Kokeile itse!
Huomautus
Tämän sivun tiedot koskevat vain Access-työpöytäversion tietokantoja. Access-verkkosovellukset eivät tue raportteja.
Ennen kuin jaat tietokannan muiden käyttäjien kanssa, muotoile tiedot helposti ymmärrettävään muotoon. Voit tarkastella ja muotoilla tietokannan tietoja ja tee niistä yhteenvedon raporttien avulla.
- Valitse Siirtyminen-ruudussa tietuelähde.
Raportin tietuelähde voi olla taulukko tai nimetty kysely. Siinä on oltava kaikki tietorivit ja -sarakkeet, jotka haluat mukaan raporttiin. - Valitse Luo-välilehdessä raporttityökalu, jota haluat käyttää, ja luo raportti noudattamalla ohjeita.
| Raporttityökalu | Kuvaus |
|---|---|
| Raportti | Luo yksinkertainen taulukkomuotoinen raportti, joka sisältää kaikki Siirtyminen-ruudussa valitsemassasi tietolähteessä olevat kentät. |
| Raportin rakennenäkymä | Avaa tyhjä raportti Rakenne-näkymässä ja lisää sitten tarvitsemasi kentät ja ohjausobjektit. |
| Tyhjä raportti | Avaa tyhjä raportti Asettelu-näkymässä ja valitse Kenttäluettelosta kentät, jotka lisätään. |
| Ohjattu raportin luominen | Määritä kentät, ryhmittelyn ja lajittelun tasot sekä asettelu noudattamalla ohjeita. |
| Otsikot | Valitse tarroille vakiokoko tai mukautettu koko sekä raporttiin sisällytettävät kentät ja niiden lajittelutapa. |
Ryhmittelyn, lajittelu tai summien lisääminen raportin kenttiin
- Avaa raportti Rakennenäkymässä.
- Jos Ryhmittely, lajittelu ja summa -ruutu ei ole vielä avattuna, valitse Rakenne-välilehdessä Ryhmittele ja lajittele.
- Valitse Lisää ryhmittely tai Lisää lajittelu ja valitse sitten kenttä, jonka haluat ryhmitellä tai lajitella.
- Jos haluat määrittää lisää asetuksia ja lisätä summat, valitse ryhmittely- tai lajittelurivillä Lisää.