Kun luot taulukoita Accessissa, sinun on valittava tietotyyppi kullekin tietosarakkeelle. Lyhyt teksti -tietotyyppi on suosittu vaihtoehto, koska sitä käytettäessä kenttään voi kirjoittaa miltei minkä tahansa merkin (kirjaimen, symbolin tai numeron). Tietotyyppien huolellisen valinnan avulla voit kuitenkin hyödyntää useampia Accessin ominaisuuksia (kuten tietojen kelpoisuuden tarkistamista ja funktioita) ja parantaa tallentamiesi tietojen tarkkuutta. Seuraavassa taulukossa on kuvattu Accessin työpöytätietokannoissa (.accdb ja .mdb) käytettävät tietotyypit.
Eri tietotyyppejä varten käytettävissä olevien kenttäominaisuuksien täydellinen luettelo on artikkelissa Johdanto tietotyyppeihin ja kenttien ominaisuuksiin.
| Tietotyyppi | Käyttö | Koko |
|---|---|---|
| Lyhyt teksti (aiemmin "Teksti") | Aakkosnumeerinen tieto (esimerkiksi nimi tai otsikko) | Enintään 255 merkkiä |
| Pitkä teksti (aiemmin "Muistio" | Suuri määrä aakkosnumeerista tietoa (virkkeet ja kappaleet) Lisätietoja Pitkän tekstin tiedoista on kohdassa Muistio-tietotyyppiä kutsutaan nyt pitkäksi tekstiksi . | Enintään 1 gigatavu (Gt), mutta pitkän tekstin näyttävien ohjausobjektien kokorajoituksena on ensimmäiset 64 000 merkkiä. |
| Luku | Numeeriset tiedot | 1, 2, 4, 8 tai 16 tavua |
| Suuri luku | Numeeriset tiedot | 8 tavua Lisätietoja on artikkelissa Suuri luku -tietotyypin käyttäminen. |
| Päivämäärä/Kellonaika | Päivämäärät ja kellonajat | 8 tavua |
| Laajennettu päivämäärä ja kellonaika | Päivämäärät ja kellonajat | 42 tavun koodattu merkkijono Lisätietoja on artikkelissa Laajennettu päivämäärä ja kellonaika -tietotyypin käyttäminen. |
| Valuutta | Raha-arvot neljän desimaalin tarkkuudella | 8 tavua |
| Laskuri | Yksilöivä arvo, jonka Access luo kullekin uudelle tietueelle | 4 tavua (replikointitunnuksessa 16 tavua) |
| Kyllä/Ei | Totuusarvotieto (tosi/epätosi). Jos tulos on tosi, Access käyttää numeerista arvoa nolla (0). Jos tulos on epätosi, Access käyttää arvoa -1. | 1 tavu |
| OLE-objekti | Kuvat, kaaviot ja muut ActiveX-objektit toisesta Windows-pohjaisesta sovelluksesta | Enintään 2 gigatavua (Gt) |
| Hyperlinkki | Linkkiosoite asiakirjaan tai tiedostoon, joka sijaitsee Internetissä, intranetissa, lähiverkossa (LAN) tai paikallisessa tietokoneessa | Enintään 8 192. (Kukin Hyperlinkki-tietotyypin osa voi sisältää enintään 2 048 merkkiä.) |
| Liite | Voit liittää tiedostoja, kuten kuvia, asiakirjoja, laskentataulukoita tai kaavioita. jokainen Liite-kenttä voi sisältää rajoittamattoman määrän liitteitä tietuetta kohden tietokantatiedoston kokorajoitusta ylöspäin. Huomaa, että Liite-tietotyyppi ei ole käytettävissä MDB-tiedostomuodoissa. | Enintään 2 gigatavua (Gt) |
| Laskettu | Voit luoda lausekkeen, joka käyttää vähintään yhden kentän tietoja. Voit määrittää lausekkeesta eri tulostietotyyppejä. Huomaa, että Laskettu-tietotyyppi ei ole käytettävissä MDB-tiedostomuodoissa. | Määräytyy Tulostyyppi-ominaisuuden tietotyypin mukaan. Lyhyt teksti -tulostietotyypissä voi olla enintään 243 merkkiä. Pitkä teksti-, Luku-, Kyllä/Ei- ja Päivämäärä/kellonaika-tietojen koko määräytyy vastaavien tietotyyppirajoitusten mukaan. |
| Ohjattu haku | Rakennenäkymän Tietotyyppi-sarakkeessa näkyvä ohjatun hakutoiminnon arvo ei ole itse asiassa tietotyyppi. Kun valitset arvon, ohjattu hakutoiminto käynnistyy ja voit toiminnon avulla määrittää yksinkertaisen tai monimutkaisen hakukentän. Yksinkertainen hakukenttä tarkistaa yksittäisen riviarvon sisällön kelpoisuuden käyttämällä toisen taulukon sisältöä tai arvoluetteloa. Monimutkaista hakukenttää käytettäessä kullekin riville voi tallentaa useita saman tietotyypin arvoja. | Määräytyy hakukentän tietotyypin mukaan. |