Haluat todennäköisesti tallentaa työkirjan nykyisessä tiedostomuodossa (.xlsx). Joskus työkirjan tallentaminen voi kuitenkin olla tarpeen toisessakin tiedostomuodossa, kuten Excelin aiempien versioiden muodossa, tekstitiedostona, tai PDF- tai XPS-tiedostona. Muista, että aina, kun työkirja tallennetaan toisessa tiedostomuodossa, kaikki sen muotoilut, tiedot ja ominaisuudet eivät välttämättä tallennu.
Luettelo tiedostomuodoista (eli tiedostotyypeistä), jotka voit avata tai tallentaa Excelissä, on tämän artikkelin lopussa olevassa kohdassa Tiedostomuodot, joita Excel tukee .
Avaa työkirja, jonka haluat tallentaa.
Valitse Tallenna>nimellä.
Valitse Sijainnit-kohdassa sijainti, johon haluat tallentaa työkirjan. Valitse esimerkiksi OneDrive , jos haluat tallentaa tiedoston verkkosijaintiisi, tai Tämä tietokone, jos haluat tallentaa sen paikalliseen kansioon, kuten Tiedostot-kansioon.
Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa haluamaasi sijaintiin.
Valitse haluamasi tiedostomuoto Tallennusmuoto-luettelosta . Siirry luettelossa näkymättömiin tiedostomuotoihin nuolien avulla.
Huomautus
Näkyvissä olevat tiedostomuodot vaihtelevat sen mukaan, minkä tyyppinen taulukko työkirjassa on aktiivisena (laskentataulukko, kaaviotaulukko tai muu taulukko).
Hyväksy Tiedostonimi-ruudussa ehdotettu nimi tai kirjoita työkirjalle uusi nimi.
Excel 97-2003 -työkirjan muuntaminen nykyiseen tiedostomuotoon
Jos avaat Excel 97-2003 -työkirjan, mutta sitä ei tarvitse säilyttää tässä tiedostomuodossa, muunna se nykyiseen tiedostomuotoon (.xlsx).
Valitse Tiedoston>tiedot.
Valitse Muunna.
Excelin tukemat tiedostomuodot
Excelissä voit avata ja tallentaa tiedostoja seuraavissa tiedostomuodoissa:
Excelin tiedostomuodot
| Muoto | Tunniste | Kuvaus |
|---|---|---|
| Excel-työkirja | .xlsx | Excel 2007-2013:n oletuksena käyttämä XML-pohjainen tiedostomuoto. Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) -makrokoodia tai Microsoft Office Excel 4.0 -makrolomakkeita (.xlm) ei voi tallentaa. |
| Tarkka Open XML -laskentataulukko | .xlsx | Tarkasti ISO-standardin mukainen versio Excel-työkirja-tiedostomuodosta (.xlsx). |
| Excel-työkirja (koodi) | .xlsm | Excel 2007-2013:n XML-pohjainen makroja käyttävä tiedostomuoto. Tallentaa VBA-makrokoodin ja Excel 4.0 -makrolomakkeet (.xlm). |
| Excelin binaarimuotoinen työkirja | .xlsb | Excel 2007-2013:n binaaritiedostomuoto (BIFF12). |
| Malli | .xltx | Excel 2007-2013:n Excel-mallien oletustiedostomuoto. Ei tallenna VBA-makrokoodia tai Excel 4.0 -makrolomakkeita (.xlm). |
| Malli (koodi) | .xltm | Excel 2007-2013:n Excel-mallien makroja käyttävä tiedostomuoto. Tallentaa VBA-makrokoodin ja Excel 4.0 -makrolomakkeet (.xlm). |
| Excel 97–Excel 2003 -työkirja | .xls | Excel 97–Excel 2003 -binaaritiedostomuoto (BIFF8). |
| Excel 97–Excel 2003 -malli | .xlt | Excel 97–Excel 2003 -mallin binaaritiedostomuoto (BIFF8) |
| Microsoft Excel 5.0/95 -työkirja | .xls | Excel 5.0/95 -binaaritiedostomuoto (BIFF5). |
| XML-laskentataulukon 2003-versio | .xml | XML-laskentataulukon 2003-tiedostomuoto (XMLSS). |
