliteohjausobjektin napsauttamalla Selite-painiketta Ohjausobjektit-valikoimassa. Siirrä sitten selite automaattisen täydennyksen ohjausobjektin viereen. Kirjoita tekstitys, jossa kerrotaan, miten automaattisen täydennyksen ohjausobjektia käytetään.
7. Napsauta rakenneruudukkoon lisättyä automaattisen täydennyksen ohjausobjektia. Avaa sen ominaisuusasetukset napsauttamalla sen vieressä olevaa Tiedot-kuvaketta . Tässä voit yhdistää ohjausobjektin sen tietolähteeseen.
8. Jos haluat sitoa automaattisen täydennyksen ohjausobjektin kenttään niin, että valittu arvo tallennetaan kyseiseen kenttään, valitse Ohjausobjektin lähde. Valitse sitten kenttä, johon haluat tallentaa arvon.
9. Valitse Rivilähde ja valitse taulukko tai kysely, joka sisältää arvot, jotka haluat käyttäjien kirjoittavan automaattisen täydennyksen ohjausobjektiin. Kun olet valinnut taulukon tai kyselyn, Access näyttää lisäominaisuusasetukset.
10. Valitse Sidottu kenttä -ruudussa kenttä, joka sisältää luettelosta arvot, jotka haluat tallentaa. Sidottu kenttä on arvo, jonka Access tallentaa aiemmin määrittämääsi ohjausobjektin lähdekenttään. Joissakin tapauksissa tämä on tunnusarvo sen mukaan, miten olet suunnitellut taulukot ja hakukentät. Valitse Ensisijainen näyttökenttä -ruudussa kenttä, joka sisältää arvot, jotka haluat näyttää aiheeseen liittyvästä taulukosta tai kyselystä. Nämä ovat arvoja, jotka käyttäjät näkevät käyttäessään tätä ohjausobjektia selaimessaan.
11. Tallenna näkymän muutokset valitsemalla pikatyökalurivilläTallenna.

Automaattisen täydennyksen ohjausobjektin käyttö selaimessa

Kun kirjoitat tekstiä automaattisen täydennyksen ohjausobjektiin:

• Mitä enemmän merkkejä kirjoitat, sitä enemmän luettelo kavenee.
• Haussa kirjainkoolla ei ole merkitystä. Isoja ja pieniä kirjaimia käsitellään samalla tavalla.
• Jos vastaavuuksia on enemmän kuin 8, luettelon alareunassa näkyy viesti, joka ehdottaa tarkempaa hakua. Jatka tällöin merkkien kirjoittamista.

Automaattisen täydennyksen ohjausobjektin lisäasetusten määrittäminen

• Voit kirjoittaa Oletusarvo-ruutuun arvon, jota käytetään oletusarvona uutta tietuetta luotaessa. Jos käytät sidottuna kenttänä tunnusarvoa, käytä aiheeseen liittyvän taulukon asianmukaista tunnusarvoa.
• Ponnahdusnäkymä-ruudussa voit valita näkymän, joka avautuu uuteen ikkunaan, kun napsautat ruudussa näkyvää arvoa taulukkonäkymää lukuun ottamatta. Kun lisäät näkymän nimen ponnahdusikkunaksi, näyttöasetukset muotoillaan selaimessa hyperlinkiksi, joka osoittaa, että sitä voi napsauttaa.

Esimerkiksi henkilön nimen napsauttaminen luettelonäkymässä voi näyttää kaikki kyseisen henkilön tiedot. Se on kuin valitsisi kyseisen henkilön tietueen luettelonäkymästä. Jos näkymässä on myös toisiinsa liittyviä kohteita, kyseiset rivit näkyvät myös ponnahdusikkunassa.

• Toissijainen näyttökenttä -ruudussa voit valita toissijaisen kentän, joka näkyy kunkin kohteen alapuolella. Jos työntekijän tietueessa on esimerkiksi työnimikkeen kenttä, voit valita Toissijainen näyttö -kentäksi Työnimike-kentän .

Tässä on esimerkki, jossa näkyy toissijainen näyttökenttä. Amy Stranden tehtävänimike "Editorin hallinta" haetaan Amyn tietueen Tehtävänimike-kentästä, ja se näkyy hänen nimensä alapuolella. Toissijainen näyttökenttä on käytettävissä vain automaattisen täydennyksen ruudussa arvoja valittaessa.

• Kirjoita Muotoilu-ominaisuuksiin Vihje-ruudussa kuvaava teksti, joka auttaa käyttäjiä ymmärtämään, miten automaattisen täydennyksen ohjausobjektia käytetään. Oletusteksti on "Etsi...", mutta voit muuttaa sen tarpeisiisi sopivaksi tekstiksi, kuten "Anna työntekijän nimi".

Vaihtoehto automaattisen täydennyksen ohjausobjektille on yhdistelmäruutu, jonka avulla käyttäjät näkevät avattavan luettelon vaihtoehdoista, kuten maiden tai alueiden nimet. Lisätietoja yhdistelmäruuduista on artikkelissa Yhdistelmäruudun lisääminen näkymään Access-sovelluksessa.