Ulkoisen näppäimistön käyttäminen pikanäppäimillä Word voi auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin. Liikunta- tai näkörajoitteisille henkilöille pikanäppäimet voivat olla helpompia kuin kosketusnäytön käyttö, ja ne ovat hyödyllinen vaihtoehto hiiren käyttämiselle.
Huomautus
- Artikkelissa esitellyt pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muiden asettelujen näppäimet eivät välttämättä vastaa täysin yhdysvaltalaisen näppäimistön näppäimiä.
- Pikanäppäimen plusmerkki (+) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä samanaikaisesti.
- Pikanäppäimen pilkku (,) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä järjestyksessä.
Tässä artikkelissa kuvataan Word for Windowsin pikanäppäimet ja toimintonäppäimet.
Huomautus
- Voit etsiä pikakuvakkeen nopeasti tästä artikkelista painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F ja kirjoittamalla hakusanan.
- Jos toiminnolla ei ole vastaavaa pikanäppäintä, voit luoda sellaisen tallentamalla makron. Lisätietoja on täällä: Makron luominen tai suorittaminen tai Makron luominen näytönlukuohjelman avulla Word.
- Kaikkia Wordin luettelossa olevia pikanäppäimiä ei tueta Wordin Starter-versiossa. Lisätietoja on täällä: Wordin ominaisuudet, joita ei täysin tueta Word Starterissa.
- Viitteenä voit käyttää tätä Word asiakirjaa ja PDF-tiedostoa.
Sisältö
- Usein käytetyt pikanäppäimet
- Valintanauhan pikanäppäimet
- Asiakirjassa siirtyminen
- Asiakirjojen esikatselu ja tulostaminen
- Tekstin ja grafiikan valitseminen
- Tekstin ja grafiikan muokkaaminen
- Verkkosisällön käsitteleminen
- Taulukoiden käsitteleminen
- Asiakirjan tarkistaminen
- Viittausten, lainausten ja indeksoinnin käsitteleminen
- Yhdistämisen ja kenttien käsitteleminen
- Tekstin käsitteleminen muilla kielillä
- Asiakirjanäkymien käsitteleminen
- Zoomaa ja säädä näkymää
- Toimintonäppäinoikotiet
Usein käytetyt näppäinoikotiet
Tässä taulukossa esitetään MicrosoftWordin useimmin käytetyt pikanäppäimet.
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Avaa asiakirja. | Ctrl+O |
| Luo uusi tiedosto. | Ctrl+N |
| Tallenna tiedosto. | Ctrl+S |
| Sulje asiakirja. | Ctrl+W |
| Leikkaa valittu sisältö leikepöydälle. | Ctrl+X |
| Kopioi valittu sisältö leikepöydälle. | Ctrl+C |
| Liitä leikepöydän sisältö. | Ctrl+V |
| Liitä vain teksti. | Ctrl+Vaihto+V |
| Valitse kaikki asiakirjan sisältö. | Ctrl+A |
| Lihavoi teksti. | Ctrl+B |
| Kursivoi teksti. | Ctrl+I |
| Alleviivaa teksti. | Ctrl+U |
| Pienennä fonttikokoa yhdellä pisteellä. | Ctrl+Vasen hakasulje ([) |
| Suurenna fonttikokoa yhdellä pisteellä. | Ctrl+Oikea hakasulje (]) |
| Keskitä teksti. | Ctrl+E |
| Tasaa teksti vasemmalle. | Ctrl+L |
| Tasaa teksti oikealle. | Ctrl+R |
| Peruuta komento. | Esc |
| Kumoaa edellisen toiminnon. | Ctrl+Z |
| Tee edellinen toiminto uudelleen, jos mahdollista. | Ctrl+Y |
| Lähentää. | Ctrl+Plusmerkki (+) |
| Loitontaa. | Ctrl+miinusmerkki (-) |
| Palaa takaisin 100 %:n zoomaukseen. | Ctrl+0 |
| Lähennä ja loitonna hiirellä. | Ctrl+Scroll |
| Jaa asiakirjaikkuna. | Ctrl+Alt+S |
| Poista asiakirjaikkunan jakaminen. | Alt+Vaihto+C tai Ctrl+Alt+S |
Sivun alkuun
Tehtäväruudun sulkeminen
Tehtäväruudun sulkeminen näppäimistön avulla:
- Paina F6-näppäintä, kunnes tehtäväruutu on valittuna.
- Paina Ctrl+Välinäppäin.
- Valitse Sulje nuolinäppäimillä ja paina Enter.
