Opetusvideo: Tietomallin optimointi Power View -raportointia varten

Käytetään kohteeseen
Excel 2013

Tärkeää

Power View poistetaan 12. lokakuuta 2021 Excel for Microsoft 365:ssä ja Excel 2021:ssä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Power BI Desktop tarjoamaa vuorovaikutteista visuaalista käyttökokemusta, jonka voit ladata maksutta. Voit myös helposti tuoda Excel-työkirjoja Power BI Desktop. 

Loit opetusohjelmassa tietomallin: Tietojen tuominen Exceliin ja Tietomallin luominen, joka tuo yhteen tietoja useissa taulukoissa ja eri tietolähteistä. Nyt voit parantaa tietomallia, jotta se voi olla kehittyneiden Power View -raporttien perusta.

  1. Avaa työkirja, jonka loit opetusohjelmassa: Tietojen tuominen Exceliin ja Tietomallin luominen.
  2. Avaa Power Pivot -ikkuna Excelissä Power Pivotin>hallinta -kohdassa.

Jos Et näe Power Pivot -välilehteä, katso ohjeet artikkelista Power Pivotin käynnistäminen Excel 2013-apuohjelmassa .

Oletuskenttien määrittäminen

Power Pivot -ikkunassa

  1. Valitse DimProduct-taulukko-välilehti.

  2. Lisäasetukset-välilehden>Oletuskenttäjoukko.

    Oletuskentät on lisätty Power View -taulukkoon, kun napsautat taulukon nimeä sen sijaan, että laajennat taulukkoa ja valitset tiettyjä kenttiä. Valintaikkunassa luetellaan kaikki taulukon kentät, myös ne kentät, jotka olet merkinnyt piilotettavaksi asiakastyökaluilta. Jos lisäät yhden piilotetuista kentistä oletuskenttäjoukkoon, se ei silti näy asiakastyökaluissa.

  3. Valitse ja lisää seuraavat kentät:

    • TuotteenNimi
    • Tuoteluokka
    • Tuotteen aliluokka
    • UnitCost

  4. Valitse OK.

Excelin Power View -taulukossa

  1. Palaa Excelin Power View -taulukkoon. Näet viestin, jonka mukaan Power View -raportti tarvitsee uusia tietoja. Valitse OK.

    Tässä opetusohjelmassa power view -taulukoiden tiedot on päivitettävä aina, kun muutat Tietomallia Power Pivotissa.

  2. Napsauta tyhjää taulukkoa (et valitse toisessa opetusohjelmassa lisäämääsi karttaa) ja napsauta DimProduct-taulukon nimeä.

Power View lisää taulukon, jossa on nämä neljä kenttää.

Taulukon toiminnan määrittäminen

Power Pivot -ikkunassa

  1. Palaa Power Pivot -ikkunaan ja DimProduct-taulukkovälilehteen.
  2. Valitse Taulukon toiminta.
  3. Valitse Rivitunnus-kohdassa Tuoteavain.

Jos et määritä rivitunnusta, et voi määrittää muita tämän valintaikkunan arvoja.

Huomautus

Valintaikkunassa luetellaan kaikki taulukon kentät, mukaan lukien ProductKey, jonka merkitsit piilotettavaksi asiakastyökaluilta. Jos olet määrittänyt jonkin piilotetuista kentistä oletusselitteeksi, se ei silti näy asiakastyökaluissa.

  1. Valitse Säilytä yksilölliset rivit -kohdassa ProductName.

  2. Valitse Oletustarra-kohdassa ProductName.

    Näissä tiedoissa ei ole kuvia, joten et voi määrittää oletuskuvaa.

  3. Valitse OK.

Excelin Power View -taulukossa

  1. Palaa Excelin Power View -taulukkoon ja päivitä tiedot.

    Huomaa, että Kenttä-luettelossa ja Kentät-ruudussa Tuotteen nimessä on pieni korttimainen kuvake sen vieressä. 

  2. Valitse taulukko, jonka loit edellisen osan oletuskentillä.

  3. Napsauta Rakenne-välilehdessäTaulukko-kohdan alla olevaa nuolta ja valitse Kortti.

    Huomaa, että kortit sisältävät samat kentät kuin taulukko, mutta ne on sijoitettu eri tavalla. Esimerkiksi oletustarraksi määrittämämme kenttä, Tuotteen nimi, näkyy näkyvämmin kuin muissa kentissä oleva teksti. Voit muuttaa tapaa, jolla toinen teksti näkyy seuraavassa vaiheessa.

  4. Napsauta Rakenne-välilehdenKorttityyli-kohdan alla olevaa nuolta ja valitse Kuvateksti.

    Nyt kaikki teksti on suurta.

Lue lisätietoja siitä, miksi määrität power view -raporttien taulukon toimintaominaisuudet.

Oletuskoosteiden luominen

Power Pivot -ikkunassa

  1. Napsauta FactSales-taulukon välilehteä.
  2. Napsauta Laskenta-alueen Yksikköhinta-sarakkeen alla olevaa ruutua.
  3. Napsauta Aloitus-välilehdessä Summan > keskiarvo -kohdan vieressä olevaa nuolta.
  4. Tämä luo lasketun kentän, joka laskee tuotteen yksikköhinnan keskiarvon laskutoimituksen kontekstin perusteella eli kentän sijainnin visualisoinnissa.

Excelin Power View -taulukossa

  1. Palaa Excelin Power View -taulukkoon ja päivitä tiedot.

  2. Laajenna FactSales-taulukko kenttäluettelossa.

  3. Huomaa eri kuvakkeet kenttien vieressä. UnitPrice-kentässä on Sigma (HDA) -symboli sen vieressä. Summa- tai Yksikköhinta-kentässä on pieni laskinsymboli. Se on laskettu kenttä. Napsauta tyhjää piirtoalustaa ja valitse sitten Yksikköhinta- ja Yksikköhinta-kenttien summa.

  4. Nämä kaksi arvoa ovat samat.

  5. Napsauta Kentät-alueella Yksikköhinta-kentän vieressä olevaa nuolta. Huomaa eri vaihtoehdot: Summa, Keskiarvo jne. Valitse Keskiarvo.

  6. Napsauta Kentät-alueella Yksikköhinta-kentän vieressä olevaa nuolta. Huomaa, että koostetta ei voi muuttaa, koska määritit tämän kentän koosteen Power Pivotissa.

    Vihje

    Pidä tämä mielessä, kun kehität tietomallia: Power View voi tehdä paljon yksinkertaisia laskutoimituksia puolestasi nopeasti ja joustavasti. Anna Power View'n tehdä yksinkertaiset laskutoimitukset. Luo vain monimutkaisempia laskutoimituksia malliin Power Pivotissa.

Kuvausten lisääminen

Voit lisätä kuvauksia Power Pivotin kenttiin ja taulukoihin. Ne näkyvät Power View'ssa.

Power Pivot -ikkunassa

  1. Valitse DimProduct-taulukossa Tuotenimi-sarake, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kuvaus.
  2. Kirjoita "Tätä kutsutaan tuotteeksi" tai mitä tahansa muuta, mitä haluat.
  3. Napsauta Hiiren kakkospainikkeella Maantiede-taulukon välilehteä ja valitse sitten Kuvaus.
  4. Kirjoita "Tämä on sijainti" tai mikä tahansa muu haluamasi.

Excelin Power View -taulukossa

  1. Palaa Excelin Power View -taulukkoon ja päivitä tiedot.
  2. Vie osoitin Geography-taulukon nimen ja ProductName-kentän päälle, jotta näet lisäämäsi kuvaukset.