Kalenterisi on integroitu sähköpostiin, People ja muihin Outlookin verkkoversio ominaisuuksiin. Asetusten avulla voit muuttaa kalenterin oletusarvoista ulkoasua ja muita asetuksia.
Tärkeää
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Pohjois-Amerikka, Aasian ja Tyynenmeren alueella, Euroopassa, Australiassa, Isossa-Britanniassa, Intiassa, Japanissa, Koreassa ja Latinalaisessa Amerikassa.
Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.
Huomautus
Jos ohjeet eivät vastaa näkemääsi, käytössäsi saattaa olla Outlookin verkkoversio vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.
Siirry kalenterin asetuksiin.
- Valitse Outlookin verkkoversio Calendar-kuvake.
- Avaa Asetukset-ruutu valitsemalla sivun yläreunassa Asetukset
. Asetukset-ruudussa voit muuttaa aikavyöhykettä, päivämäärämuotoa, aikamuotoilua ja viikon ensimmäistä päivää. - Jos haluat muuttaa eri asetuksia, etsi tarvitsemasi asetukset nopeasti hakupalkin avulla tai valitse Näytä kaikki Outlookin asetukset.
Näytä
Voit mukautus asetuksilla muuttaa oman kalenterin ulkoasua
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Valitse kalenteriviikon ensimmäinen päivä | Päivä, jonka valitset, näkyy viikkonäkymässä ensimmäisenä päivänä. |
| Näytä tunnit | Voit määrittää, kuinka pitkiä aikavälejä kalenteri näyttää. Voit valita asetuspainikkeiden avulla joko 15 minuutin aikavälit tai 30 minuutin aikavälit. |
| Määritä työviikko | Valitse päivät, jotka näkyvät kalenterin Työviikko-näkymässä. |
| Työaika | Tunnit, jotka eivät kuulu työaikaan, näkyvät kalenterissa tummemmalla värillä. Kun käytät Aikatauluavustajaa, kunkin osallistujan työajat huomioidaan kokousaikaehdotuksissa. |
| Näytä viikon numero | Valitsemalla tämän, viikkojen numerot näkyvät kalenterin kuukausi-näkymässä. |
| Vuoden ensimmäisen viikon määrittäminen | Jos näytä viikkojen numerot kuukausinäkymässä -on valittu, voit valita, mistä numerointi alkaa: Vuoden ensimmäisestä päivästä, ensimmäisestä nelipäiväisestä viikosta tai ensimmäisestä täydestä viikosta. |
| Syntymäpäiväkalenterin ottaminen käyttöön | Valitse tämä, jos haluat lisätä kalenterin, jossa näkyvät yhteyshenkilöiden syntymäpäivät. |
Tapahtumat ja kutsut
Tapahtumat ja kutsut- avulla voit hallita tapahtumien oletusasetuksia ja sitä miten tapaamisten kutsuja, vastauksia ja ilmoituksia käsitellään.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Oletusmuistutus | Tämän asetuksen avulla voit määrittää, kuinka aikaisin ennen tapahtuman alkua oletusmuistutus käynnistyy. |
| Poista päivitetyt kutsut ja vastaukset | Valitse tämä valintaruutu, jos haluat poistaa automaattisesti Saapuneet-kansiosta vanhentuneet kokouspyynnöt ja vastaukset. Kalenterimerkintä säilyy edelleen kalenterissa. |
| Poista välitettyjen kokousten ilmoitukset | Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että välitettyjen kokousten ilmoitukset siirretään automaattisesti Poistetut-kansioon. Oletusarvo on, että saat ilmoituksen, kun joku järjestämäsi kokouksen osallistujista välittää kokouksen uudelle vastaanottajalle. Tämän vaihtoehdon valitseminen ei vaikuta kokousvastausten käsittelyyn. |
| Tapaamisten ja kokousten lopettaminen aikaisin | Valitse tämä valintaruutu, jos haluat lyhentää ajoitettuja tapahtumia. Kun asetus on valittu, voit lyhentää kokousta mukauttamalla aikaa. |
| Lisää verkkokokous kaikkiin kokouksiin | Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tehdä jokaisesta ajoittamasi kokouksesta online-kokouksen. Tämä asetus noudattaa ensisijaista online-kokouksen tarjoajaa, joka on Teams tai Skype for Business. |
Sää
Käytä Sää-toimintoa sään seuranta-asetusten mukauttamiseen. Sään seurantapaikan vaihtaminen ei ole vielä mahdollista uudessa Outlookin verkkoversiossa.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Näytä sää | Valitse asetukseksi joko Näytä sää tai Piilota sää. |
| Valitse lämpötila-asteikko | Valitse käytetäänkö Fahrenheit- vai Celsiusasteita. |
| Valitse näytettävä sijainti | Valitse Kalenterissa näytettävä sijainti. Voit lisätä enintään viisi sijaintia. |
Tapahtumat sähköpostista
Sähköpostiasetuksien Tapahtumat-kohdasta voit määrittää, kuinka tapahtumat lisätään sähköpostistasi kalenteriin.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Lisää tapahtumia automaattisesti kalenteriin sähköpostistasi | Valitse tämä valintaruutu lisätäksesi automaattisesti sähköpostiviesteistä havaittuja tapahtumia kalenteriin. |
| Merkitse tapahtumia yksityisiksi, jotta vain minä voin nähdä ne | Valitse tämä valintaruutu, jos haluat merkitä automaattisesti tapahtumia yksityisiksi. |
| Tapahtumien lisääminen kalenteriin sähköpostista | Valitse valintaruutu jokaiselle tapahtumatyypille, jonka haluat lisätä sähköpostista kalenteriisi. |
Jaetut kalenterit
Jaettujen kalentereiden avulla voit jakaa kalenterin tiettyjen henkilöiden kanssa, julkaista kalenterin kaikille, joilla on linkki, ja hallita jaettuja kalentereita.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Kalenterin jakaminen | Valitse jaettava kalenteri. |
| Kalenterin julkaiseminen | Valitse kalenteri, jonka haluat julkaista, ja valitse paljon tietoja, jotka haluat jakaa. |
Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet
Siirry kalenterin asetuksiin.