Valintanauhan pikanäppäimet
Valintanauhan alue ryhmittelee toisiinsa liittyvät asetukset välilehtiin. Esimerkiksi Aloitus-välilehdessä Fontti-ryhmä sisältää Fontin väri -asetuksen. Painamalla Alt-näppäintä voit näyttää valintanauhan pikanäppäimet, joita kutsutaan näppäinvihjeiksi, alla esitetyllä tavalla.
Huomautus
Apuohjelmat ja muut ohjelmat voivat lisätä valintanauhaan uusia välilehtiä ja mahdollisesti käyttää kyseisten välilehtien valintanäppäimiä.
Voit yhdistää näppäinvihjeet Alt-näppäimeen ja tehdä valintanauhan asetuksista pikanäppäimiä, joita kutsutaan valintanäppäimiksi. Voit esimerkiksi avata Aloitus-välilehden painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H ja siirtyä Kerro- tai Haku-kenttään. Näytä valitun välilehden asetusten näppäinvihjeet painamalla Alt-näppäintä uudelleen.
Käyttämäsi Microsoft 365 -version mukaan sovellusikkunan yläreunassa olevan Haku-tekstikentän nimi voi olla Kerro . Molemmat tarjoavat samanlaisen kokemuksen, mutta jotkin vaihtoehdot ja hakutulokset saattavat vaihdella.
Uudemmissa Office-versioissa myös useimmat vanhat Alt-näppäinvalikon pikanäppäimet toimivat edelleen. Sinun on kuitenkin tiedettävä täydellinen pikanäppäinkomento. Yritä esimerkiksi painaa Alt-näppäintä ja sitten yhtä vanhaa valikkonäppäintä: E (Muokkaa), V (Näytä), I (Lisää) ja niin edelleen. Näkyviin tulee ilmoitus siitä, että käytät aiemman version valintanäppäintä. Jos tiedät koko näppäinjakson, voit käyttää komentoa. Muussa tapauksessa paina Esc-näppäintä ja käytä sen sijaan näppäinvihjeitä.
Valintanauhan välilehtien valintanäppäimien käyttäminen
Voit siirtyä suoraan valintanauhan välilehteen painamalla jotakin seuraavista valintanäppäimiä. Lisää välilehtiä saattaa näkyä sen mukaan, mikä valinta on asiakirjassa.
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirry valintanauhan Kerro- tai Haku-kenttään hakeaksesi ohjeita tai ohjesisältöä. | Alt, Q ja kirjoita sitten hakusana. |
| Avaa Tiedosto-sivu, jossa voit käyttää Backstage-näkymää. | Alt, F |
| Avaa Aloitus-välilehti, jos haluat käyttää yleisiä muotoilukomentoja, kappaletyylejä ja Etsi-työkalua. | Alt, H |
| Avaa Lisää-välilehti, jos haluat lisätä taulukoita, kuvia ja muotoja, ylätunnisteita tai tekstiruutuja. | Alt, N |
| Avaa Rakenne-välilehti, jos haluat käyttää teemoja, värejä ja tehosteita, kuten sivun reunuksia. | Alt, G |
| Avaa Asettelu-välilehti, jos haluat muuttaa sivun reunuksia, tulostussuuntaa ja välejä. | Alt, P |
| Avaa Viittaukset-välilehti, jos haluat lisätä sisällysluettelon, alaviitteitä tai lainaustaulukon. | Alt, S |
| Avaa Postitukset-välilehti, jos haluat hallita yhdistämistehtäviä ja käyttää kirjekuoria ja tarroja. | Alt, M |
| Avaa Tarkista-välilehti, jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen, määrittää oikeinkirjoituksen tarkistuksen kielet ja jäljittää ja tarkastella asiakirjan muutoksia. | Alt, R |
| Avaa Näkymä-välilehti, jos haluat valita asiakirjanäkymän tai -tilan, kuten lukutilan tai jäsennysnäkymän. Voit myös määrittää zoomauksen suurennuksen ja hallita useita asiakirjaikkunoita. | Alt, W |
| Avaa Ohje-ruutu . | Alt, F1 |
| Avaa Kehitystyökalut-ruutu . | Alt, L |
Sivun alkuun
Valintanauhan käyttö näppäimistöllä
