Tietojen tarkasteleminen ja lisääminen organisaation tietotyypeistä

Käytetään kohteeseen
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac
31. heinäkuuta 2025 alkaen Microsoft Excel for Microsoft 365 ei enää tue organisaation tietotyyppejä. Nämä tietotyypit poistetaan Tietotyypit-valikoimasta, eikä aiemmin luotuja voi päivittää. Tämä muutos virtaviivaistaa tietotyyppien käyttökokemusta ja edistää entistä tehokkaampien ja tuettujen ratkaisujen käyttöä, kuten yhteyden muodostaminen Power BI -versioon ja mukautettujen Excel-apuohjelmien käyttäminen.

Tietotyypit sisältävät paljon tietoja, joita voi tarkastella tai lisätä työkirjaan milloin tahansa. Tietotyyppiin muuntamisen jälkeen voit avata kortteja, joissa voit esikatsella työkirjaan lisättävissä olevia tietoja.

Kokeile itse!

  1. Valitse organisaation tietotyypin kuvake muokatussa solussa, jolloin tietokortti avautuu.

    Tärkeää

    Ennen kuin lisäät tietoja, suosittelemme varmistamaan, että tietosi ovat taulukossa, jotta Excel voi auttaa tietojen täyttämisessä.

  2. Selaamalla korttia näet kentät ja arvot , joita voit käyttää.

  3. Vie osoitin lisättävän arvon päälle ja valitse Lisää sarake -painikeLisää tiedot -kuvake. Excel lisää automaattisesti saman kentän tiedot sarakkeen tai taulukon muille tietotyypeille. 

    Vihje

    Jos valitset solun tietotyyppejä sisältävästä taulukosta, näkyviin tulee Lisää sarake -painike, ja voit nopeasti valita kenttiä tietosarakkeiden lisäämiseksi.

Tietojen päivittäminen Power BI:stä

Power BI -tiedot eivät päivity automaattisesti Excelissä, joten suosittelemme, että päivität työkirjan kun olet avannut sen, jotta voit varmistaa, että sinulla on uusimmat Power BI -tiedot. Voit päivittää tiedot kahdella tavalla:

  • Siirry tietojen>Päivitä kaikki -painikkeeseenPäivitä kaikki – Tämä toiminto päivittää kaikki työkirjan linkit ja tietoaineistot.
  • Napsauta tietotyyppiä > hiiren kakkospainikkeella Päivitä – Tämä toiminto päivittää tämän tietoaineiston tiedot.

Huomautus

Muut voivat päivittää tietoja Excelissä, jos heillä on käyttöoikeus ominaisuuteen ja Power BI -tietoaineistoon. Jos näin ei ole, he saavat käyttöönsä vain tiedostoon aiemmin tallennetut tiedot.

Haluatko lisätietoja?

Linkitettyihin tietotyyppeihin liittyvät usein kysytyt kysymykset ja vinkit

Ohjeet tietotyyppeihin viittaavien kaavojen kirjoittamiseen

Excelissä käytettävissä olevat linkitetyt tietotyypit