| XML-tiedot | .xml | XML-tiedostomuoto. |
| Excel-apuohjelma | .xlam | Excel 2007-2013:n XML-pohjainen ja makroja käyttävä apuohjelmamuoto. Apuohjelmalla tarkoitetaan ohjelmaa, joka suorittaa lisäkoodia. Tukee VBA-projekteja ja Excel 4.0 -makrolomakkeita (.xlm). |
| Excel 97–2003 -apuohjelma | .xla | Excel 97-2003-apuohjelma, joka suorittaa lisäkoodia. Tukee VBA-projekteja. |
| Excel 4.0 -työkirja | .xlw | Excel 4.0 -tiedostomuoto, joka tallentaa vain laskentataulukoita, kaaviotaulukoita ja makrotaulukoita. Voit avata työkirjan tässä tiedostomuodossa Excel 2013:ssa, mutta et voi tallentaa Excel-tiedostoa tässä muodossa. |
Tekstitiedostomuodot
| Muoto | Tunniste | Kuvaus |
|---|---|---|
| Muotoiltu teksti (välilyöntierotin) | .prn | Lotuksen välilyönneillä erotettu tiedostomuoto. Tallentaa vain aktiivisen taulukon. |
| Teksti (sarkainerotin) | .txt | Tallentaa työkirjan sarkainerottimet sisältävänä tekstitiedostona, jota voidaan käyttää muissa Microsoft Windows -käyttöjärjestelmissä. Tämä muoto varmistaa, että sarkainmerkkien, rivinvaihtojen ja muiden merkkien tulkitseminen tapahtuu oikein. Tallentaa vain aktiivisen taulukon. |
| Teksti (Macintosh) | .txt | Tallentaa työkirjan sarkainerottimet sisältävänä tekstitiedostona, jota voidaan käyttää Macintosh-käyttöjärjestelmissä. Tämä muoto varmistaa, että sarkainmerkkien, rivinvaihtojen ja muiden merkkien tulkitseminen tapahtuu oikein. Tallentaa vain aktiivisen taulukon. |
| Teksti (MS-DOS) | .txt | Tallentaa työkirjan sarkainerottimet sisältävänä tekstitiedostona, jota voidaan käyttää MS-DOS-käyttöjärjestelmissä. Tämä muoto varmistaa, että sarkainmerkkien, rivinvaihtojen ja muiden merkkien tulkitseminen tapahtuu oikein. Tallentaa vain aktiivisen taulukon. |
| Unicode-teksti | .txt | Tallentaa työkirjan Unicode-tekstinä, joka on Unicode Consortiumin kehittämä merkistön koodausstandardi. |
| CSV (pilkkuerotin) | .csv | Tallentaa työkirjan pilkkuerottimet sisältävänä tekstitiedostona, jota voidaan käyttää muissa Windows-käyttöjärjestelmissä. Tämä muoto varmistaa, että sarkainmerkkien, rivinvaihtojen ja muiden merkkien tulkitseminen tapahtuu oikein. Tallentaa vain aktiivisen taulukon. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Tallentaa työkirjan pilkkuerottimet sisältävänä tekstitiedostona, jota voidaan käyttää Macintosh-käyttöjärjestelmissä. Tämä muoto varmistaa, että sarkainmerkkien, rivinvaihtojen ja muiden merkkien tulkitseminen tapahtuu oikein. Tallentaa vain aktiivisen taulukon. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Tallentaa työkirjan pilkkuerottimet sisältävänä tekstitiedostona, jota voidaan käyttää MS-DOS-käyttöjärjestelmissä. Tämä muoto varmistaa, että sarkainmerkkien, rivinvaihtojen ja muiden merkkien tulkitseminen tapahtuu oikein. Tallentaa vain aktiivisen taulukon. |
| DIF | .dif | DIF (Data Interchange Format) -muoto. Tallentaa vain aktiivisen taulukon. |
| SYLK | .slk | SYLK (Symbolic Link Format) -muoto. Tallentaa vain aktiivisen taulukon. |
Huomautus
Jos tallennat työkirjan tekstimuodossa, kaikki muotoilut menetetään.
