Usean kohteen lomakkeen, jota kutsutaan myös jatkuvaksi lomakkeeksi, avulla voit näyttää tietoja useammasta kuin yhdestä tietueesta kerrallaan. Tiedot on järjestetty riveihin ja sarakkeisiin (taulukon tavoin), ja lomakkeessa näkyy samanaikaisesti useita tietueita. Koska kyseessä on lomake, mukautusvaihtoehtoja on enemmän kuin taulukossa. Voit lisätä ominaisuuksia, kuten kuvaelementtejä, painikkeita ja muita ohjausobjekteja. Monikohteinen lomake voi muistuttaa luomisen aikana taulukkoa seuraavassa kuvassa osoitetulla tavalla:
Monikohteisen lomakkeen luominen
Napsauta siirtymisruudussa taulukkoa tai kyselyä, joka sisältää lomakkeessa näytettävät tiedot.
Valitse Luo-välilehden Lomakkeet-ryhmästä Useita kohteita. Jos Useita kohteita ei ole käytettävissä, valitse Lisää lomakkeita ja valitse sitten Useita kohteita.
Access luo lomakkeen ja näyttää sen asettelunäkymässä. Asettelunäkymässä voit tehdä muutoksia lomakerakenteeseen, kun tiedot ovat näkyvissä. Voit esimerkiksi säätää tekstiruudun kokoa, jotta tiedot mahtuvat siihen. Lisätietoja lomakenäkymistä on artikkelissa Mitä näkymää minun pitäisi käyttää: asettelunäkymää vai rakennenäkymää?.Kun haluat käyttää lomaketta, siirry Lomake-näkymään:
- Valitse Aloitus-välilehden Näkymät-ryhmästä Näytä ja valitse sitten Lomakenäkymä.