- Valitse Outlookin verkkoversio Calendar-kuvake.
- Valitse sivun yläreunassa Asetukset>Calendar.
Mukauttaminen
Mukauttaminen-asetusten avulla voit muokata kalenterisi ulkoasua ja valita, halutko näyttää vai piilottaa sään ja paikalliset tapahtumat.
Käyttämällä Kalenterin ulkoasu -asetuksia voit vaikuttaa siihen, miltä kalenteri näyttää.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Näytä työviikko: | Määritä, mitkä päivät näytetään valitessasi kalenterista Näytä työviikko -näkymän. |
| Määritä työaika | Tunnit, jotka eivät kuulu työaikaan, näkyvät kalenterissa tummemmalla värillä. Kun käytät Aikatauluavustajaa, kunkin osallistujan työajat huomioidaan kokousaikaehdotuksissa. |
| Näytä viikkojen numerot kuukausinäkymässä | Valitsemalla tämän saat viikkojen numerot näkyviin kalenterin ollessa Kuukausi-näkymässä. |
| Vuoden ensimmäisen viikon määrittäminen | Jos näytä viikkojen numerot kuukausinäkymässä -on valittu, voit valita, mistä numerointi alkaa: Vuoden ensimmäisestä päivästä, ensimmäisestä nelipäiväisestä viikosta tai ensimmäisestä täydestä viikosta. |
| Kalenteriviikon ensimmäisen päivän näyttäminen | Päivä, jonka valitset tässä kohdassa, näkyy viikon ensimmäisenä päivänä Viikko-näkymässä. |
| Oletusarvoinen kokouksen pituus minuuteissa | Määritä kokousten pituuksien oletusarvo 15 minuutin lisäyksillä tai luo mukautettu pituus. |
| Näytä tunnit | Voit määrittää, kuinka pitkiä aikavälejä kalenteri näyttää. Voit valita asetuspainikkeiden avulla joko 15 minuutin aikavälit tai 30 minuutin aikavälit. |
| Kalenterin näyttäminen | Voit valita kalentereille kirkkaat tai vaaleat värit. |
Lisää sijainteihin räätälöityjä tietoja valitsemiesi Sää - ja Paikalliset tapahtumat -asetusten avulla.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Sää | Valitse joko Näytä sää - tai Piilota sää -vaihtoehto. Valitse joko Fahrenheit tai Celsius asteet. Valitse Kalenterissa näytettävä sijainti. Valitse Lisää toinen sijainti, jos haluat tietää myös sen säätilan. |
| Paikalliset tapahtumat | Valitse näytetäänkö vai piilotetaanko kalenterissa paikalliset tapahtumat. Valitse joko Näytä paikalliset tapahtumat tai Piilota paikalliset tapahtumat . Valitse Käytä nykyistä sijaintia tai valitse valitse kaupunki ja kirjoita haluamasi paikka. |
Automaattinen käsittely
Käyttämällä Automaattinen käsittely -asetuksia, voit valita, miten kalenteriin lisätään tapahtumat ja miten kokouskutsuja, vastauksia ja ilmoituksia käsitellään.
