Excelissä on erityisiä lukumuotoiluja postinumeroille, henkilötunnuksille ja puhelinnumeroille. Jos nämä eivät vastaa tarpeitasi, voit luoda oman mukautetun lukumuotoilun ja ottaa sen käyttöön.
Valmiin postinumeromuodon käyttäminen luvuissa
Valitse muotoiltava solu tai solualue.
Napsauta Aloitus-välilehdenYleiset-kohdan vieressä olevaa nuolta
. Valitse sitten Lisää lukumuotoiluja.Valitse Muotoile solut -valintaikkunan Luokka-kohdassaErikoismuotoilu.
Valitse Tyyppi-luettelostaPostinumero tai Postinumero + 4.
Huomautus
Nämä erikoislukumuotoilut ovat käytettävissä vain, jos Sijainti (kieli) -asetuksena on Yhdysvallat (englanti). Eri alueet tarjoavat erilaiset postinumeroiden lukumuotoilut tai eivät lainkaan erityisiä lukumuotoiluja.
Mukautetun postinumeromuodon luominen
Jos postinumeron erikoismuodot eivät vastaa tarpeitasi, voit luoda mukautetun postinumeromuodon.
Tärkeää
Omat lukumuotoilut vaikuttavat vain siihen, miten numerot näytetään, eivätkä ne vaikuta luvun pohjana olevaan arvoon. Mukautetut lukumuotoilut tallennetaan aktiiviseen työkirjaan, eivätkä ne ole käytettävissä avattavissa uusissa työkirjoissa.
Valitse muotoiltava solu tai solualue.
Napsauta Aloitus-välilehdenYleiset-kohdan vieressä olevaa nuolta
. Valitse sitten Lisää lukumuotoiluja.Valitse Muotoile soluja -valintaikkunan Luokka-kohdassa Mukautettu.
Valitse Laji-luettelosta mukautettava lukumuotoilu. Lukumuotoilun koodi näkyy Tyyppi-ruudussa Tyyppi-luettelon yläpuolella.
Vihje
Voit mukauttaa esimääritettyä postinumeromuotoa + 4 valitsemalla Tyyppi-luettelosta 00000-0000. Kun valitset valmiin lukumuotoilun Tyyppi-luettelosta , Excel luo siitä kopion, jota voit mukauttaa.
Tee Laji-ruudussa tarvittavat muutokset valittuun lukumuotoiluun.
Vihje
Jos solualue sisältää sekä viisi- että yhdeksännumeroisia postinumeroita, voit kirjoittaa [<=99999]0000; 00000-0000, jotta molemmat postinumerotyypit näkyvät oikein laskentataulukossa.
Etumerkkien lisääminen postinumeroihin
Voit muotoilla solun tai solualueen siten, että sen alussa näkyy etumerkit niin, että postinumeron edessä on niin monta merkkiä, että ne täyttävät solun leveyden. Voit esimerkiksi näyttää postinumeron nollien tai väliviivojen avulla seuraavasti: 0000000 98052 tai ------- 98052.
Tärkeää
Omat lukumuotoilut vaikuttavat vain siihen, miten numerot näytetään, eivätkä ne vaikuta luvun pohjana olevaan arvoon. Mukautetut lukumuotoilut tallennetaan aktiiviseen työkirjaan, eivätkä ne ole käytettävissä avattavissa uusissa työkirjoissa.
Valitse muotoiltava solu tai solualue.
Napsauta Aloitus-välilehdessäLukumuotoilu-ruudussa Luku-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Lisää lukumuotoiluja.
Valitse Muotoile soluja -valintaikkunan Luokka-kohdassa Mukautettu.
Kirjoita Tyyppi-ruutuun*0 ja sen jälkeen postinumeron muoto, jota haluat käyttää.
Vihje
Jos postinumero on esimerkiksi viisinumeroinen, kirjoita *0#####
Näytä henkilötunnukset kokonaisuudessaan
Valitse muotoiltava solu tai solualue.
Napsauta Aloitus-välilehdessäLukumuotoilu-ruudussa Luku-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Lisää lukumuotoiluja.
Valitse Muotoile solut -valintaikkunan Luokka-kohdassaErikoismuotoilu.
Valitse Tyyppi-luettelostaHenkilötunnus.
Huomautus
Tämä erityinen lukumuoto on käytettävissä vain, jos Sijainti (kieli) -asetuksena on Yhdysvallat (englanti). Eri alueet tarjoavat erilaisia tai ei lainkaan erityisiä lukumuotoiluja sosiaaliturvatunnuksille.
Henkilötunnuksen viimeisten numeroiden näyttäminen
Yleisissä suojaustoimenpiteissä haluat ehkä näyttää vain henkilötunnuksen viimeiset numerot ja korvata muut numerot nollilla tai muilla merkeillä. Voit tehdä sen käyttämällä kaavaa, joka sisältää KETJUTA- ja OIKEA-funktiot. Tässä prosessissa oletetaan, että kaikki henkilötunnukset sijaitsevat yhdessä sarakkeessa ja että toisessa sarakkeessa näytetään vain henkilötunnuksen viimeiset numerot.
Tärkeää
Jos haluat estää muita näkemästä koko henkilötunnusta, piilota ensin tunnuksen sisältävä sarake ja suojaa sitten laskentataulukko niin, etteivät luvattomat käyttäjät voi näyttää tietoja. Kannattaa välttää kokonaisten sosiaaliturvatunnuksien tallentamista työkirjoihin. Säilytä sen sijaan täydelliset henkilötunnukset paikassa, joka täyttää tiukat suojausstandardit (esimerkiksi tietokantaohjelmassa), ja käytä sen jälkeen vain neljää viimeistä numeroa työkirjoistasi.
- Napsauta tyhjässä sarakkeessa ensimmäistä solua.
- Valitse Kaavat-välilehdessäLisää funktio, kirjoita TEKSTI ja kirjoita sitten KETJUTA.
- Muokkaa kaavaa kaavarivillä niin, että se näyttää tältä:
=KETJUTA("000-00-"; OIKEA(<SOLU1>:<SOLUn>;4))
jossa <SOLU1> on ensimmäinen solu (esimerkiksi A1) ja <SOLUn> on viimeinen solu (esimerkiksi A10) sosiaaliturvatunnukset sisältävässä solualueessa.
Excel näyttää tekstimerkkijonon "000-00-" sosiaaliturvatunnuksen viiden ensimmäisen numeron sijasta ja yhdistää sen sosiaaliturvatunnuksen neljään viimeiseen numeroon (esimerkiksi 000-00-1234). - Vedä täyttökahvaa kaavan sisältävässä sarakkeessa alaspäin, jotta alueen muut solut täyttyvät.
Numeroiden näyttäminen puhelinnumeroina
Valitse muotoiltava solu tai solualue.
Napsauta Aloitus-välilehdessäLukumuotoilu-ruudussa Luku-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Lisää lukumuotoiluja.
Valitse Muotoile solut -valintaikkunan Luokka-kohdassaErikoismuotoilu.
Valitse Tyyppi-luettelostaPuhelinnumero.
Huomautus
Tämä erityinen lukumuoto on käytettävissä vain, jos Sijainti (kieli) -asetuksena on Yhdysvallat (englanti). Eri alueasetukset tarjoavat puhelinnumeroille erilaisia lukumuotoiluja, tai eivät ole lainkaan erityisiä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Create and apply a custom number format
Päivämäärien, kellonaikojen, valuutan, murto-osien ja prosenttiosuuksien näyttäminen
Kaavojen ja trendien korostaminen ehdollisella muotoilulla