Oletko joskus käyttänyt laskentataulukkoa yhdessä jonkun toisen kanssa, katsonut suurta tietojoukkoa ja yhtäkkiä taulukko kutistuu etkä voi viimeistellä työtäsi? Se on aika häiritsevää, eikö olekin?
Taulukkonäkymä on innovatiivinen tapa luoda mukautettuja näkymiä Excel-laskentataulukkoon ilman, että muut häiritsivät sinua. Voit esimerkiksi määrittää suodattimen näyttämään vain sinulle tärkeät tietueet ilman, että muut tiedoston lajittelut ja suodatukset vaikuttavat sinuun. Voit myös määrittää useita taulukkonäkymiä samaan laskentataulukkoon. Kaikki solutason muokkaukset tallennetaan automaattisesti työkirjaan riippumatta siitä, missä näkymässä olet.
Taulukkonäkymän lisääminen
- Valitse laskentataulukko, jossa haluat näyttää taulukkonäkymän, ja valitse sitten Näytä >taulukkonäkymä>Uusi.
- Käytä haluamaasi lajittelua tai suodatusta. Excel antaa uuden näkymän automaattisesti nimeksi Väliaikainen näkymä sen merkiksi, että taulukkonäkymää ei ole vielä tallennettu.
- Tallenna se valitsemalla Taulukkonäkymä-valikostaTilapäinen näkymä, kirjoittamalla uuden taulukkonäkymän nimi ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
Taulukkonäkymän käyttäminen
Muista seuraavat asiat:
- Kun olet luonut taulukkonäkymän, se on käytettävissä kaikissa Excel-ympäristöissä: Excelin työpöytä- ja Mac-versiossa, Excelin verkkoversiossa ja Excelissä mobiililaitteelle.
- Jos muut käsittelevät tiedostoa, voit lajitella tai suodattaa tiedostoa, ja Excel kysyy, haluatko käyttää lajittelua tai suodatusta vain itseesi vai kaikkiin. Tämä on toinen aloituskohta taulukkonäkymiin.
- Kun olet valmis näyttämään tietyn näkymän, voit valita sen Taulukkonäkymä-valikosta .
- Taulukkonäkymä-valikossa näkyvät vain aktiivisen laskentataulukon näkymät.
- Kun taulukkonäkymä on käytössä, laskentataulukon välilehden nimen vieressä näkyy silmäsymboli. Osoittamalla silmää näet aktiivisen taulukkonäkymän nimen.
- Kun luot uuden taulukkonäkymän, Excel säilyttää alkuperäisen näkymän ja näyttää sen taulukkonäkymän vaihtajassa oletusasetuksena. Oletusasetuksen valitseminen palauttaa näkymän asiakirjan päänäkymäksi.
- Kun käytät taulukkonäkymää Excelin työpöytäsovelluksessa ja tallennat asiakirjan, tekemäsi lajittelut ja suodattimet näkyvät oletusnäkymässä kaikille käyttäjille. Tämä ei vaikuta taulukkonäkymiin.
Taulukkonäkymien sulkeminen tai niiden välillä vaihtaminen
- Sulje taulukkonäkymä ja palaa oletusnäkymään valitsemalla Näytä>taulukkonäkymä>Lopeta.
- Voit vaihtaa näkymien välillä valitsemalla Näytä>taulukkonäkymä ja valitsemalla sitten näkymän Taulukkonäkymä-valikosta .
Taulukkonäkymän poistaminen
- Jos päätät, ettet enää halua tiettyä taulukkonäkymää, valitse Näkymän>asetukset, valitse kyseinen näkymä ja valitse sitten Poista.
Taulukkonäkymien nimeäminen uudelleen tai monistaminen
- Valitse Näytä>asetukset.
- Valitse Taulukkonäkymän asetukset -valintaikkunassa Nimeä uudelleen tai Monista aiemmin luodut näkymät.
- Aktivoi näkymä kaksoisnapsauttamalla taulukon nimeä luettelossa.
Tietoja Excel-ympäristöjen taulukkonäkymien eroista
Siitä on hyötyä, kun kaikki asiakirjan käyttäjät käyttävät taulukkonäkymää, jolloin toistensa lajittelu ja suodatus eivät vaikuta yhteismuokkaamiseen. Jos et ole taulukkonäkymässä, muut käyttäjät lajittelevat ja suodattavat asioita vaikuttavat sinuun. Tämän vaikutuksen vähentämiseksi valitsemme joskus taulukkonäkymän, jotta muiden tekemät lajittelut ja suodattimet eivät vaikuta sinuun.
Taulukkonäkymässä voit piilottaa tai näyttää sarakkeita ja rivejä tavalliseen tapaan. Näin näet vain sinulle tärkeät sarakkeet ja rivit ilman, että muut näkevät näkymää.
Lisäksi taulukkonäkymää ei valita silloin, kun piilotat tai näytät asiakirjan sarakkeita ja rivejä. Sinun on siirryttävä taulukkonäkymään ja suoritettava nämä toiminnot siinä tavalliseen tapaan. Jos piilotat tai näytät sarakkeita tai rivejä oletusnäkymässä, se säilyy kaikissa taulukkonäkymissä Excel for Desktopissa ja Macissa sekä Excelin verkkoversiossa. Mobiililaitteen Excelissä taulukkonäkymä otetaan käyttöön.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi taulukkonäkymän asetukset näkyvät harmaina? Voit käyttää taulukkonäkymiä vain tiedostossa, joka on tallennettu SharePoint- tai OneDrive-sijaintiin. Taulukkonäkymiä tuetaan Excel for Microsoft 365:ssä ja Excel 2021:ssä. Jos tallennat taulukkonäkymiä sisältävän tiedoston paikallisen kopion, taulukkonäkymät eivät ole käytettävissä.
Onko taulukkonäkymä yksityinen, ja vain minulle? Et. Muut työkirjan jakaneet käyttäjät näkevät luomasi näkymät, jos he siirtyvät Näytä-välilehteen ja katsovat Taulukkonäkymä-ryhmän Taulukkonäkymä-valikkoa.
Voinko luoda erilaisia taulukkonäkymiä? Voit luoda jopa 256 taulukkonäkymää, muttet ehkä halua tehdä siitä liian monimutkaisia.