Tietokannan objektien rakenneasetusten mukauttaminen

Voit määrittää tietokanta-asetukset, joita voidaan käyttää Access-työpöytätietokantaobjektien rakenteen muokkaamiseen, valitsemalla Tiedosto, Asetukset ja sitten Objektien suunnittelutyökalut. Voit määrittää taulukko-, lomake-, raportti- ja kyselymallien rakenneasetukset tästä keskitetystä Access-asetusten sijainnista, vaikka suurin osa asetuksista ohitetaan taulukon taulukko- ja asettelunäkymissä. Voit myös mukauttaa valittuja virheentarkistusasetuksia tästä luokasta.

Sisältö

• Taulukon rakenteen asetusten mukauttaminen
• Kyselyn rakenteen asetusten mukauttaminen
• Lomake- ja raporttimallien asetusten valitseminen
• Virheentarkistusasetusten muuttaminen

Taulukon rakenteen asetusten mukauttaminen

Taulukon rakennenäkymässä on asetusasetuksia, joilla voit luoda taulukoille oletusasetuksia, kuten tekstin fonttityypin ja -koon, kenttien nimien etuliitteiden tai riittävyksien asetuksen sekä asetukset, joiden avulla Access voi indeksoida kenttiä automaattisesti.

Asetus	Kuvaus
Oletuskenttätyyppi	Määritä uusien taulukoiden ja aiemmin luotuihin taulukoihin lisättävien kenttien oletustietotyyppi tai muuta sitä. Oletustietotyyppi on Teksti.
Tekstikentän oletuskoko	Määritä valitsemasi oletuskenttätyypin merkkien enimmäismäärä. Et voi ylittää oletusarvoista enintään 255 merkin merkkiä.
Oletusarvoinen lukukentän koko	Määritä luku-tietotyypiksi määritettyjen kenttien kokonaislukutyyppi tai muuta sitä.
Automaattinen indeksointi tuotaessa tai luotaessa	Kirjoita kentän nimen alku- tai loppumerkit. Kun tuot kenttiä ulkoisesta tiedostosta tai lisäät kenttiä taulukkoon, Access indeksoi automaattisesti kaikki kentät, joiden nimet vastaavat tässä annettuja merkkejä. Erota merkkimerkkijonot toisistaan puolipisteellä. Jos esimerkiksi kirjoitat yksikön; nimi, Access indeksoi kentät nimeltä UnitPrice ja CompanyName.
Näytä ominaisuuden päivitysasetukset -painikkeet	Kun ominaisuus on valittuna, se näyttää Ominaisuuden päivitysasetukset - painikkeen. Tämä painike tulee näkyviin, kun muutat taulukon kentän ominaisuutta ja kysyt, haluatko päivittää kyselyihin, lomakkeisiin ja raportteihin liittyvät ominaisuudet aina, kun muutat taulukon rakenteen tiettyjä kentän ominaisuuksia.

Sivun alkuun

Kyselyn rakenteen asetusten mukauttaminen

Kun valitset asetuksia Kyselyn rakenne - alueelta, rakenneelementit lisätään automaattisesti uusiin kyselyihin.

Asetus	Kuvaus
Taulukoiden nimien näyttäminen	Valitse tämä asetus, kun haluat seurata useisiin taulukoihin perustuvan kyselyn kenttien lähteitä. Kun asetus on valittu, Access näyttää Taulukko-rivin kyselyn rakenneruudukossa. Jos haluat piilottaa rivin vain uusille kyselyille, poista tämän asetuksen valinta. Huomautus: Jos avaat aiemmin luodun kyselyn, joka näytti aiemmin taulukoiden nimet, Access ohittaa tämän asetuksen.
Kaikkien kenttien tulostaminen	Kun tämä asetus on valittuna, Access lisää valinta * -lausekkeen kyselyihisi. Tämä lauseke noutaa kaikki kentät kyselyn pohjana olevista taulukoista tai kyselyistä. Poista tämän valintaruudun valinta, jos haluat nähdä vain ne kentät, jotka lisäät, kun käytät kyselyn suunnittelua. Huomautus: Tämä asetus koskee vain uusia kyselyitä, jotka luodaan accessin nykyisessä esiintymässä.
Automaattisen yhdistämisen ottaminen käyttöön	Kun käytät kyselyn suunnittelutyökalua, valitse tämä asetus, jos haluat luoda sisäliitoksesi automaattisesti kahden taulukon välille. Jos haluat määrittää suhteen itse, poista tämän vaihtoehdon valinta. Huomautus: Jotta tämä asetus toimii, taulukoiden on jaettava kenttä, jolla on sama nimi ja tietotyyppi, ja yhden näistä kentistä on oltava perusavain.
Kyselyn rakennefontti	Fontti: Määrittää kyselyn suunnittelussa käytettävän oletusfontin Koko: Määrittää kyselyn rakenteen oletusfontin koon
SQL Server yhteensopiva syntaksi (ANSI 92)	Tämä tietokanta Valitse tämä asetus, kun haluat suorittaa kyselyjä Microsoft SQL Server -tietokantoja vastaan. Kun valitset tämän asetuksen, sinun on käytettävä ANSI-92-syntaksia kaikissa kyselyissä. Aiemmin luodut kyselyt, jotka on kirjoitettu vanhemmalla ANSI-89-standardilla (Accessin oletusasetus), eivät ehkä toimi, tai ne voivat palauttaa odottamattomia tuloksia. Uusien tietokantojen oletusasetus : Valitse tämä asetus, jos haluat tehdä ANSI-92:sta oletusarvoisen kyselyn syntaksin kaikille uusille tietokannoilla, jotka on luotu accessin nykyisen esiintymän yhteydessä.

