Luku- tai Valuutta-kentän luominen tai poistaminen

Lisäät Luku- tai Valuutta-kentän taulukkoon, kun haluat tallentaa numeerisia tietoja, kuten myynti- ja tuottolukuja tai populaation tietoja. Kun luot numeerisia tietoja, ota huomioon myös kentän optimaalinen koko ja lisäominaisuudet (kuten desimaalit, yksilöllisyys ja tarvittaessa).

Artikkelin sisältö

• Luku- ja Valuutta-kenttien ymmärtäminen
• Luku- tai Valuutta-kentän lisääminen taulukkonäkymässä
• Luku- tai Valuutta-kentän lisääminen rakennenäkymässä
• Luku- tai Valuutta-kentän ominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen
• Luku- tai Valuutta-kentän poistaminen
• Luku- ja Valuutta-kentän ominaisuusviittaus

Luku- ja Valuutta-kenttien ymmärtäminen

Luku-kenttää käytetään kaikkiin matemaattisiin laskutoimituksiin, mukaan lukien raha ja ne, jotka vaativat suurta tarkkuutta, tai lukuihin, joita et halua pyöristää ylös- tai alaspäin. Luku- tai Valuutta-kenttään tallennettujen arvojen koko määräytyy sen mukaan, miten määrität Kentän koko - ominaisuuden. Voit esimerkiksi määrittää kentät sisältämään 1 tavua, 2 tavua, 4 tavua, 8 tavua tai 16 tavua sekä replikointitunnukset (yleisesti yksilöivät tunnistearvot eli GUID-tunnukset) ja desimaaliarvot. Seuraavassa taulukossa on lueteltu arvot, jotka kukin Kentän koko - asetus voi sisältää, ja selitetään, milloin kutakin kokoasetusta käytetään.

Kentän koko -asetus	Kuvaus
Tavu	1 tavun kokonaisluku, joka sisältää arvot 0–255.
Kokonaisluku	Kahden tavun kokonaisluku, joka sisältää arvot väliltä -32 768 ja +32 767.
Pitkä kokonaisluku	4 tavun kokonaisluku, joka sisältää arvot -2 147 483 648–2 147 483 647.
(Ei sovellettavissa)	8 tavun kokonaisluku, joka sisältää arvot -2^31–2^31-1
Single	4 tavun kokonaisluku, joka sisältää arvot väliltä -3,4 x 1038 – +3,4 x 1038 ja enintään 7 merkitsevää numeroa.
Double	Kahdeksan tavun liukuluku, joka sisältää arvot väliltä -1,797 x 10308 ja +1,797 x 10308 ja enintään 15 merkitsevää numeroa.
Replikointitunnus	16 tavun yksilöllinen tunnus (GUID). Satunnaisesti luodut GUID-tunnukset ovat riittävän pitkiä, etteivät ne todennäköisesti mene päällekkäin. Niitä käytetään erilaisiin sovelluksiin, kuten tavaroiden seurantaan.
Desimaalisarkain	12 tavun kokonaisluku, jossa on määritetty desimaalitarkkuus, joka voi sisältää arvoja väliltä -1028 ja +1028. Oletustarkkuus on 0. Oletusasteikko (näytettävien desimaalien määrä) on 18. Voit määrittää asteikon arvoksi 28.

Sivun alkuun

Luku- tai Valuutta-kentän lisääminen taulukkonäkymässä

Voit lisätä luku- tai valuuttakentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon taulukkonäkymässä.

Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen

1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
2. Vieritä tarvittaessa vaakasuunnassa ensimmäiseen tyhjään kenttään.
3. Kaksoisnapsauta otsikkoriviä ja kirjoita uuden kentän nimi.
4. Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Luku, Suuri luku tai Valuutta .
5. Kaksoisnapsauta uutta otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.
6. Tallenna tekemäsi muutokset.

Lisää uuteen taulukkoon

1. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.
2. Valitse Tallenna ja kirjoita Uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
3. Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Luku, Suuri luku tai Valuutta .
4. Kaksoisnapsauta uutta otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.
5. Tallenna tekemäsi muutokset.

Sivun alkuun

Luku- tai Valuutta-kentän lisääminen rakennenäkymässä

Voit lisätä luku- tai valuuttakentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon rakennenäkymässä.

Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen

1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.
2. Valitse Kentän nimi - sarakkeessa ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten kentälle nimi.
3. Valitse tietotyyppi-sarakkeen viereinen solu ja valitse sitten luettelosta Luku, Suuri luku tai Valuutta .
4. Tallenna tekemäsi muutokset.

Lisää uuteen taulukkoon

1. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.
2. Valitse Tallenna ja kirjoita Uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
3. Napsauta uuden taulukon tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Rakennenäkymä.
4. Valitse Kentän nimi - sarakkeessa ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita kentälle nimi.
5. Valitse tietotyyppi-sarakkeen viereinen solu ja valitse sitten luettelosta Luku, Suuri luku tai Valuutta .
6. Tallenna tekemäsi muutokset.

Sivun alkuun

Luku- tai Valuutta-kentän ominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen

Taulukkonäkymän avulla voit määrittää kentän ominaisuuksien alijoukon, kuten Pakollinen tai Yksilöllinen, mutta määrittää rakennenäkymässä kaikki käytettävissä olevat ominaisuudet, kuten syöttörajoitteen tai kuvatekstin.