Muut tiedostomuodot
| Muoto | Tunniste | Kuvaus |
|---|---|---|
| DBF 3 ja DBF 4 | .dbf | dBase III ja IV. Voit avata näitä tiedostomuotoja Excelissä, mutta et voi tallentaa Excel-tiedostoa dBase-muotoon. |
| OpenDocument-laskentataulukko | .ods | OpenDocument-laskentataulukko. Voit tallentaa Excel 2010 -tiedostoja, jotta ne voi avata taulukkolaskentasovelluksilla, jotka käyttävät OpenDocument-esitysmuotoa, kuten Google Docs ja OpenOffice.org Calc. Voit myös avata .ods-muotoisia laskentataulukoita Excel 2010:ssä. Muotoilu voi kadota, kun tiedosto tallennetaan ja avataan ods-muodossa. |
| PDF (Portable Document Format) -muoto. Tämä tiedostomuoto säilyttää asiakirjan muotoilut ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. Kun PDF-muotoista tiedostoa tarkastellaan verkossa tai kun se tulostetaan, siinä säilyvät alun perin määritetyt muotoilut. Tiedoston tietoja ei voi helposti muuttaa. PDF-muotoa hyödynnetään usein myös painoon vietävissä asiakirjoissa. | ||
| XPS-tiedosto | .xps | XPS (XML Paper Specification) -muoto. Tämä tiedostomuoto säilyttää asiakirjan muotoilut ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. Kun XPS-tiedostoa tarkastellaan verkossa tai kun se tulostetaan, siinä säilyvät alunperin määritetyt muotoilut eikä tiedoston tietoja voi helposti muuttaa. |
Leikepöytää hyödyntävät tiedostomuodot
Jos kopioit tietoja leikepöydälle jossakin seuraavista tiedostomuodoista, voit liittää tiedot Exceliin Liitä- tai Liitä määräten -komennolla (LiitäLeikepöydän>aloitusnäyttö>).
| Muoto | Tunniste | Leikepöydän lajin tunnisteet |
|---|---|---|
| Kuva | .wmf tai .emf | Windows-metatiedostomuodossa (WMF) tai parannetussa Windows-metatiedostomuodossa (EMF) tallennetut kuvat. Huomautus: Jos kopioit Windows-metatiedostomuodossa olevan kuvan toisesta ohjelmasta, Excel liittää kuvan parannetussa metatiedostomuodossa. |
| Bittikartta | .bmp | Bittikarttamuodossa (BMP) tallennetut kuvat. |
| Microsoft Excel -tiedostomuodot | .xls | Excel 5.0/95:n (BIFF5), Excel 97–2003:n (BIFF8) ja Excel 2013:n (BIFF12) binaaritiedostomuodot. |
| SYLK | .slk | SYLK (Symbolic Link Format) -muoto. |
| DIF | .dif | DIF (Data Interchange Format) -muoto. |
| Teksti (sarkainerotin) | .txt | Sarkaineroteltu tekstimuoto. |
| CSV (pilkkuerotin) | .csv | Pilkuilla erotetut arvot sisältävä muoto. |
| Muotoiltu teksti (välilyöntierotin) | .rtf | RTF (Rich Text Format) -muoto. Vain Excelistä. |
| Upotettu objekti | .gif, .jpg, .doc, .xls tai .bmp | Microsoft Excel -objektit, OLE 2.0:aa (Ownerlink) tukevien, asianmukaisesti rekisteröityjen ohjelmien objektit ja kuvamuoto tai muu esitysmuoto. |
| Linkitetty objekti | .gif, .jpg, .doc, .xls tai .bmp | OwnerLink, ObjectLink, linkki, kuva tai muu muoto. |
| Office-piirrosobjekti | .emf | Office-piirrosobjektimuoto tai kuva (parannettu Windows-metatiedostomuoto, EMF). |
| Teksti | .txt | Näyttöteksti, OEM-teksti. |
| Yksitiedostoinen verkkosivu | .mht, .mhtml | Yksitiedostoinen verkkosivu (MHT tai MHTML). Tämä tiedostomuoto sisältää kuvat, sovelmat, linkitetyt tiedostot ja muut tukielementit, joihin tiedostossa viitataan. |
| Verkkosivu | .htm, .html | Hypertekstimerkintäkieli (HTML). Huomautus: Kun kopioit tekstiä toisesta ohjelmasta, Excel liittää tekstin HTML-muodossa huolimatta alkuperäisen tekstin muodosta. |