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Valitse valintanauhan aktiivinen välilehti ja aktivoi valintanäppäimet. | Alt tai F10. Siirry toiseen välilehteen valintanäppäimillä tai nuolinäppäimillä. |
| Siirrä kohdistus valintanauhan komentoihin. | Sarkain tai Vaihto+Sarkain |
| Siirry valintanauhan komentoryhmien välillä. | Ctrl+vasen tai oikea nuolinäppäin |
| Siirry valintanauhan kohteiden välillä. | Nuolinäppäimet |
| Näytä kohdistuksena olevan valintanauhan osan työkaluvihje. | Ctrl+Vaihto+F10 |
| Aktivoi valittu painike. | Välilyönti tai Enter |
| Avaa valitun komennon luettelo. | Alanuolinäppäin |
| Avaa valitun painikkeen valikko. | Alt+alanuolinäppäin |
| Kun valikko tai alivalikko on auki, siirry seuraavaan komentoon. | Alanuolinäppäin |
| Laajenna tai kutista valintanauha. | Ctrl+F1 |
| Avaa pikavalikko. | Vaihto+F10 Vaihtoehtoisesti Windows-näppäimistössä Windows-valikkonäppäin (yleensä Alt-näppäimen ja oikean Ctrl-näppäimen välissä) |
| Siirry alavalikkoon, kun päävalikko on auki tai valittuna. | Oikea nuoli |
| Ota automaattinen tallennus käyttöön tai poista se käytöstä. | Alt+Z, A |
| Laajenna tai kutista valintanauha. | Ctrl+F1 |
| Avaa valintaikkuna, jos haluat nimetä tiedoston uudelleen tai tallentaa sen toiseen sijaintiin. | Alt+B |
Sivun alkuun
Asiakirjassa siirtyminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirrä kohdistinta yhden sanan verran vasemmalle. | Ctrl+vasen nuoli |
| Siirrä kohdistinta yhden sanan verran oikealle. | Ctrl+oikea nuoli |
| Siirrä kohdistinta ylöspäin yhden kappaleen verran. | Ctrl+ylänuoli |
| Siirrä kohdistinta alaspäin yhden kappaleen verran. | Ctrl+alanuoli |
| Siirrä kohdistin nykyisen rivin loppuun. | End |
| Siirrä kohdistin nykyisen rivin alkuun. | Aloitus |
| Siirrä kohdistin näytön yläreunaan. | Ctrl+Alt+Page Up |
| Siirrä kohdistin näytön alareunaan. | Ctrl+Alt+Page Down |
| Siirrä kohdistinta vierittämällä tiedostonäkymää ylöspäin yhden näytön verran. | Page Up |
| Siirrä kohdistinta vierittämällä tiedostonäkymää alaspäin yhden näytön verran. | Page Down |
| Siirrä kohdistin seuraavan sivun yläreunaan. | Ctrl+Page Down |
| Siirrä kohdistin edellisen sivun yläreunaan. | Ctrl+Page Up |
| Siirrä kohdistin asiakirjan loppuun. | Ctrl+End |
| Siirrä kohdistin asiakirjan alkuun. | Ctrl+Home |
| Siirrä kohdistin edellisen muokkauksen sijaintiin. | Vaihto+F5 |
| Siirrä kohdistin edellisen, ennen asiakirjan sulkemista tehdyn muokkauksen sijaintiin. | Vaihto+F5 heti asiakirjan avaamisen jälkeen. |
| Selaa irrallisia muotoja, kuten tekstiruutuja tai kuvia. | Paina Ctrl+Alt+5 ja sitten toistuvasti sarkainnäppäintä. |
| Poistu irrallisten muotojen siirtymisvalikosta ja palaa normaaliin siirtymisnäkymään. | Esc |
| Näytä Siirtyminen-tehtäväruutu, jotta voit hakea tiedoston sisällöstä. | Ctrl+F |
| Näytä Siirry-valintaikkuna, jotta voit siirtyä tiettyyn sivuun, kirjanmerkkiin, alaviitteeseen, taulukkoon, kommenttiin, grafiikkaan tai muuhun sijaintiin. | Ctrl+G |
| Selaa asiakirjaan tehtyjen neljän edellisen muutoksen sijainteja. | Ctrl+Alt+Z |
Sivun alkuun
Asiakirjojen esikatselu ja tulostaminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Tulosta asiakirja. | Ctrl+P |
| Siirry esikatseluun. | Ctrl+Alt+I |
