Excelissä on erikoisnumeromuotoiluja postinumeroita, sosiaaliturvatunnuksia ja puhelinnumeroita varten. Jos nämä eivät vastaa tarpeitasi, voit luoda ja käyttää omaa mukautettua lukumuotoilua.
Ennalta määritetyn postinumeromuodon käyttäminen numeroissa
Valitse muotoiltava solu tai solualue.
Napsauta Aloitus-välilehdenYleiset-kohdan Vieressä olevaa Lukumuotoilu-ruudun
nuolta ja valitse sitten Lisää lukumuotoiluja.Valitse Muotoile solut -valintaikkunan Luokka-kohdassaErikoismuotoilu.
Valitse Tyyppi-luettelostaPostinumero tai Postinumero + 4.
Huomautus
Nämä erikoislukumuodot ovat käytettävissä vain, jos Sijainti (kieli) -asetuksena on Yhdysvallat (englanti).. Eri kielialueilla postinumeroiden numeromuotoilu on erilainen tai ei lainkaan.
Mukautetun postinumeromuodon luominen
Jos erityiset postinumeromuodot eivät vastaa tarpeitasi, voit luoda mukautetun postinumeromuodon.
Tärkeää
Mukautetut lukumuotoilut vaikuttavat vain siihen, miten luku näytetään, eivätkä ne vaikuta luvun pohjana olevaan arvoon. Mukautetut lukumuotoilut tallennetaan aktiiviseen työkirjaan, eivätkä ne ole avattavien uusien työkirjojen käytettävissä.
Valitse muotoiltava solu tai solualue.
Napsauta Aloitus-välilehdenYleiset-kohdan Vieressä olevaa Lukumuotoilu-ruudun
nuolta ja valitse sitten Lisää lukumuotoiluja.Valitse Muotoile soluja -valintaikkunan Luokka-kohdassa Mukautettu.
Valitse Laji-luettelosta mukautettava lukumuotoilu. Lukumuotoilussa käytetty koodi näkyy Tyyppi-luettelon yläpuolella olevassa Tyyppi-ruudussa.
Vihje
Jos haluat mukauttaa valmiiksi määritettyä postinumero + 4 -muotoa, valitse Tyyppi-luettelosta 00000-0000. Kun valitset valmiin lukumuotoilun Tyyppi-luettelosta , Excel luo tästä lukumuotoilusta kopion, jota voit mukauttaa.
Tee Laji-ruudussa tarvittavat muutokset valittuun lukumuotoiluun.
Vihje
Jos solualue sisältää sekä viisi- että yhdeksännumeroisia postinumeroita, voit kirjoittaa [<=99999]00000; 00000-0000 , jotta molemmat postinumerot näkyvät oikein laskentataulukossa.
Etumerkkien sisällyttäminen postinumeroihin
Voit muotoilla solun tai solualueen niin, että alussa olevat merkit näkyvät niin, että postinumeron edessä on riittävästi merkkejä solun leveyden täyttämiseksi. Voit esimerkiksi näyttää postinumeron nollilla tai katkoviivoilla seuraavasti: 0000000 98052 tai ------- 98052.
Tärkeää
Mukautetut lukumuotoilut vaikuttavat vain siihen, miten luku näytetään, eivätkä ne vaikuta luvun pohjana olevaan arvoon. Mukautetut lukumuotoilut tallennetaan aktiiviseen työkirjaan, eivätkä ne ole avattavien uusien työkirjojen käytettävissä.
Valitse muotoiltava solu tai solualue.
Napsauta Aloitus-välilehdenLukumuotoilu-ruudun
Vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lisää lukumuotoiluja.Valitse Muotoile soluja -valintaikkunan Luokka-kohdassa Mukautettu.
Kirjoita Tyyppi-ruutuun*0 ja sen jälkeen postinumeromuoto, jota haluat käyttää.
