Monet jokapäiväisen elämän tapahtumat hoituvat sähköpostilla. Lentolipuista autonvuokrausvarauksiin ja pakettien toimitustietoihin saat Outlookissa valtavan määrän tietoa, josta haluat ehkä seurata.
Outlook noutaa automaattisesti tärkeät tapahtumat sähköpostistasi tuetuista lähettäjistä ja lisää kohteet kalenteriin, jotta sinun ei tarvitse.
Tärkeää
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Pohjois-Amerikka, Aasian ja Tyynenmeren alueella, Euroopassa, Australiassa, Isossa-Britanniassa, Sveitsissä, Intiassa, Japanissa, Koreassa ja Latinalaisessa Amerikassa.
Huomautus
- Sähköpostin tapahtumat ovat käytettävissä Outlookissa, Outlook.com ja Outlookin verkkoversio. Sitä voi käyttää vain Microsoft-tileillä, kuten Outlook.com- tai Microsoft 365 -tilillä.
- Tämä toiminto ei ole käytettävissä 21Vianetin, Office 365 Saksan Office 365 tai Office 365 Government palvelupakettien tileillä.
- Joitakin tapahtumatyyppejä ei tueta elokuun 2020 puolivälistä alkaen.
Ilmoitus tapahtumasta
Kun Outlook luo tapahtuman ensimmäistä kertaa puolestasi, saat seuraavan viestin sekä luettelon lisätyistä tapahtumista.
Vihje
- Sinun ei tarvitse tehdä mitään, jotta Outlook voi lisätä tapahtumia sähköpostistasi. Jos haluat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, katso tapahtuma-asetusten muuttaminen.
- Aiempia tapahtumia tai tapahtumia, joita ei tueta, ei lisätä automaattisesti kalenteriin.
Tuetut tapahtumatyypit
Outlook voi luoda sähköpostiviestistä tapahtumia, jotka sisältävät seuraavat tiedot:
- Lentovaraukset
- Hotellien varaukset
- Vuokra-autovaraukset
- Pakettitoimitukset
- Laskut (Tällaista tapahtumaa ei tueta elokuun puolivälistä alkaen)
- Ruokailuvaraukset (Tällaista tapahtumaa ei tueta elokuun puolivälistä alkaen)
- Tapahtumavaraukset – musiikki, urheilu tai muut (Tällaista tapahtumaa ei tueta elokuun puolivälistä alkaen)
- Palveluvaraukset – lääkärikäynti, auton huolto tai muut (Tällaista tapahtumaa ei tueta elokuun puolivälistä alkaen)
Täydellinen luettelo tuetuista tapahtumajärjestäjistä, katso Tuetut tapahtumien lähettäjät Outlookin sähköpostissa.
Huomautus
- Lento-, auto- ja hotellivaraukset lisätään automaattisesti kalenteriin. Voit lisätä kalenteriin automaattisesti muita tapahtumia, kuten laskuja ja ruokailuvarauksia, muuttamalla tapahtuma-asetuksia.
- Jos olet valinnut Laskut, Outlook etsii tulevat laskut koneoppimisalgoritmien avulla. Se ei käytä taloudellisia tietojasi tai seuraa taloudellista toimintaasi näiden tapahtumien löytämiseksi.
- Tällä hetkellä Laskut-tapahtumatyyppiä tuetaan vain Pohjois-Amerikka.
Tapahtuma-asetusten muuttaminen
Voit ottaa tapahtumat sähköpostista käyttöön tai poistaa ne käytöstä ja valita, mitkä tiedot lisätään automaattisesti Outlookin verkkoversio- tai Outlook.com asetuksissa. Et voi muuttaa tapahtumia sähköpostiasetuksista Outlook for Windowsissa, mutta linkki Outlookin verkkoversio- tai Outlook.com-asetussivulle sisältyy sähköpostiviestiin, jonka saat, kun tapahtuma luodaan automaattisesti ensimmäisen kerran.
Vihje
Etsi Outlookin verkkoversion osoitteesi valitsemalla Tiedosto. Tiliasetukset-kohdanTiedot-välilehdessä osoite näkyy Kohdassa Käytä tätä tiliä verkossa.
Huomautus
Jos ohjeet eivät vastaa näkemääsi, käytössäsi saattaa olla Outlookin verkkoversio vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.
Valitse sivun yläreunassa Asetukset Asetukset
.Valitse sähköpostista Calendar>Tapahtumat.
Valitse kunkin tapahtumatyypin alta jokin seuraavista:
- Älä näytä tapahtumayhteenvedoja sähköpostissa tai kalenterissa: Et näe näiden tapahtumien yhteenvetokortteja Saapuneet-kansiossasi, eivätkä tapahtumat näy kalenterissasi.
- Näytä tapahtumayhteenvedot vain sähköpostissa: Näet näiden tapahtumien yhteenvetokortit Saapuneet-kansiossasi, mutta nämä tapahtumat eivät näy kalenterissasi.
- Näytä tapahtumayhteenvedot sähköpostissa ja kalenterissa: Näet näiden tapahtumien yhteenvetokortit Saapuneet-kansiossasi, ja nämä tapahtumat näkyvät kalenterissasi.
Sähköpostista luodut tapahtumat merkitään oletusarvoisesti yksityisiksi, joten niiden tiedot näkyvät vain sinulle. Voit tehdä kaikista tapahtumistasi julkisia poistamalla valinnan kohdasta Merkitse tapahtumat yksityisiksi, jolloin ne näkyvät vain minulle.
Tapahtumien palauttaminen sähköpostista
Jos huomaat, että Outlook ei enää nouta tapahtumia, joihin olet valinnut yhteenvetojen vastaanottamisen, sähköpostin tapahtumat on ehkä poistettu käytöstä tililläsi. Voit ottaa ne takaisin käyttöön noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Valitse sivun yläreunassa Asetukset Asetukset .
- Valitse sähköpostista Calendar>Tapahtumat.
- Jos näet viestin, jossa lukee "Sähköpostin tapahtumat eivät ole käytössä tililläsi",valitse Ota tapahtumat käyttöön sähköpostista , niin saat ne uudelleen.
Huomautus
Kun olet valinnut Ota tapahtumat käyttöön sähköpostista, tapahtumia ei luoda menneille viesteille, eikä myöskään sähköpostin yhteenvetoja.
Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet
Valitse sivun yläreunassa Asetukset Asetukset
.Valitse asetukset tai Sähköposti.
Valitse vasemmasta sivupalkista Calendar>Tapahtumat sähköpostista.
Tee jompikumpi seuraavista:
Jos haluat poistaa Tapahtumat sähköpostista -toiminnon käytöstä, valitse Älä lisää tapahtumia kalenteriini sähköpostista.
Valitse mitä tapahtumia siirretään sähköpostista automaattisesti kalenteriisi, rastita valintaruuduilla Lennot-, Hotellivaraukset-, Autovuokraukset- tai Lähetysten toimitukset, Ravintolavaraukset, Tapahtumat, or Laskut.
Huomautus
Jos käytät Microsoft 365 for Business -tiliä tai muuta kaupallista tiliä Outlookin kanssa, pakettien toimitustietoja ei lisätä kalenteriin automaattisesti.
Oletusarvoisesti kaikki sähköpostista luodut tapahtumat merkitään yksityisiksi, joten niiden tiedot näkyvät vain sinulle. Voit tehdä tapahtumistasi julkisia poistamalla Merkitse tapahtumat yksityisiksi, jotta vain minä näen ne -ruudun valinnan.