| Siirry esikatselusivulla sivun ollessa lähennettynä. | Nuolinäppäimet |
| Siirry yhden sivun verran esikatselussa sivun ollessa loitonnettuna. | Page Up tai Page Down |
| Siirry ensimmäiselle sivulle esikatselussa sivun ollessa loitonnettuna. | Ctrl+Home |
| Siirry viimeiselle sivulle esikatselussa sivun ollessa loitonnettuna. | Ctrl+End |
Sivun alkuun
Tekstin ja grafiikan valitseminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Valitse teksti. | Vaihto+nuolinäppäimet |
| Valitse vasemmalla oleva sana. | Ctrl+Vaihto+Vasen nuolinäppäin |
| Valitse oikealla oleva sana. | Ctrl+Vaihto+Oikea nuolinäppäin |
| Valitse sisältö nykyisestä sijainnista nykyisen rivin alkuun. | Vaihto+Home |
| Valitse sisältö nykyisestä sijainnista nykyisen rivin loppuun. | Vaihto+End |
| Valitse sisältö nykyisestä sijainnista nykyisen kappaleen alkuun. | Ctrl+Vaihto+ylänuolinäppäin |
| Valitse sisältö nykyisestä sijainnista nykyisen kappaleen loppuun. | Ctrl+Vaihto+alanuolinäppäin |
| Valitse sisältö nykyisestä sijainnista näytön yläreunaan. | Vaihto+Page Up |
| Valitse sisältö nykyisestä sijainnista näytön alareunaan. | Vaihto+Page Down |
| Valitse sisältö nykyisestä sijainnista asiakirjan alkuun. | Ctrl+Vaihto+Home |
| Valitse sisältö nykyisestä sijainnista asiakirjan loppuun. | Ctrl+Vaihto+End |
| Valitse sisältö nykyisestä sijainnista ikkunan alareunaan. | Ctrl+Alt+Vaihto+Page down |
| Valitse kaikki asiakirjan sisältö. | Ctrl+A |
Sivun alkuun
Valinnan laajentaminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Aloita valinnan laajentaminen. | F8 Sijainnin napsauttaminen asiakirjassa laajennetun valinnan tilassa laajentaa nykyisen valinnan kyseiseen sijaintiin. |
| Valitse lähin merkki vasemmalta tai oikealta. | F8, vasen tai oikea nuolinäppäin |
| Laajenna valinta. | F8-näppäin toistuvasti laajentaaksesi valinnan esimerkiksi koko sanaan, lauseeseen, kappaleeseen, osaan tai asiakirjaan. |
| Pienennä valinta. | Vaihto+F8 |
| Valitse pystysuuntainen tekstialue. | Ctrl+Vaihto+F8 ja paina sitten nuolinäppäimiä |
| Lopeta valinnan laajentaminen. | Esc |
Sivun alkuun
Tekstin ja grafiikan muokkaaminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Poistaa sanan kohdistimen vasemmalta puolelta. | Ctrl+Askelpalautin |
| Poistaa sanan kohdistimen oikealta puolelta. | Ctrl+Del |
| Avaa Leikepöytä-tehtäväruutu ja ota käyttöön Officen leikepöytä, jonka avulla voit kopioida ja liittää sisältöä Microsoft 365 -sovellusten välillä. | Alt, H, F, O |
| Leikkaa valittu sisältö leikepöydälle. | Ctrl+X |
| Kopioi valittu sisältö leikepöydälle. | Ctrl+C |
| Liitä leikepöydän sisältö. | Ctrl+V |
| Siirrä valittu sisältö tiettyyn sijaintiin. | F2, siirrä kohdistin kohteeseen ja paina sitten Enter-näppäintä. |
| Kopioi valittu sisältö tiettyyn sijaintiin. | Vaihto+F2, siirrä kohdistin kohteeseen ja paina sitten Enter-näppäintä. |
| Määritä automaattisen tekstin lohko valitulle sisällölle. | Alt+F3 |
| Lisää automaattisen tekstin lohko. | Automaattisen tekstin lohkon ensimmäiset merkit ja paina sitten Enter-näppäintä, kun kohdeohje tulee näkyviin. |
| Leikkaa valittu sisältö piikkiin. | Ctrl+F3 |
| Liitä piikin sisältö. | Ctrl+Vaihto+F3 |
| Kopioi valittu tekstimuotoilu. | Ctrl+Alt+C |
