Pitkä teksti -kentän luominen tai poistaminen

Pitkä teksti -kentästä on hyötyä suurten tietomäärien, kuten muistiinpanojen, kommenttien ja kuvausten, tallentamiseen. Pitkä teksti -tietotyyppiin tallennetaan enintään 65 536 aakkosnumeerista merkkiä. Se tukee myös RTF-muotoilua, kuten eri värejä, fontteja ja korostuksia.

Sisältö

• Pitkän tekstikentän lisääminen taulukkonäkymässä
• Pitkä teksti -kentän lisääminen rakennenäkymässä
• Pitkä teksti -kentän poistaminen
• Pitkä teksti -kentän ominaisuusviittaus

Pitkän tekstikentän lisääminen taulukkonäkymässä

Voit lisätä Pitkä teksti -kentän taulukkonäkymässä.

Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen

1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
2. Vieritä tarvittaessa vaakasuunnassa ensimmäiseen tyhjään kenttään.
3. Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Pitkä teksti .
4. Kaksoisnapsauta uutta otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.
5. Tallenna tekemäsi muutokset.

Lisää uuteen taulukkoon

1. Valitse Luo-välilehdenTaulukot-ryhmästäTaulukko.
2. Valitse Tallenna. Kirjoita Uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
3. Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Pitkä teksti .
4. Kaksoisnapsauta uutta otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.
5. Tallenna tekemäsi muutokset.

Palaa alkuun

Pitkä teksti -kentän lisääminen rakennenäkymässä

Voit lisätä Pitkän tekstin kentän rakennenäkymässä.

Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen

1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.
2. Kirjoita suunnittelutyökalun Kentän nimi -sarakkeeseen Pitkä teksti -kentän nimi. Esimerkiksi "Osoite", "Muistiinpanot" tai "Kommentit".
3. Valitse kentän nimen vieressä oleva Tietotyyppi-sarake ja valitse luettelosta Pitkä teksti .
4. Tallenna tekemäsi muutokset.

Lisää uuteen taulukkoon

1. Valitse Luo-välilehdenTaulukot-ryhmästäTaulukko.
2. Napsauta uuden taulukon tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Rakennenäkymä .
3. Jos Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin, kirjoita uuden taulukon nimi.
4. Valitse Kentän nimi - sarakkeessa ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita kentälle nimi. Yleisiä nimiä ovat esimerkiksi "Kommentit" tai "Muistiinpanot".
5. Valitse kentän nimen vieressä oleva Tietotyyppi-sarake ja valitse luettelosta Pitkä teksti .
6. Tallenna tekemäsi muutokset.

Jos sidot lomakkeen tai raportin tekstiruudun Pitkä teksti -kenttään, tekstiruudun Tekstimuoto-ominaisuuden arvoksi on määritettävä RTF.

Palaa alkuun

Pitkän tekstin kentän ominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen

Taulukkonäkymän avulla voit määrittää kentän ominaisuuksien alijoukon, kuten On Pakollinen tai Yksilöllinen. Rakennenäkymän avulla voit määrittää kaikki käytettävissä olevat ominaisuudet, kuten syöttörajoitteen tai kuvatekstin.

1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.
2. Etsi taulukon suunnittelutyökalun alaosan Yleiset-välilehden Kentän ominaisuudet -kohdassa ominaisuus, jota haluat muuttaa.
3. Valitse ominaisuuden nimen vieressä oleva kenttä. Ominaisuuden mukaan voit kirjoittaa tietoja, käynnistää lausekkeenmuodostimen valitsemalla tai valita vaihtoehdon luettelosta. Jos haluat lisätietoja kunkin kentän ominaisuuden käyttämisestä, valitse ominaisuus ja paina sitten F1-näppäintä.

Palaa alkuun

Pitkä teksti -kentän poistaminen

Voit poistaa Pitkä teksti -kentän taulukosta taulukkonäkymän tai rakennenäkymän avulla.

Poistaminen taulukkonäkymässä

1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
2. Etsi Pitkä teksti -kenttä, napsauta otsikkoriviä (nimeä) hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kenttä.
3. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä .

Poista rakennenäkymässä

1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.
2. Napsauta Pitkään teksti -kentän vieressä olevaa rivivalitsinta (tyhjää neliötä) hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista rivit.
3. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä .

Palaa alkuun

Pitkä teksti -kentän ominaisuusviittaus

Kun lisäät Pitkä teksti -kentän taulukkoon rakennenäkymässä , voit määrittää ja muuttaa useita kentän ominaisuuksia. Tässä taulukossa luetellaan Pitkä teksti -kentän ominaisuudet ja kuvataan, mitä kukin niistä tekee, mukaan lukien ominaisuuksien määrittämisen tai muuttamisen tulokset.

