Estä tai salli (roskapostiasetukset)

Estä- tai Salli-asetusten avulla voit hallita ei-toivottuja sähköpostiviestejä luomalla ja hallitsemalla luetteloita sähköpostiosoitteista ja toimialueista, joihin luotat ja joihin et luota.

Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytössäsi on Microsoft 365 tai Exchange Server 2016 tai 2019, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön.

Roskapostin hallinta

1. Valitse näytön yläreunassaAsetukset> Sähköposti.

2. Valitse Asetukset-kohdasta Estä tai salli.

3. Alla on esitettynä Estä tai Salli -asetukset sähköpostiosoitteiden ja toimialueiden hallintaan:

   Asetukset	Kuvaus
   Älä siirrä viestejä roskapostikansiooni	Valitse tämä asetus, jos haluat poistaa roskapostin suodatuksen käytöstä. Jos valitset tämän asetuksen, et voi käyttää tämän sivun muita asetuksia. Varoitus: Jos valitset tämän asetuksen, Exchange Online Protection roskapostiksi havaitsemasi sähköpostiviestit toimitetaan Saapuneet-kansioosi, jos järjestelmänvalvojan määrittämä roskapostitoiminto siirtää nämä viestit Roskaposti-kansioon.
   Suodata roskaposti automaattisesti	Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää roskapostin suodatusta. Tämä roskapostin suodatus toimii järjestelmänvalvojan tilillesi määrittämän roskapostin suodatuksen lisäksi.
   Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat	Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat ovat toimialueita tai henkilöitä, joiden lähettämiä viestejä et halua ohjata Roskaposti-kansioon. Lisää tähän luetteloon luotettaviksi katsomasi lähettäjät sekä vastaanottajat, joille et halua määrittää estoa. Saat lisätietoja kohdasta Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat.
   Luota yhteystietojeni sähköposteihin	Jos valitset tämän valintaruudun, kaikki yhteystietokansioissa olevista osoitteista lähetetyt sähköpostiviestit käsitellään luotettavina. Saat lisätietoja kohdasta Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat.
   Estetyt lähettäjät	Estetyt lähettäjät ovat toimialueita ja henkilöitä, joilta et halua vastaanottaa sähköpostiviestejä. Viestit, jotka saapuvat mistä tahansa Estetyt lähettäjät -luettelossa olevasta sähköpostiosoitteesta tai toimialueesta, siirretään suoraan Roskaposti-kansioon. Saat lisätietoja kohdasta Estetyt lähettäjät.
   Älä luota sähköpostiin, jos se ei tule luotettavien lähettäjien tai vastaanottajien luettelosta tai paikallisilta lähettäjiltä	Turvallisten lähettäjien, vastaanottajien ja estettyjen lähettäjien lisäksi tämän asetuksen avulla voit käsitellä kaikkia sähköpostiviestejä roskapostina, elleivät ne ole peräisin turvallisten lähettäjien ja vastaanottajien luetteloon sisältyvältä henkilöltä. Saat lisätietoja kohdasta Estetyt lähettäjät.

Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat

Turvalliset lähettäjät ovat henkilöitä ja toimialueita, lta haluat aina vastaanottaa sähköpostiviestejä. Turvalliset vastaanottajat ovat vastaanottajia, joita et halua estää, yleensä ryhmiä, joihin kuulut. Turvallisten lähettäjien ja vastaanottajien luettelossa olevasta sähköpostiosoitteesta tai toimialueesta vastaanotettuja viestejä ei koskaan lähetetä Roskaposti-kansioon.

TÄRKEÄÄ: postilaatikkoasi isännöivällä palvelimella voi olla käytössä roskapostisuodatusasetuksia, jotka estävät viestit jo ennen niiden saapumista postilaatikkoosi.

Lähettäjän tai toimialueen lisääminen turvallisten lähettäjien luetteloon

1. Kirjaudu Outlook Web App -sovellukseen. Ohjeet tähän ovat artikkelissa Outlook Web App -sovelluksen käytön aloittaminen.

