|
Tärkeää Access Services 2010 ja Access Services 2013 poistetaan SharePointin seuraavasta julkaisusta. Suosittelemme, ettet luo uusia verkkosovelluksia ja siirrä olemassa olevat sovellukset vaihtoehtoiseen ympäristöön, kuten Microsoft Power Apps. Voit jakaa Access-tietoja Dataversen kanssa, joka on pilvitietokanta, jonka avulla voit luoda Power Platform -sovelluksia, automatisoituja työnkulkuja, virtuaalisia agentteja ja paljon muuta verkkoon, puhelimeen ja tablettiin. Lisätietoja on artikkelissa Käytön aloittaminen: Access-tietojen siirtäminen Dataverseen. |
|---|
|
|
|---|---|
| Access-verkkosovellusmalleissa on taustalla yleinen kuvake. | Access-työpöytätietokantamalleissa on taulukkokuvake taustalla. |
Kun avaat Access 2016, näet valikoiman malleja. Tietokannan luonnin ensimmäinen vaihe on päättää, luodaanko Access-verkkosovellus vai Access-työpöytätietokanta. Päätös määräytyy käytettävissä olevien työkalujen ja tavoitteiden mukaan. Voit päättää Access-verkkosovelluksen tai työpöytätietokannan välillä seuraavasti:
Suunnittelussa huomioitavaa
On kolme tärkeää suunnitteluun liittyvää seikkaa, jotka on otettava huomioon ensin.
IT-vaatimukset
| Käytä Access-verkkosovellusta, jos: | Käytä työpöytätietokantaa seuraavissa tapauksissa: |
|---|---|
| Käytät Microsoft 365:tä SharePoint Onlinen kanssa tai jos käytät paikallista SharePoint Server 2013:a tai SharePoint Server 2016:ta Access Servicesin ja SQL Server 2012:n kanssa (tai uudemmissa versioissa). | Et käytä SharePointia tai jos Microsoft 365 -palvelupakettisi ei sisällä SharePoint Onlinea. |
| Haluat tietojen tallennuksen luotettavuuden, suojauksen ja hallittavuuden Microsoft Azuren SQL-tietokanta tai SQL Server. | Tietojen tallentamiseen tarvitaan paikallinen tietokanta tai eri paikallisista tietolähteistä peräisin olevat tiedot on koottava. |
| Haluat Access Servicesin uusimmat ominaisuudet heti, kun ne ovat saatavilla. | Voit odottaa Accessin seuraavaa julkaisua, jotta voit käyttää uusimpia ominaisuuksia. |
Tietojen ja rakenteen käyttäminen
| Käytä Access-verkkosovellusta, jos: | Käytä työpöytätietokantaa seuraavissa tapauksissa: |
|---|---|
| People organisaation sisä- ja ulkopuolella on käytettävä tietoja mistä tahansa sijainnista ja monista eri laitteista. | Kaikki voivat muodostaa yhteyden tietokoneeseen, johon Access-tietokanta on tallennettu, ja käyttävät todennäköisesti tietokantaa verkkotyöpöydästä tai kannettavasta tietokoneesta. |
| Kaikki, joiden on luotava tai muokattava Access-verkkosovellusta, ovat Access 2016. | Työryhmäsi luo ja muokkaa tietokantoja eri Access-versioilla. |
| Kuka tahansa, jolla on käyttöoikeus, voi tarkastella ja muokata tietoja, vaikka heillä ei olisi Accessia. | Olet valmis varmistamaan, että jokaisella tietokannan käyttäjällä on Access tai että hän on asentanut Access Runtimen. |
Liiketoiminnan tavoitteet ja vaatimukset
| Käytä Access-verkkosovellusta, jos: | Käytä työpöytätietokantaa seuraavissa tapauksissa: |
|---|---|
| Raportointitarpeet ovat yksinkertaiset, tai voit linkittää access-verkkosovelluksen tietoihin työpöytätietokannan avulla monimutkaisempia raportteja varten. | Haluat hallita tietokannan käyttökokemuksen ulkoasua. |
| Ongelma, jota yrität ratkaista, ei edellytä tietokannan lisäominaisuuksia. | Voit jakaa tietokannan edustan uudelleen aina, kun teet rakennemuutoksia. |
| Haluat yksinkertaisen, intuitiivisen ulkoasun käyttöliittymään. | Sinulla on monimutkaisia raportointitarpeita Access-verkkosovellusten yksinkertaisten yhteenvetoraporttien lisäksi (sinun on esimerkiksi integroitava muita tietokantoja raporttiin tai muotoilla raporttia). |
| Haluat, että rakennemuutokset ovat heti käytettävissä. | Tarvitset lisäominaisuuksia, kuten:
|
Yksityiskohtaiset erot Access-verkkosovellusten ja työpöytätietokantojen välillä
Jotta voit tehdä oikean valinnan, seuraavissa taulukoissa korostetaan Access-verkkosovellusten ja Access-työpöytätietokantojen välisiä eroja.
