Projektisuunnitelmien luominen Copilotilla OneNotessa

Käytetään kohteeseen
OneNote for Microsoft 365

Huomautus

Jos et näe Copilotia Wordissa, Excelissä, PowerPointissa tai OneNotessa, se ei ehkä sisälly Microsoft 365 -tilaukseesi tai ole käytettävissä organisaatiosi asetusten mukaan.  Ota selvää, mikä Copilot-käyttöoikeus sinulla on.

Stephen on ohjelmistoinsinööri kuljetusyrityksessä, joka haluaa lanseerata asiakkailleen uuden toimitusten seurantasovelluksen. Hänen esimiehensä Maria on luonut OneNote-osio, joka sisältää kaikki sovelluksen tekniset tiedot ja asiakaspalautteen, ja jakanut sen Stephenille sekä hänen tiimilleen. Stephenin täytyy luoda OneNote-osion pohjalta projektisuunnitelma, jotta hän voi suunnitella kehitystehtäviä ja priorisoida töitä.

Säästääkseen aikaa sekä välttääkseen manuaalisen kopioinnin ja liittämisen Stephen päättää luoda projektisuunnitelman OneNoten Copilotilla.

Stephen luo projektisuunnitelman suorittamalla seuraavat vaiheet:

  1. Hän siirtyy sivulle, joka sisältää projektivaatimukset.

  2. Hän valitsee valintanauhan Aloitus-kohdasta Copilot
    Copilot-ruutu avautuu OneNoten oikeaan reunaan.

    Copilot-ruutu OneNotessa sivun oikeassa reunassa.

  3. Kirjoita Copilot-kirjoitusruutuun suunnitelma, jonka haluat Copilotin laativan. 
    Esimerkki: "Laadi suunnitelma projektille uuden lähetyksen seurantasovelluksen kehittämiseksi. Tutustu teknisiin teknisiin ominaisuuksiin ja asiakaspalautteeseen tällä sivulla projektisuunnitelman luomisen helpottamiseksi.".

  4. Valitse Lähetä-nuolipainike.
    Pyydetty projektisuunnitelma näkyy Copilot-ruudussa.

  5. Hän valitsee Kopioi ja liittää projektisuunnitelman OneNote-sivulle.

Stephen on tyytyväinen siihen, miten Copilot poimi päätehtävät tekstistä ja järjesteli ne loogiseen järjestykseen. Hän voi nyt muokata, järjestää uudelleen tai lisätä suunnitelmaan kohteita, kun hän työskentelee sovelluksessa. Hän jakaa suunnitelman myös työryhmänsä jäsenten kanssa, jotta he voivat tehdä yhteistyötä ja määrittää tehtäviä.

OneNoten Copilotin avulla Stephen on luonut projektisuunnitelman OneNote-osiosta muutamassa minuutissa. Hän säästi aikaa, paransi tuottavuuttaan ja sujuvoitti työnkulkuaan.

Lisätietoja

Tervetuloa Käyttämään OneNoten Copilot-liittymää

Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista OneNotessa

Microsoft Copilot auttaa & oppimisessa

Mistä voin hankkia Microsoft Copilotin?