Majoituspaikan omalle	Käyttö
Muotoilu	Määritä näyttömuoto kirjoittamalla mukautettuja muotoilumerkkejä. Tässä määrittämäsi muotoilut näkyvät taulukoissa, lomakkeissa ja raporteissa.
Kuvateksti	Määrittää Pitkä teksti -kentän nimen. Tämä ominaisuus hyväksyy enintään 2 048 merkkiä. Jos et määritä kuvatekstiä, Access käyttää kentän oletusnimeä.
Oletusarvo	Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. Jos esimerkiksi määrität arvon, kuten Enter up to 65 KB of text., se muistuttaa käyttäjiä siitä, että he voivat kirjoittaa enintään 65 536 merkkiä.
Kelpoisuussääntö	Määrittää tietueeseen, kenttään tai ohjausobjektiin syötettävien tietojen vaatimukset. Kun kirjoitat tietoja, jotka rikkovat kentälle määritettyä sääntöä, voit määrittää tuloksena olevan virhesanoman Kelpoisuusteksti-ominaisuuden avulla. Enimmäispituus: 2 048 merkkiä. Lisätietoja kelpoisuussääntöjen käyttämisestä on artikkelissa Tietojen syöttämisen rajoittaminen kelpoisuussäännön avulla.
Kelpoisuussäännön kuvaus	Määrittää virhesanoman tekstin, joka tulee näkyviin, kun käyttäjät rikkovat kelpoisuussääntöä. Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa Tietojen syöttämisen rajoittaminen kelpoisuussäännön avulla.
Pakollinen	Kun arvoksi on määritetty Kyllä, sinun on kirjoitettava arvo kenttään tai kenttään sidottuihin ohjausobjekteihin, eikä arvo voi olla Null.
Tyhjät merkkijonot sallittuja	Kun arvoksi on määritetty Kyllä, voit kirjoittaa kenttään tyhjiä merkkijonoja. Tyhjä merkkijono ei sisällä merkkejä. Sen avulla ilmaistaan, että kentälle ei ole arvoa. Kirjoita tyhjä merkkijono kirjoittamalla kaksi lainausmerkkiä ilman välilyöntiä ("").
Indeksoitu	Indeksien avulla voit nopeuttaa kyselyjä, lajittelua ja ryhmittelytoimintoja, jotka suoritetaan suuria tietomääriä vastaan. Indeksien avulla voit myös estää käyttäjiä kirjoittamasta päällekkäisiä tietoja. Valintoja: Ei: Poistaa indeksoinnin käytöstä (oletus). Kyllä (kaksoiskappaleet OK): Indeksoi kentän ja sallii arvojen kaksoiskappaleet. Etu- ja sukunimet voivat esimerkiksi olla päällekkäisiä. Kyllä (ei kaksoisarvoja): Indeksoi kentän eikä salli arvojen kaksoiskappaleita.
Unicode-pakkaus	Access käyttää Unicodea tietojen esittämiseen Lyhyt teksti-, Pitkä teksti- ja Hyperlinkki-kentissä. Unicode vie enemmän tallennustilaa, koska se käyttää 2 tavua merkkiä kohti yhden sijaan. Tiedoston koon pienentämiseksi Lyhyt teksti-, Pitkä teksti- tai Hyperlinkki-kentän Unicode Compression -ominaisuuden oletusarvo on Kyllä. Kun arvoksi on määritetty Kyllä, jokainen merkki, jonka ensimmäinen tavu pakataan 0 , kun se tallennetaan ja puretaan, kun se noudetaan. Pitkä teksti -kentän tietoja ei pakata, ellei se edellytä 4 096 tavua tai vähemmän tallennustilaa pakkaamisen jälkeen. Tämän seurauksena Pitkä teksti -kentän sisältö voidaan pakata yhteen tietueeseen, mutta ei toiseen.
IME-tila	Määrittää syöttötapaeditorin, joka on työkalu, jonka avulla voit käyttää Accessin englanninkielisiä versioita japanin- tai koreankielisten tiedostojen kanssa. Oletusarvo: Ei ohjausobjektia. Saat lisätietoja tämän ominaisuuden käyttämisestä painamalla F1-näppäintä.
IME-lausetila	Määrittää syötemenetelmäeditorilla kirjoitettavien tietojen tyypin. Saat lisätietoja tämän ominaisuuden käyttämisestä painamalla F1-näppäintä.
Tekstimuoto	Ottaa rtf-tekstin muokkauksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Ota RTF-muokkaus käyttöön valitsemalla RTF . Jos otat kentässä käyttöön RTF-muokkauksen ja sidot sitten tekstiruutuohjausobjektin kenttään, sinun on otettava rtf-tekstimuotoinen muokkaus käyttöön myös ohjausobjektissa. Lisätietoja tietojen muotoilusta RTF-tekstinä on artikkelissa RTF-kentän luominen tai poistaminen.
Tekstin tasaus	Määrittää Pitkä teksti -kentän tietojen tasauksen. Valintoja: Yleistä: Tasaa tekstin vasemmalle ja numerot ja päivämäärät oikealle. Vasen: Tasaa kaiken tekstin, päivämäärät ja luvut vasemmalle. Keskitä: Keskittää kaiken tekstin, päivämäärät ja numerot. Oikea: Tasaa kaiken tekstin, päivämäärät ja luvut oikealle. Jaa: Tasaa kaiken tekstin, päivämäärät ja luvut tasaisesti kentän tai tekstiruudun molempiin puoliin.
Vain liittäminen	Määrittää, jäljitetäänkö kentän arvojen muutokset. Käytettävissä on kaksi asetusta: Kyllä: Jäljittää muutokset. Voit tarkastella kentän arvohistoriaa napsauttamalla kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Näytä sarakehistoria. Ei: Ei jäljitä muutoksia. Varoitus: Tämän ominaisuuden asettaminen arvoksi Ei poistaa aiemmin luodun kentän arvohistorian.

Palaa alkuun