Aloittaminen
| Ominaisuus | Access-verkkosovellus | Access-työpöytätietokanta |
|---|---|---|
| Mallit | Verkkosovellusmallit ovat saatavilla Office-kaupasta ja Accessista. Taulukkomallit ovat käytettävissä, kun luot taulukoita. |
Työpöytätietokantamallit ovat käytettävissä Office.com ja Accessissa. Sovellusosat, jotka ovat useita tietokantaobjekteja sisältäviä malleja, ovat käytettävissä Sovellusosat-valikoimassa. Tietotyypin osat ovat käytettävissä kentissä. |
| Käyttöoikeudet | Käyttöoikeudet periytyvät SharePoint-sivustosta, jossa verkkosovellus luodaan. | Määritä käyttöoikeudet yksittäisille henkilöille järjestelmätiedostojen käyttöoikeuksien perusteella. Salaa tietokanta salasanalla. |
| Työkalut tietojen syöttämiseen, tietojen tarkastelemiseen ja tietokantarakenteen muokkaamiseen | Kirjoita ja tarkastele tietoja selaimella. Access-verkkosovelluksen luominen tai muokkaaminen edellyttää Access-verkkosovelluksen käyttöä. |
Accessin tai Access Runtimen (käytettävissä Accessin osana tai maksuttomana latauksena) on oltava käytettävissä tietojen syöttämistä ja tarkastelua varten. Access tarvitaan tietokannan luomiseen tai muokkaamiseen. |
Tietojen tallennus
| Alue | Access-verkkosovellus | Access-työpöytätietokanta |
|---|---|---|
| Tietojen tallennussijainti | Jos käytät Microsoft 365:tä SharePoint Onlinessa, tiedot tallennetaan Microsoft Azuren SQL-tietokanta. Jos käytät omaa paikallista SharePoint Server 2013: n tai SharePoint 2016:n käyttöönottoa, tiedot tallennetaan paikallisesti SQL Server. |
Tiedot tallennetaan paikalliseen Access-tietokantaan. |
| SQL Server pakollinen | Jos käytät Microsoft 365:tä SharePoint Onlinen kanssa, SMicrosoft isännöi tietokantoja puolestasi Microsoft Azuren SQL-tietokanta. Jos käytät omaa SharePoint Server 2013:n tai SharePoint 2016:n käyttöönottoa, SQL Server tarvitaan. |
SQL Server ei tarvita. |
| Tietokannan koko | Jos käytät SharePoint Onlinea, tietokannan kokorajoitus on 1 gigatavu (Gt). Jos käytät SharePoint Server 2013:a tai SharePoint 2016:ta ja SQL Server paikallisesti, tietokannan kokoa hallitaan SQL Server kautta. Kummassakin tapauksessa, jos aiot varmuuskopioida tiedot tallentamalla sovelluspaketin, pakattujen tietojen on oltava alle 100 Mt. |
2 Gt tallennustilaa on käytettävissä tiedoille ja objekteille. |
Tietojen syöttäminen
| Tehtävä | Access-verkkosovellus | Access-työpöytätietokanta |
|---|---|---|
| Kopioiminen ja liittäminen Excelistä, Word tai muista lähteistä | Kyllä, voit liittää tietoja Accessiin muista lähteistä. | Kyllä, voit liittää tietoja Accessiin muista lähteistä. |
| Tietojen tuominen kohteesta: |
|
|
| Tietojen liittäminen taulukkoon | Kopioi tiedot uuteen taulukkoon. Kopioi ja liitä tiedot sitten aiemmin luotuun taulukkoon manuaalisesti tai tietomakron avulla. | Liitä tiedot taulukkoon ohjatun tuontitoiminnon avulla. |
| Linkittäminen tietoihin: | SharePoint-luettelot (vain luku - luettelot) |
|
Tietokantarakenne
| Alue | Access-verkkosovellus | Access-työpöytätietokanta |
|---|---|---|
| Taulukot | Taulukkomallit ovat käytettävissä. Taulukot voidaan piilottaa. |
Sovellusosamallit ovat käytettävissä. |