| Liitä valittu tekstimuotoilu. | Ctrl+Alt+V |
| Liitä vain teksti. | Ctrl+Vaihto+V |
| Kopioi asiakirjan edellisessä osassa käytetty ylä- tai alatunniste. | Alt+Vaihto+R |
| Näytä Korvaa-valintaikkuna tekstin, muotoilun tai erikoiskohteiden etsimistä ja korvaamista varten. | Ctrl+H |
| Näytä Objekti-valintaikkuna, jos haluat lisätä tiedosto-objektin asiakirjaan. | Alt, N, J, J |
| Lisää SmartArt-kuva. | Alt, N, M |
| Lisää WordArt-kuva. | Alt, N, W |
Sivun alkuun
Kappaleiden tasaaminen ja muotoileminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Keskitä kappale. | Ctrl+E |
| Tasaa kappaleen molemmat reunat. | Ctrl+J |
| Tasaa kappale vasemmalle. | Ctrl+L |
| Tasaa kappale oikealle. | Ctrl+R |
| Sisennä kappale. | Ctrl+M |
| Poista kappaleen sisennys. | Ctrl+Vaihto+M |
| Luo riippuva sisennys. | Ctrl+T |
| Poista riippuva sisennys. | Ctrl+Vaihto+T |
| Poista kappaleen muotoilu. | Ctrl+Q |
| Käytä kappaleessa yksinkertaista riviväliä. | Ctrl+1 |
| Käytä kappaleessa kaksinkertaista riviväliä. | Ctrl+2 |
| Käytä kappaleessa 1,5-kertaista riviväliä. | Ctrl+5 |
| Ota automaattinen muotoilu käyttöön. | Ctrl+Alt+K |
| Ota Normaali-tyyli käyttöön. | Ctrl + vaihto + N |
| Ota Otsikko 1 -tyyli käyttöön. | Ctrl+Alt+1 |
| Ota Otsikko 2 -tyyli käyttöön. | Ctrl+Alt+2 |
| Ota Otsikko 3 -tyyli käyttöön. | Ctrl+Alt+3 |
| Näytä Käytä tyylejä -tehtäväruutu. | Ctrl+Vaihto+S |
| Näytä Tyylit-tehtäväruutu. | Ctrl+Alt+Vaihto+S |
Sivun alkuun
Merkkien muotoileminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Näytä Fontti-valintaikkuna. | Ctrl+D tai Ctrl+Vaihto+F |
| Suurenna fonttikokoa. | Ctrl+Vaihto+Oikea kulmasulje (>) |
| Pienennä fonttikokoa. | Ctrl+Vaihto+Vasen kulmasulje (<) |
| Suurenna fonttikokoa yhdellä pisteellä. | Ctrl+Oikea hakasulje (]) |
| Pienennä fonttikokoa yhdellä pisteellä. | Ctrl+Vasen hakasulje ([) |
| Vaihda tekstiä kirjoitettuna isoin kirjaimin, pienin kirjaimin ja ensimmäiset kirjaimet isolla. | Vaihto+F3 |
| Muuta teksti kirjoitetuksi kokonaan isoin kirjaimin. | Ctrl+Vaihto+A |
| Piilota valittu teksti. | Ctrl+Vaihto+H |
| Lihavoi. | Ctrl+B |
| Lisää luettelomerkeillä varustettu luettelo. | Ctrl+Vaihto+L |
| Alleviivaa. | Ctrl+U |
| Alleviivaa sanat, mutta ei välilyöntejä. | Ctrl+Vaihto+W |
| Alleviivaa kaksinkertaisella viivalla. | Ctrl+Vaihto+D |
| Kursivoi. | Ctrl+I |
| Käytä pieniä kirjaimia. | Ctrl+Vaihto+K |
| Käytä alaindeksimuotoilua. | Ctrl+Vaihto+miinusmerkki (-) |
| Käytä yläindeksimuotoilua. | Ctrl+Vaihto+plusmerkki (+) |
| Poista manuaalinen merkkimuotoilu. | Ctrl+Välinäppäin |
| Muuta valittu teksti symbolifontin muotoon. | Ctrl+Vaihto+Q |
Sivun alkuun
Tekstin muotoilun hallinta
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Näytä kaikki tulostumattomat merkit. | Ctrl+Vaihto+8 (älä käytä numeronäppäimistöä) |
| Näytä Näytä muotoilu -tehtäväruutu. | Vaihto+F1 |
Sivun alkuun
Erikoismerkkien lisääminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Lisää rivinvaihdon. | Vaihto+Enter |
| Lisää sivunvaihto. | Ctrl+Enter |
| Lisää palstanvaihto. | Ctrl+Vaihto+Enter |
| Lisää pitkä ajatusviiva (—). | Ctrl+Alt+miinusmerkki (numeronäppäimistössä) |
| Lisää lyhyt ajatusviiva (–). | Ctrl+miinusmerkki (numeronäppäimistössä) |
