Tärkeää
"Jaetut työkirjat" on vanhempi ominaisuus, jonka avulla voit käsitellä työkirjaa yhdessä useiden henkilöiden kanssa. Tällä toiminnolla on monia rajoituksia, joten se on korvattu yhteismuokkaamisella. Excelin yhteismuokkaaminen on käytettävissä Microsoft 365 -sovellukset Excelin työpöytäsovelluksessa ja Excelin verkkoversiossa Microsoft 365 -tilaajille.
Jaettu työkirja -toiminnon käyttöönotto
- Varmista ennen jatkamista, että haluat todella käyttää tätä toimintoa. Jaetuilla työkirjoilla on rajoituksia, ja yksi niistä on erityisesti kyvyttömyys muokata Excelin verkkoversio. Siksi suosittelemme yhteismuokkaamista, joka korvaa jaetut työkirjat.
- Luo uusi työkirja tai avaa aiemmin luotu työkirja. Tallenna se sitten verkkoasemaan. Voit esimerkiksi sijoittaa sen sijaintiin, kuten \\server_name\folder_name. Älä sijoita tiedostoa OneDriveen tai SharePointiin. Jos haluat tallentaa tiedoston OneDriveen tai SharePointiin, käytä työkirjassa sen sijaan yhteismuokkaamista.
- Valitse Tarkista>jaa työkirja.
Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jaa työkirja -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla. - Valitse Muokkaus-välilehden Salli useamman kuin yhden käyttäjän tekemät muutokset -valintaruutu.
- Valitse Lisäasetukset-välilehdessä asetukset, joita haluat käyttää muutosten seurantaan ja päivittämiseen, ja valitse sitten OK.
- Jos kyseessä on uusi työkirja, anna sen nimi Tiedoston nimi -ruutuun. Jos kyseessä on aiemmin luotu työkirja, tallenna työkirja valitsemalla OK .
- Jos työkirja sisältää linkkejä muihin työkirjoihin tai tiedostoihin, tarkista linkit ja päivitä linkit, jotka eivät toimi.
- Valitse Tallenna tiedosto>.
- Kun olet valmis, näet Excel-ikkunan yläreunassa tiedostonimen perässä merkinnän – jaettu
Lisätietoja
Toiminnot, joita ei tueta
Ota huomioon, että jaetut työkirjat ovat vanhentunut jakamistapa. Siksi ne eivät tue monia kohteita ja toimintoja. Alla olevassa luettelossa luetellaan vain osa toiminnoista, joita ei tueta.
| Kohteet, joita ei tueta: | Toiminnot, joita ei tueta: |
|---|---|
| Taulukoiden luominen tai lisääminen | Solualueiden lisääminen tai poistaminen |
| Ehdollisten muotoilujen lisääminen tai muuttaminen | Laskentataulukoiden poistaminen |
| Tietojen kelpoisuuden tarkistamisen lisääminen tai muokkaaminen | Solujen yhdistäminen tai yhdistettyjen solujen jakaminen |
| Kaavioiden tai pivot-kaavioraporttien luominen tai muuttaminen | Lajittelu tai suodatus muodon perusteella |
| Kuvien tai muiden objektien lisääminen tai muuttaminen | Piirtotyökalujen käyttäminen |
| Hyperlinkkien lisääminen tai muuttaminen | Salasanojen määrittäminen, muuttaminen tai poistaminen |
| Skenaarioiden luominen, muuttaminen tai tarkasteleminen | Laskentataulukoiden tai työkirjan suojaaminen tai suojauksen poistaminen |
| Automaattisten välisummien lisääminen | Tietojen ryhmitteleminen tai jäsentäminen |
| Arvotaulukoiden luominen | Makrojen kirjoittaminen, tallentaminen, muuttaminen, tarkasteleminen tai määrittäminen |
| Pivot-taulukkoraporttien luominen tai muuttaminen | Matriisikaavojen luominen tai muuttaminen |
| Osittajien luominen tai käyttäminen | XML-määritysten lisääminen, nimeäminen uudelleen tai poistaminen |
| Sparkline-kaavioiden luominen tai muokkaaminen | Solujen yhdistäminen XML-elementteihin |
| Microsoft Excel 4:n valintaikkunataulukoiden lisääminen tai muuttaminen | XML-lähteen tehtäväruudun, XML-työkalurivin tai Tiedot-valikon XML-komentojen käyttäminen |
| Uusien tietojen lisääminen tietolomakkeella | |
| Ketjutettujen kommenttien lisääminen | Ketjutettujen kommenttien muokkaaminen tai poistaminen |
Käyttäjän yhteyden katkaiseminen
Varmista, että käyttäjät ovat saaneet työnsä valmiiksi, ennen kuin katkaiset heidän yhteytensä. Jos poistat aktiivisia käyttäjiä, heidän tallentamattomat työnsä menetetään.
- Valitse Tarkista>jaa työkirja.
Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jaa työkirja -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla. - Tarkista Muokkaaminen-välilehden Työkirja on avoinna seuraavilla käyttäjillä -luettelossa olevat käyttäjien nimet.
- Valitse sen käyttäjän nimi, jonka yhteyden haluat katkaista, ja valitse sitten Poista käyttäjä. Ota huomioon, että vaikka tällä toiminnolla katkaistaan käyttäjän yhteys jaettuun työkirjaan, käyttäjä voi silti muokata jaettua työkirjaa uudelleen.
- Jos haluat poistaa poistetun käyttäjän omat näkymäasetukset, valitse Näytä>mukautetut näkymät ja poista muut käyttäjänäkymät.
Ennen jaettujen työkirjojen käytöstä poistamista
Sinun kannattaa ehkä kopioida muutoshistoria, ennen kuin poistat jaetut työkirjat käytöstä. Varmista ennen tätä, että kaikki muut käyttäjät ovat saaneet työnsä valmiiksi.
- Valitse Tarkista>muutosten jäljitys>korosta muutokset.
Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla. - Valitse Milloin-luettelosta Kaikki.
- Poista Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.
- Valitse Luettelon muutokset uudessa taulukossa -valintaruutu ja valitse sitten OK.
- Nyt voit joko tulostaa muutoslokitaulukon tai kopioida ja liittää sen toiseen työkirjaan.
Jaettujen työkirjojen käytöstä poistaminen
Valitse Tarkista>jaa työkirja.
Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jaa työkirja -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.Varmista, että Muokkaaminen-välilehden Työkirja on avoinna seuraavilla käyttäjillä -luettelossa on vain oma nimesi.
Poista Salli useamman kuin yhden käyttäjän tekemät muutokset -valintaruudun valinta. Jos tämä valintaruutu ei näy, sinun täytyy ensin poistaa työkirjan suojaus. Toimi seuraavasti:
- Sulje Jaa työkirja -valintaikkuna valitsemalla OK.
- Valitse Tarkista-välilehdenMuutokset-ryhmästäPoista jaetun työkirjan suojaus.
- Anna pyydettäessä salasana ja valitse sitten OK.
- Valitse Tarkista-välilehdenMuutokset-ryhmästäJaa työkirja.
- Poista Muokkaus-välilehden Salli useamman kuin yhden käyttäjän tekemät muutokset -valintaruudun valinta.
- Kun saat kehotteen muihin käyttäjiin kohdistuvista vaikutuksista, valitse Kyllä.