Sivun alkuun

Lomake- ja raporttimallien asetusten valitseminen

Kun suunnittelet lomaketta tai raporttia, nämä asetukset määrittävät valintatoiminnon, kun valitset yhden tai useamman ohjausobjektin vetämällä suorakulmiota. Valitsemasi asetukset koskevat kaikkia Access-tietokantoja riippumatta siitä, ovatko ne avoimia vai eivät, sekä tietokantoihin, jotka luot tulevaisuudessa.

Asetus	Kuvaus
Osittain suljettu	Valinta suorakulmio kattaa osan ohjausobjektista tai ohjausobjektiryhmän.
Täysin suljettu	Valintakehyksessä on kaikki ohjausobjektit tai ohjausobjektit.
Lomakemallin	Jos haluat muuttaa oletusasetusta, kirjoita sen lomakkeen nimi, jota haluat käyttää mallina kaikissa uusissa lomakkeissa. Mallista luoduilla lomakkeilla on sama osa ja ohjausobjektin ominaisuudet kuin mallilla.
Raporttimalli	Voit muuttaa oletusasetusta kirjoittamalla aiemmin luodun raportin nimen, jota haluat käyttää mallina kaikissa uusissa raporteissa. Uusilla raporteilla on sama osa ja hallintaominaisuudet kuin mallilla.
Käytä tapahtumatoimintoja aina	Käynnistää Visual Basic Editorin Valitse muodostin -valintaikkunan näyttämisen sijaan. Valintaikkuna tulee oletusarvoisesti näkyviin, kun napsautat ominaisuusikkunan minkä tahansa tapahtuman kohdalla.

Sivun alkuun

Virheentarkistusasetusten muuttaminen

Nämä virheentarkistusasetukset ovat oletusarvoisesti valittuina, joten Access voi automaattisesti tarkistaa lomakkeissa ja raporttimalleissa olevat virheet, mutta voit poistaa kaikki tarpeettomat asetukset.

Asetus	Kuvaus
Virheentarkistuksen ottaminen käyttöön	Ottaa lomakkeiden ja raporttien virheentarkistuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Access sijoittaa virheilmaisimet ohjausobjekteihin, joissa ilmenee yksi tai useampi virhe. Ilmaisimet näkyvät kolmioina ohjausobjektin vasemmassa yläkulmassa tai oikeassa yläkulmassa sen mukaan, miten olet määrittänyt oletustekstin suunnan. Ilmaisimen oletusväri on vihreä, mutta voit muuttaa sen tarpeidesi mukaan. Virheentarkistus on oletusarvoisesti käytössä, ja tämän valintaruudun poistaminen käytöstä poistaa tietokannan virheentarkistuksen käytöstä.
Yhdistämättömän tarran ja ohjausobjektin tarkistaminen	Kun valitset ohjausobjektin ja selitteen, Access tarkistaa, että valitut objektit on liitetty toisiinsa. Jos Access löytää virheen, Jäljitä virhe -painike tulee näkyviin tavallisen virheilmaisimen sijaan. Myös Jäljitä virhe - painike tulee näkyviin, vaikka selite tai ohjausobjekti olisi liitetty toiseen objektiin.
Uusien yhdistämättömien tarrojen tarkistaminen	Tämä asetus koskee vain lomakkeita, ja kun se on valittuna, Access voi tarkistaa kaikki uudet tarrat varmistaakseen, että ne on liitetty ohjausobjektiin.
Pikanäppäinvirheiden tarkistaminen	Access tarkistaa päällekkäiset pikanäppäimet ja virheelliset pikanäppäimet, kuten välilyönnit, ja tarjoaa vaihtoehtojen luettelon. Tämä asetus koskee vain lomakkeita.
Virheellisten ohjausobjektien ominaisuuksien tarkistaminen	Access tarkistaa virheellisten ominaisuusasetusten, kuten virheellisten lausekkeiden tai kenttien nimien, ohjausobjektit.
Yleisten raporttivirheiden tarkistaminen	Access tarkistaa raportit yleisistä virheistä, kuten virheelliset lajittelujärjestykset tai valitun paperikoon suuremmat leveydet. Tämä asetus koskee vain raportteja.
Virheenilmaisimen väri	Määritä tai muuta virheenilmaisimen väriä, joka tulee näkyviin, kun lomakkeessa, raportissa tai ohjausobjektissa ilmenee virhe.

Sivun alkuun