2. Valitse sivun yläreunassa Asetukset Asetukset>sähköpostiin.

3. Valitse Asetukset-kohdasta Estä tai salli.

4. Jos haluat lisätä merkinnän turvallisten lähettäjien ja vastaanottajien luetteloon, kirjoita sähköpostiosoite tai toimialue, jonka haluat merkitä turvalliseksi Kirjoita lähettäjä tai toimialue tähän -tekstiruutuun, ja paina sitten Enter-näppäintä tai valitse Lisää-kuvake tekstiruudun vieressä.

   • Jos haluat merkitä turvalliseksi esimerkiksi kaikki toimialueen contoso.com osoitteista tulevat sähköpostiviestit, kirjoita tekstiruutuun contoso.com tekstiruutuun.
   • Voit merkitä tietyn henkilön turvalliseksi antamalla henkilön koko sähköpostiosoitteen. Jos esimerkiksi haluat merkitä kaikki viestit KatieJ@contoso.com turvallisiksi, kirjoita KatieJ@contoso.com tekstiruutuun.

5. (Valinnainen) Valitse Luota yhteystietojeni sähköposteihin -valintaruutu, jos haluat käsitellä kaikki yhteystietokansioidesi osoitteista tulevat viestit turvallisina.

6. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Lähettäjän tai toimialueen poistaminen turvallisten lähettäjien luettelosta

1. Jos haluat poistaa merkinnän Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat -luettelosta, valitse merkintä ja sitten Poista.
2. Valitse Tallenna muutosten tallentamiseksi.

Turvallisten lähettäjien luettelossa olevan lähettäjän tai toimialueen muokkaaminen

1. Jos haluat muuttaa merkintää Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat -kohdassa, valitse merkintä ja valitse Muokkaa .
2. Tee haluamasi muutokset ja tallenna ne valitsemalla lopuksi Tallenna.

Estetyt lähettäjät

Estetyt lähettäjät ovat henkilöitä ja toimialueita, joilta et halua vastaanottaa sähköpostiviestejä. Viestit, jotka saapuvat mistä tahansa estettyjen lähettäjien luettelossa olevasta sähköpostiosoitteesta tai verkko-osoitteesta, siirretään suoraan Roskaposti-kansioon.

Lähettäjän tai toimialueen lisääminen estettyjen lähettäjien luetteloon

1. Kirjaudu sisään Outlook Web App. Ohjeet tähän ovat artikkelissa Outlook Web App -sovelluksen käytön aloittaminen.

2. Valitse sivun yläreunassa Asetukset Asetukset>sähköpostiin.

3. Valitse Tilit-kohdasta Estä tai salli.

4. Jos haluat lisätä merkinnän estettyihin lähettäjiin, kirjoita sähköpostiosoite tai toimialue, jonka haluat estää, Kirjoita lähettäjä tai toimialue tähän -ruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä tai valitse Lisää-kuvake tekstiruudun vieressä.

   • Jos haluat esimerkiksi estää kaiken toimialueen contoso.com osoitteista tulevan sähköpostin, kirjoita tekstiruutuun contoso.com.
   • Voit estää tietyltä henkilöltä tulevan sähköpostin kirjoittamalla henkilön koko sähköpostiosoitteen. Jos esimerkiksi haluat estää kaikki viestit kohteesta KatieJ@contoso.com, kirjoita KatieJ@contoso.com ruutuun.

5. (Valinnainen) Valitse Älä luota sähköpostiin, jos se ei tule luotettavien lähettäjien tai vastaanottajien luettelosta tai paikallisilta lähettäjiltä -valintaruutu, jos haluat käsitellä kaikki sähköpostit roskapostina, elleivät ne ole peräisin joltakin Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat -luettelossasi olevalta lähettäjältä tai paikalliselta lähettäjältä.

6. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Lähettäjän tai toimialueen poistaminen estettyjen lähettäjien luettelosta

1. Voit poistaa merkinnän Estettyjen lähettäjien luettelosta valitsemalla merkinnän ja valitsemalla Poista.
2. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Estettyjen lähettäjien luettelossa olevan lähettäjän tai toimialueen muokkaaminen

1. Voit muuttaa estettyjen lähettäjien merkintää valitsemalla merkinnän ja valitsemalla Muokkaa .

   1. Tee haluamasi muutokset ja tallenna muutos valitsemalla Tallenna .