| Lisää ehdollinen tavuviiva. | Ctrl+Alt+miinusmerkki (-) |
| Lisää sitova yhdysmerkki. | Vaihto+Alt+miinusmerkki(-) |
| Lisää sitova välilyönti. | Ctrl+Vaihto+välilyönti |
| Lisää tekijänoikeussymboli (©). | Paina (, C, ) |
| Lisää rekisteröity tavaramerkkisymboli (®). | Ctrl+Alt+R |
| Lisää tavaramerkkisymboli (™). | Ctrl+Alt+T |
| Lisää kolme pistettä (…) | Ctrl+Alt+piste (.) |
Lisää määritettyä heksadesimaalista Unicode-merkkikoodia vastaava Unicode-merkki. Jos esimerkiksi haluat lisätä euron symbolin ( ), kirjoita 20AC, pidä Alt-näppäintä painettuna ja paina X-näppäintä.Vihje: Voit selvittää valitun merkin Unicode-merkkikoodin painamalla Alt+X. |
Merkkikoodi ja paina sitten Alt+X |
| Lisää määritettyä desimaalista ANSI-merkkikoodia vastaava ANSI-merkki. Jos haluat lisätä esimerkiksi euron symbolin, pidä Alt-näppäintä alhaalla ja kirjoita sitten numeronäppäimistöllä luku 0128. | Alt+merkkikoodi (numeronäppäimistössä) |
Sivun alkuun
Verkkosisällön käsitteleminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Lisää hyperlinkki. | Ctrl+K |
| Siirry sivu taaksepäin. | Alt+vasen nuolinäppäin |
| Siirry sivu eteenpäin. | Alt+oikea nuolinäppäin |
| Päivitä sivu. | F9 |
Sivun alkuun
Taulukoiden käsitteleminen
Taulukossa siirtyminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirry rivin seuraavaan soluun ja valitse sen sisältö. | Sarkain-näppäin |
| Siirry rivin edelliseen soluun ja valitse sen sisältö. | Vaihto+Sarkain |
| Siirry rivin ensimmäiseen soluun. | Alt+Home |
| Siirry rivin viimeiseen soluun. | Alt+End |
| Siirry sarakkeen ensimmäiseen soluun. | Alt+Page Up |
| Siirry sarakkeen viimeiseen soluun. | Alt+Page Down |
| Siirry edelliselle riville. | Ylänuolinäppäin |
| Siirtyy seuraavalle riville. | Alanuolinäppäin |
| Siirry yhden rivin verran ylöspäin. | Alt+Vaihto+ylänuolinäppäin |
| Siirry yhden rivin verran alaspäin. | Alt+Vaihto+Alanuoli |
Sivun alkuun
Taulukon sisällön valitseminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Valitse seuraavan solun sisältö. | Sarkain-näppäin |
| Valitse edellisen solun sisältö. | Vaihto+Sarkain |
| Laajenna valinta viereisiin soluihin. | Vaihto+nuolinäppäimet |
| Valitse sarake. | Valitse sarakkeen ylä- tai alasolu ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+ Page up tai Page down arrow |
| Valitsee rivin. | Valitse rivin ensimmäinen tai viimeinen solu ja paina sitten Vaihto+Alt+End tai Home. |
| Valitse koko taulukko. | Alt+5 numeronäppäimistöllä, Num Lock on poistettu käytöstä |
Sivun alkuun
Kappaleiden ja sarkainmerkkien lisääminen taulukkoon
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Lisää uusi kappale soluun. | Enter |
| Lisää sarkainmerkki soluun. | Ctrl+Sarkain |
Sivun alkuun
Asiakirjan tarkistaminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Avaa Tarkista-välilehden. | Alt, R |
| Näytä kommenttiluettelo. | Alt, R, P, 1, L |
| Lisää kommentin. | Ctrl+Alt+M |
| Ota muutosmerkinnät käyttöön tai poista ne käytöstä. | Ctrl+Vaihto+E |
| Sulje tarkistusruutu. | Alt+Vaihto+C |
Sivun alkuun
Viittausten, lainausten ja indeksoinnin käsitteleminen
Seuraavien pikanäppäinten avulla voit lisätä asiakirjaan viittauksia, kuten sisällysluettelon, alaviitteitä ja lainauksia.
