Perusprosessi
Aloita kysymyksellä, tunnista taulukot tai kyselyt tiedoissa, jotka vastaavat kysymykseen, luo kysely, lisää tietolähteitä, kenttiä, suorita.
Ohjatun kyselyn luomisen käyttäminen
- Luoda>Ohjattu kyselyn luominen.
- Valitse kyselytyyppi >OK.
- Valitse tietolähde (taulukot tai kyselyt), valitse kentät >Seuraava.
- Anna nimi, valitse vaihtoehto, jolla valmis avataan tai muokataan >
Kyselyn suunnittelutyökalun käyttäminen
- Luoda>Kyselyn rakennenäkymä.
- Lisää taulukoita tai kyselyjä Näytä taulukko -valintaikkunassa.
- Lisää rakenneruudukkoon kaksoisnapsauttamalla tai napauttamalla tai vetämällä ja pudottamalla kenttiä.
Kysely useista lähteistä
- Jos käytät toisiinsa liittyviä taulukoita, ne liitetään.
- Toisiinsa liittymättömien lähteiden yhdistetyillä kentillä on oltava vastaavat tai yhteensopivat tietotyypit. tulosten pitäisi olla järkeviä.
- Vasen ulkoliitos: Kaikki vasemmanpuoleisen taulukon tiedot täsmäävät vain oikealta. Oikea ulkoliitos on päinvastainen.
- Liitoksesi lisääminen: Vedä ja pudota.
- Kyselyn luominen: Lisää liitettyjä lähteitä, lisää kenttiä, suorita.
Välitaulukot
Jos kaksi toisiinsa liittymätöntä taulukkoa on yhdistetty samaan taulukkoon, lisää kyseinen kolmas taulukko kyselyyn ja tee kysely toisiinsa liittymättömistä lähteistä.