Kyselyn ajoittaminen auttaa minimoimaan edestakaisin lähetettävät sähköpostiviestit aikataulutuksessa antamalla sinun lähettää kyselyn osallistujille organisaatiossasi ja sen ulkopuolella, jotta he voivat äänestää, mitkä kokousajat sopivat heille parhaiten.
Aikataulukyselyä voi käyttää seuraavien Outlook-asiakasohjelmien kautta:
- Outlookin verkkoversio
- Outlook for Mac
- Outlook for Microsoft 365 Windowsissa
Voit käyttää aikataulukyselyäsähköpostin tai Calendar kautta.
- Luo uusi sähköpostiviesti tai valitse sähköpostiviesti, johon haluat vastata. Luettelo kokouksen pakollisista osallistujista Vastaanottaja-kentässä ja valinnaisista osallistujista Kopio-kentässä . Valitse Viesti-välilehdessä Aikataulukysely.
- Luo uusi kokoustapahtuma tai muokkaa aiemmin luotua tapahtumaa valitsemalla se. Luettelo pakollisista osallistujista Kutsu osallistujia -kentässä ja lisää valinnaisia osallistujia napsauttamalla valinnaista painiketta. Valitse Tapahtuma-välilehdessä Aikataulukysely.