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Merkitse sisällysluettelokohde. | Alt+Shift+O |
| Merkitse lähdeluettelokohde. | Alt+Shift+I |
| Valitse lainauksen asetukset. | Alt + Vaihto + F12, Välilyönti |
| Merkitse hakemistokohde. | Alt+Vaihto+X |
| Lisää alaviite. | Ctrl+Alt+F |
| Lisää loppuviite. | Ctrl+Alt+D |
| Siirry seuraavaan alaviitteeseen. | Alt+Vaihto+Oikea kulmasulje (>) |
| Siirry edelliseen alaviitteeseen. | Alt+Vaihto+Vasen kulmasulje (<) |
Sivun alkuun
Yhdistämisen ja kenttien käsitteleminen
Jos haluat käyttää seuraavia pikanäppäimiä, Postitus-valintanauhan välilehti on valittava. Valitse Postitus-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+M.
Yhdistämistoiminnon suorittaminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Esikatsele yhdistämistä. | Alt+Vaihto+K |
| Yhdistä asiakirja. | Alt+Vaihto+N |
| Tulosta yhdistetty asiakirja. | Alt+Vaihto+M |
| Muokkaa yhdistettyä tietoasiakirjaa. | Alt+Vaihto+E |
| Lisää yhdistämiskenttä. | Alt+Vaihto+F |
Sivun alkuun
Kenttien käsitteleminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Lisää DATE-kenttä. | Alt+Vaihto+D |
| Lisää LISTNUM-kenttä. | Ctr+Alt+L |
| Lisää PAGE-kenttä. | Alt+Vaihto+P |
| Lisää TIME-kenttä. | Alt+Vaihto+T |
| Lisää tyhjä kenttä. | Ctrl+F9 |
| Päivitä Word-lähdeasiakirjan linkitetyt tiedot. | Ctrl+Shift+F7 |
| Päivitä valitut kentät. | F9 |
| Poista kentän linkitys. | Ctrl+Vaihto+F9 |
| Vaihda valitun kenttäkoodin ja sen tuloksen välillä. | Vaihto+F9 |
| Vaihda kaikkien kenttäkoodien ja kenttien tulosten välillä. | Alt+F9 |
| Suorita GOTOBUTTON tai MACROBUTTON kentästä, joka näyttää kentän tulokset. | Alt+Vaihto+F9 |
| Siirry seuraavaan kenttään. | F11 |
| Siirry edelliseen kenttään. | Vaihto+F11 |
| Lukitse kenttä. | Ctrl+F11 |
| Poista kentän lukitus. | Ctrl+Vaihto+F11 |
Sivun alkuun
Tekstin käsitteleminen muilla kielillä
Oikeinkirjoituksen tarkistuksen kielen valitseminen
Kaikissa asiakirjoissa on oletuskieli, joka on yleensä sama kuin tietokoneen käyttöjärjestelmän oletuskieli. Jos asiakirjassa on myös sanoja tai lauseita jollakin toisella kielellä, kannattaa määrittää kyseisten sanojen oikeinkirjoituksen tarkistuksen kieli. Näin voit tarkistaa kyseisten lauseiden oikeinkirjoituksen ja kieliopin, ja lisäksi käyttöä helpottavat toiminnot, kuten näytönlukuohjelmat, osaavat käsitellä lauseet oikein.
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Näytä Kieli-valintaikkuna määrittääksesi oikeinkirjoituksen tarkistuksen kielen. | Alt+R, U, L |
| Määritä oletuskielet. | Alt+R, L |
Sivun alkuun
Kansainvälisten merkkien lisääminen
Jos haluat kirjoittaa pienen kirjaimen vaihtonäppäimen sisältävällä näppäinyhdistelmällä, pidä näppäimiä Ctrl+Vaihto+symboli painettuna samanaikaisesti ja vapauta ne ennen kirjaimen kirjoittamista.
Huomautus
Jos kirjoitat paljon toisella kielellä, kannattaa harkita vaihtamista toiseen näppäimistöön.
