Sisältöoikeuksien hallinta (IRM) auttaa estämään luottamuksellisten tietojen tulostamisen, edelleenlähetyksen tai kopioimisen luvattomien henkilöiden toimesta. Käyttöoikeudet tallennetaan asiakirjaan, työkirjaan, esitykseen tai sähköpostiviestiin, jossa IRM-palvelin todentaa ne.
Jos haluat tarkastella käyttöoikeuksien hallitsemaa sisältöä, johon sinulla on käyttöoikeudet Microsoft 365:n avulla, avaa asiakirja, työkirja tai esitys.
Kun avaat asiakirjan, työkirjan tai esityksen ensimmäistä kertaa rajoitetulla käyttöoikeudella, muodostat yhteyden käyttöoikeuspalvelimeen tunnistetietojen tarkistamista ja käyttöoikeuden lataamista varten.
Jos haluat nähdä, mitkä käyttöoikeudet sinulle on annettu, valitse joko Näytä käyttöoikeus sanomapalkista tai jokin seuraavista näytön alareunan tilapalkista:
-
Tämä asiakirja sisältää
-
Tässä työkirjassa on
-
Tämä esitys sisältää
Jos sinulta evätään tiedoston käyttöoikeus, se johtuu yleensä siitä, että käyttämälläsi tilillä ei ole oikeita oikeuksia avata tiedostoa. Tietyissä tapauksissa käyttö voidaan estää, koska käyttämäsi Office-versio ei tue tiedostoon sovellettavaa tietojensuojauskäytäntöä. Esimerkiksi tiedostot, jotka on suojattu dynaamiselle vesileimalle määritetyllä luottamuksellisuustunnisteella, voivat avautua vain versiossa 2411+.
Jos näyttöön tulee virhesanoma, joka ilmoittaa, että et voi käyttää tiedostoa käyttämäsi Office-version vuoksi, yritä päivittää Officen uusimpaan versioon tai avata tiedosto Officen verkkoversiossa.