Vihje
Kirjoita esimerkiksi viisinumeroinen postinumero *0#####
Näytä sosiaaliturvatunnukset kokonaisuudessaan
Valitse muotoiltava solu tai solualue.
Napsauta Aloitus-välilehdenLukumuotoilu-ruudun
Vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lisää lukumuotoiluja.Valitse Muotoile solut -valintaikkunan Luokka-kohdassaErikoismuotoilu.
Valitse Tyyppi-luettelostaSosiaaliturvatunnus.
Huomautus
Tämä erikoislukumuotoilu on käytettävissä vain, jos Sijainti (kieli) -asetuksena on Yhdysvallat (englanti).. Eri kielialueilla on erilaisia tai ei lainkaan erityisiä lukumuotoiluja sosiaaliturvatunnuksia varten.
Näyttää vain sosiaaliturvatunnukset muutamasta viimeisestä numerosta
Yleisissä turvatoimissa haluat ehkä näyttää vain sosiaaliturvatunnuksen viimeiset numerot ja korvata loput numerot nollilla tai muilla merkeillä. Voit tehdä tämän käyttämällä kaavaa, joka sisältää KETJUTA- ja OIKEA-funktiot. Tässä toimenpiteessä oletetaan, että kaikki sosiaaliturvatunnukset sijaitsevat yhdessä sarakkeessa ja että sinulla on toinen sarake, jossa näytetään vain sosiaaliturvatunnusten viimeiset numerot.
Tärkeää
Jos haluat estää muita tarkastelemasta koko sosiaaliturvatunnusta, voit ensin piilottaa numeron sisältävän sarakkeen ja suojata sitten laskentataulukon, jotta luvattomat käyttäjät eivät voi tuoda tietoja näkyviin. Parhaana käytäntönä kannattaa välttää kokonaisten sosiaaliturvatunnusten tallentamista työkirjoihin. Tallenna sen sijaan täydelliset sosiaaliturvatunnukset paikkaan, joka täyttää tiukat suojausstandardit (esimerkiksi tietokantaohjelma), ja käytä sitten vain työkirjojen lukujen neljää viimeistä numeroa.
- Napsauta tyhjässä sarakkeessa ensimmäistä solua.
- Valitse Kaavat-välilehdessäLisää funktio, kirjoita TEKSTI ja kirjoita sitten KETJUTA.
- Muokkaa kaavaa kaavarivillä niin, että se näyttää tältä:
=KETJUTA("000-00-", OIKEA(<SOLU1>:<CELLn,4>))
jossa< SOLU1> on ensimmäinen solu (esimerkiksi A1) ja <CELLn> on viimeinen solu (esimerkiksi A10) solualueella, joka sisältää sosiaaliturvatunnukset.
Excel näyttää 000-00-tekstimerkkijonon sosiaaliturvatunnuksen 5 ensimmäisen numeron sijaan ja yhdistää sen sosiaaliturvatunnuksen neljään viimeiseen numeroon (esimerkiksi 000-00-1234). - Vedä kaavan sisältävässä solussa täyttökahvaa alaspäin sarakkeessa, jotta voit täyttää alueen muut solut.
Numeroiden näyttäminen puhelinnumerona
Valitse muotoiltava solu tai solualue.
Napsauta Aloitus-välilehdenLukumuotoilu-ruudun
Vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lisää lukumuotoiluja.Valitse Muotoile solut -valintaikkunan Luokka-kohdassaErikoismuotoilu.
Valitse Tyyppi-luettelostaPuhelinnumero.
Huomautus
Tämä erikoislukumuotoilu on käytettävissä vain, jos Sijainti (kieli) -asetuksena on Yhdysvallat (englanti).. Eri kielialueilla puhelinnumeroiden numeromuotoilu on erilainen tai ei lainkaan.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Create and apply a custom number format
Päivämäärien, kellonaikojen, valuutan, murto-osien ja prosenttiosuuksien näyttäminen
Kaavojen ja trendien korostaminen ehdollisella muotoilulla