| Toiminto: | Näppäin |
|---|---|
| à, è, ì, ù, ù, À, È, Ì, Ù, Ù |
Ctrl+gravis (`), kirjain |
| á, é, í, ó, ú, γ Á, É, Í, Ó, Ú, Γ |
Ctrl+puolilainausmerkki ('), kirjain |
| â, ê, î, ô, ú Â, Ê, Î, Ô, Õ |
Ctrl+Vaihto+sirkumfleksi (^), kirjain |
| ã, ñ, õ Ã, Ñ, Õ |
Ctrl+Vaihto+aaltoviiva (~), kirjain |
| ä, ë, ï, ö, ü, π, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Π |
Ctrl+Vaihto+kaksoispiste (:), kirjain |
| å, Å | Ctrl+Vaihto+at-merkki (@), a tai A |
| æ, Æ | Ctrl+Vaihto+et-merkki (&), a tai A |
| œ, Œ | Ctrl+Vaihto+et-merkki (&), o tai O |
| ç, Ç | Ctrl+pilkku (,), c tai C |
| ð, Ð | Ctrl+puolilainausmerkki ('), d tai D |
| ø, Ø | Ctrl+vinoviiva (/), o tai O |
| ¿ | Ctrl+Alt+Vaihto+kysymysmerkki (?) |
| ¡ | Ctrl+Alt+Vaihto+huutomerkki (!) |
| ß | Ctrl+Vaihto+et-merkki (&), s |
Sivun alkuun
Itäaasialaisten kielten kirjoitustuen käyttäminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirry 101-näppäimisen näppäimistön japaninkieliseen kirjoitustukeen (IME), jos se on käytettävissä. | Alt+Back quote (') |
| Siirry 101-näppäimisen näppäimistön koreankieliseen kirjoitustukeen (IME), jos se on käytettävissä. | Oikea Alt |
| Siirry 101-näppäimisen näppäimistön kiinankieliseen kirjoitustukeen (IME), jos se on käytettävissä. | Ctrl+Välinäppäin |
Sivun alkuun
Asiakirjanäkymien käsitteleminen
Word tarjoaa useita eri näkymiä asiakirjaan. Jokainen näkymä helpottaa tiettyjen tehtävien suorittamista. Esimerkiksi lukutilan avulla voit tarkastella asiakirjaa vaakasuuntaisena sivusarjana, jota voit selata nopeasti vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä.
Asiakirjanäkymän vaihtaminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirry Lukutila-näkymään. | Alt+W, F |
| Siirry Tulostusasettelu-näkymään. | Ctrl+Alt+P |
| Siirry Jäsennys-näkymään. | Ctrl+Alt+O |
| Siirry Luonnos-näkymään. | Ctrl+Alt+N |
Sivun alkuun
Asiakirjan jäsennys
Näitä pikanäppäimiä voi käyttää vain, kun asiakirja on Jäsennys-näkymässä.
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Pienennä kappaleen sisennystä. | Alt+Vaihto+Vasen nuoli |
| Suurenna kappaleen sisennystä. | Alt+Vaihto+Oikea nuoli |
| Muuta kappale leipätekstiksi. | Ctrl + vaihto + N |
| Siirrä valittuja kappaleita ylöspäin. | Alt+Vaihto+ylänuolinäppäin |
| Siirrä valittuja kappaleita alaspäin. | Alt+Vaihto+Alanuoli |
| Laajenna otsikon alla oleva teksti. | Alt+Vaihto+Plusmerkki (+) |
| Kutista otsikon alla oleva teksti. | Alt+Vaihto+Plusmerkki (+) |
| Laajenna tai kutista koko teksti tai kaikki otsikot. | Alt+Vaihto+A |
| Piilota tai näytä merkkimuotoilu. | Vinoviiva (/) (numeronäppäimistössä) |
| Vaihda leipätekstin ensimmäisen rivin näyttämisen ja koko leipätekstin näyttämisen välillä. | Alt+Vaihto+L |
| Näytä kaikki otsikot Otsikko 1 -tyylillä. | Alt+Vaihto+1 |
| Näytä kaikki määritetyn otsikkotason otsikot. | Alt+Vaihto+otsikkotason numero |
| Lisää sarkainmerkki. | Ctrl+Sarkain |
Sivun alkuun
Asiakirjassa siirtyminen Lukutilassa
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirry asiakirjan alkuun. | Aloitus |
| Siirry asiakirjan loppuun. | End |
| Siirry tietylle sivulle. | Kirjoita sivunumero ja paina sitten Enter-näppäintä |
| Poistu Lukutilasta. | Esc |
Zoomaa ja säädä näkymää
Voit säätää zoomaustasoa nopeasti käyttämällä näitä pikanäppäimiä, kun kohdistus on asiakirjassa.
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Lähentää. | Ctrl+Plus (+) |
| Loitontaa. | Ctrl+Miinusnäppäin (-) |
| Palauta 100 %:n zoomaustaso. | Ctrl+0 |
| Lähentäminen ja loitontaminen. | Ctrl+Scroll |
Sivun alkuun
Toimintonäppäinoikotiet
| Näppäin | Kuvaus |
|---|---|
| F1 |
|
| F2 |
|
| F3 |
|
| F4 |
|
| F5 |
|
| F6 |
|
| F7 |
|
| F8 |
|
| F9 |
|
| F10 |
|
| F11 |
|
| F12 |
|
Sivun alkuun
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.