| Taulukoiden yhteydet | Haku-tietotyypin luominen muodostaa yhteyden. Jos haluat tarkastella yhteyden tietoja, valitse Haku-kenttä ja valitse sitten Muokkaa hakuja. | Taulukoiden yhteyksiä tarkastellaan Yhteydet-ikkunassa. |
| Kyselyt | Toimintokyselyitä ei ole käytettävissä. Tietomakroja käytetään päivitysten, liittämisten ja poistojen suorittamiseen. |
Toimintokyselyt ovat käytettävissä. Ristiintaulukointikyselyt ovat käytettävissä. |
| Lomakkeet ja näkymät | Access-verkkosovelluksissa lomakkeita kutsutaan näkymiksi. Vuorovaikutteinen näkymän suunnittelutyökalu on käytettävissä. Pikkukuvat voidaan näyttää. Näkymätyypit:
|
Ohjattu lomakkeen luominen on käytettävissä. Lomakkeiden tyypit:
|
| Lomakkeen asettelu |
|
Käytettävissä ovat kuvapistekohtaiset ohjausobjektit, jaetut lomakkeet, alilomakkeet, välilehtiohjausobjektit ja modaalinen valintaikkuna. |
| Tietojen syöttämisen ohjausobjektit | Kaikki perustoiminnot ovat käytettävissä, mukaan lukien:
|
Käytettävissä on myös muita verkko-, siirtymis- ja kaavioohjausobjekteja. |
| Tietojen etsiminen | Asetukset ovat käytettävissä käyttöliittymässä ja mukautettuja suunnitteluominaisuuksia käytettäessä. | |
| Raportit | Käytettävissä ovat yksinkertaiset yhteenveto- ja ryhmittelynäkymät. Käytä perinteisissä Access-raporteissa erillistä Access-työpöytätietokantaa, joka on yhdistetty Microsoft Azuren SQL-tietokanta, johon Access-verkkosovelluksen tiedot on tallennettu. |
Luo mukautettuja raportteja. |
| Makrot | Käytä annettuja makroja käyttöliittymän ja tietojen toimintojen automatisoinnissa. | Käytä makroja tai VBA:ta käyttöliittymän ja tietojen toimintojen automatisoinnissa. |
| ActiveX-komponentit ja tieto-objektit | ActiveX-komponentit ja tietoobjektit eivät ole käytettävissä. | ActiveX-komponentit ja tieto-objektit ovat käytettävissä. |
| Sähköposti-ilmoitukset | Microsoft 365:ssä voit lähettää sähköposti-ilmoituksia tietomakrojen avulla. | Sähköposti-ilmoitusten lähettäminen makrojen avulla |
Työkalut
| Työkalu | Access-verkkosovellus | Access-työpöytätietokanta |
|---|---|---|
| Ohjattu taulukon analysoiminen vikasietotietojen tunnistamiseksi | Ohjattu taulukon analysointitoiminto ei ole käytettävissä. | Tunnista tarpeettomat tiedot ohjatulla Taulukon analysoiminen -toiminnolla. |
| Järjestä ja korjaa | Kompakti- ja korjaustyökalut eivät ole käytettävissä. | Tiivistys- ja korjaustyökalut ovat käytettävissä. |
| Tietokannan dokumentointi | Tietokannan dokumentointi ei ole käytettävissä. | Tietokannan dokumentointi on käytettävissä. |
| Suorityskyvyn analysointi | Suorityskyvyn analysointi ei ole käytettävissä. | Suorityskyvyn analysointi on käytettävissä. |
| Tietojen ja rakenteen varmuuskopiointi- ja palautusprosessit | Vaikka tietokanta on tallennettu Microsoft Azure, tavallisia paikallisia varmuuskopioita suositellaan. Varmuuskopioi, siirrä tai ota käyttöön Access-verkkosovellus tallentamalla se sovelluspakettina. Pakkaa vain verkkosovelluksen rakenne tai sekä verkkosovelluksen rakenne että tiedot. |
Varmuuskopioi tiedot tai tiedot ja rakenne tallentamalla tietokantatiedosto. |
Haluatko lisätietoja?
Kannattaako minun luoda Access-sovellus vai Access-työpöytätietokanta?