1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.
2. Etsi taulukon suunnittelutyökalun alaosan Yleiset-välilehden Kentän ominaisuudet -kohdassa ominaisuus, jota haluat muuttaa.
3. Valitse ominaisuuden nimen vieressä oleva kenttä. Ominaisuuden mukaan kirjoitat tietoja (kuten oletustekstin tai syöttörajoitteen), käynnistät lausekkeenmuodostimen napsauttamalla ...tai valitset vaihtoehdon luettelosta.
   Jos haluat lisätietoja kunkin kentän ominaisuuden käyttämisestä, valitse ominaisuus ja paina sitten F1-näppäintä.

Sivun alkuun

Luku- tai Valuutta-kentän poistaminen

Tärkeää Kun poistat tietoja sisältävän Luku-kentän, menetät kyseiset tiedot pysyvästi– et voi kumota poistoa. Tästä syystä tietokanta kannattaa varmuuskopioida ennen taulukkokenttien tai tietokannan muiden osien poistamista.

Poistaminen taulukkonäkymässä

1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
2. Etsi Luku-kenttä, napsauta otsikkoriviä (kentän nimeä) hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista sarake.
3. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

Poista rakennenäkymässä

1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.
2. Napsauta Rivivalitsinta (tyhjä neliö) Luku-kentän vieressä, paina DELETE-näppäintä tai napsauta rivivalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista rivit.
3. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

Sivun alkuun

Luku- ja Valuutta-kentän ominaisuusviittaus

Kun lisäät taulukkoon Luku- tai Valuutta-kentän rakennenäkymässä, voit määrittää ja muuttaa useita kentän ominaisuuksia. Tässä taulukossa luetellaan ja kuvataan Luku- ja Valuutta-kenttien ominaisuudet ja selitetään niiden määrittämisen tai muuttamisen vaikutukset.

Majoituspaikan omalle	Käyttö
Kentän koko	Määrittää kenttään kirjoitettavan ja tallennettavan arvon koon.
Muodossa	Voit määrittää näyttömuodon kirjoittamalla mukautettuja muotoilumerkkejä. Tässä määritetyt muodot näkyvät taulukoissa, lomakkeissa ja raporteissa.
Desimaalit	Määrittää kentän arvojen desimaalien määrän. Oletusarvo: Automaattinen. Muut mahdolliset arvot ovat väliltä 0 – 15.
Syöttörajoite	Määrität syöttörajoitteen, kun haluat hallita sitä, miten käyttäjät syöttävät tietoja kenttään. Lisätietoja syöttörajoitteiden käyttämisestä on artikkelissa Syöttörajoitteen luominen kentän syöttämistä tai arvojen hallintaa varten tietyssä muodossa.
Kuvateksti	Määrittää Teksti-kentän nimen. Tämä ominaisuus hyväksyy enintään 2 048 merkkiä. Jos et määritä kuvatekstiä, Access käyttää kentän oletusnimeä.
Oletusarvo	Määrittää arvon, joka näkyy automaattisesti kentässä, kun luot uuden tietueen.
Kelpoisuussääntö	Määrittää koko tietueeseen, yksittäiseen kenttään tai ohjausobjektiin syötettävien tietojen vaatimukset. Kun käyttäjät kirjoittavat tietoja, jotka rikkovat sääntöä, voit määrittää tuloksena olevan virhesanoman Kelpoisuusteksti-ominaisuuden avulla. Enimmäispituus: 2 048 merkkiä. Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa Kelpoisuussäännön luominen kentän tietojen kelpoisuuden tarkistamista varten.
Kelpoisuustarkistusteksti	Määrittää virhesanoman tekstin, joka tulee näkyviin, kun käyttäjät rikkovat kelpoisuussääntöä. Enimmäispituus: 255 merkkiä. Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa Kelpoisuussäännön luominen kentän tietojen kelpoisuuden tarkistamista varten.
Tarvitaan	Kun tämän ominaisuuden arvoksi on määritetty Kyllä, sinun on kirjoitettava arvo kenttään tai kenttään sidottuihin ohjausobjekteihin. Lisäksi arvo ei voi olla tyhjäarvo.
Indeksoitu	Indeksin avulla voit nopeuttaa kyselyjä, lajittelua ja ryhmittelytoimintoja suuriin tietomääriin. Indeksien avulla voit myös estää käyttäjiä syöttämästä arvojen kaksoiskappaleita. Valintoja: Ei Poistaa indeksoinnin käytöstä (oletus). Kyllä (kaksoiskappaleet OK) Indeksoi kentän ja sallii arvojen kaksoiskappaleet. Etu- ja sukunimet voivat esimerkiksi olla päällekkäisiä. Kyllä (ei kaksoiskappaleita) Indeksoi kentän eikä salli arvojen kaksoiskappaleita, eli kaikki arvot ovat yksilöllisiä.
Tekstin tasaus	Määrittää tietojen tasauksen: Yleiset Tasaa tekstin vasemmalle, numerot ja päivämäärät oikealle (oletusasetus). Vasen Tasaa kaiken tekstin, päivämäärät ja luvut vasemmalle. Oikea Tasaa kaiken tekstin, päivämäärät ja luvut oikealle. Center Keskittää kaiken tekstin, päivämäärät ja numerot. Jakaa Tasaa kaiken tekstin, päivämäärät ja luvut tasaisesti kentän tai tekstiruudun molempiin puoliin.

Sivun alkuun