Käytä Sähköpostin tapahtumat -asetuksia määrittelemään, miten tapahtumat siirretään sähköpostista kalenteriin.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Älä lisää tapahtumia kalenteriini sähköpostista | Valitse tämä valintaruutu, jotta sähköpostissa havaittuja tapahtumia ei lisätä kalenteriin. |
| Lisää tapahtumia automaattisesti kalenteriin sähköpostistasi | Valitse tämä valintaruutu lisätäksesi automaattisesti sähköpostiviesteistä havaittuja tapahtumia kalenteriin. |
| Tapahtumien lisääminen kalenteriin sähköpostista | Valitse valintaruutu jokaisen tapahtumatyypin kohdalla, jonka haluat lisätä sähköpostista kalenteriin |
| Merkitse tapahtumia yksityisiksi, jotta vain minä voin nähdä ne | Valitse tämä valintaruutu, jos haluat merkitä automaattisesti tapahtumia yksityisiksi. |
| Päivitä aikavyöhyke | Valitse tämä asetus, jos haluat muuttaa kalenterisi aikavyöhykettä. |
Käytä Kutsut -asetuksia määrittääksesi, miten kokouskutsuja, vastauksia ja ilmoituksia käsitellään.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Poista päivitetyt kutsut ja vastaukset | Valitse tämä valintaruutu, jos haluat poistaa automaattisesti Saapuneet-kansiosta vanhentuneet kokouspyynnöt ja vastaukset. Kalenterimerkintä säilyy edelleen kalenterissa. |
| Poista välitettyjen kokousten ilmoitukset | Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että välitettyjen kokousten ilmoitukset siirretään automaattisesti Poistetut-kansioon. Oletusarvo on, että saat ilmoituksen, kun joku järjestämäsi kokouksen osallistujista välittää kokouksen uudelle vastaanottajalle. Tämän vaihtoehdon valitseminen ei vaikuta kokousvastausten käsittelyyn. |
Ilmoitukset
Ilmoitusten asetusten avulla voit asettaa muistutuksia, lähettää ilmoituksia puhelimeesi ja vastaanottaa esityslistoja kalenterin tapahtumista.
Muistutukset-asetusten avulla hallitset kalenterissa olevien tapahtumien oletusmuistutuksia. Muistutukset käynnistyvät oletuksena 15 minuuttia ennen kalenteritapahtuman alkua.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Näytä muistutusilmoitukset | Valitse tämä valintaruutu, jos haluat käynnistää muistutukset kalenteritapahtumia varten. |
| Anna äänimerkki muistutuksen määräaikana | Valitse tämä valintaruutu, jos haluat antaa äänimerkin muistutuksen määräaikana. |
| Oletusmuistutus | Tämän asetuksen avulla voit määrittää, kuinka aikaisin ennen tapahtuman alkua oletusmuistutus käynnistyy. |
| Päivittäinen luettelo sähköpostitse kalenterien ja tehtävien perusteella | Saat päivittäin sähköpostin, jossa on luettelo päivän asioista kalenteriin merkittyjen tapahtumien ja sinulle kohdistettujen tehtävien perusteella. Valitse valintaruutu jokaiselle kalenterille, jonka haluat sisällyttää päivittäiseen esityslistaan. |
| Älä lähetä esityslistaa päivinä, kun minulla ei ole tapahtumia tai tehtäviä | Valitse tämä asetus, jotta et saa päivittäistä esityslistaa sähköpostiisi niinä päivinä, joina sinulla ei ole tapahtumia tai tehtävien määräpäiviä. |
| Päivitä aikavyöhyke | Valitse tämä linkki, jos haluat muuttaa kalenterin aikavyöhykettä. |
| Sää-asetusten päivittäminen | Valitse tämä linkki, jos haluat muuttaa kalenterissasi näkyvien säätietojen asetuksia. |
Käytä Tekstiviesti-ilmoitusten asetuksia lähettääksesi tekstiviestimuistutuksia kalenteritapahtumista puhelimeesi.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Ilmoitukset muutoksista seuraavien päivien aikana tapahtuviin tapahtumiin. | Valitse tämä valintaruutu, niin saat ilmoituksia puhelimeesi, jos tapahtumiin tulee muutoksia määrittelemälläsi aikavälillä. Valitse Vain työaikana -valintaruutu estääksesi ilmoitusten lähettämisen muina aikoina. |
| Tapahtumamuistutusten ilmoitukset | Valitse tämä valintaruutu, niin saat muistutuksen tulevista tapahtumista. Valitse Vain työaikana -valintaruutu estääksesi ilmoitusten lähettämisen muina aikoina. |
| Päiväkalenterin esityslistat | Valitse tämä valintaruutu ja määritä aika, jolloin sinulle lähetetään päivittäinen esityslista kalenterisi tapahtumista. |
| Ilmoitusten määrittäminen | Valitse tämä linkki määritelläksesi tekstiviesti-ilmoituksen tilillesi, jos et ole tehnyt sitä aiemmin. (Tekstiviesti-ilmoitukset eivät ole käytössä, ennen kuin määrittelet sen.) |
Esityslistan sähköpostiasetusten avulla voit valita, lähetetäänkö sähköpostiin päivittäin tapahtuma, jossa näkyvät kalenteritapahtumat ja tehtävät.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Älä lähetä päivittäistä tehtäväluetteloa | Valitse tämä asetus kun et halua sähköpostiisi päivittäin päivän tehtäväluetteloa. |
| Lähetä päivittäinen tehtäväluettelo | Saat päivittäin sähköpostin, jossa on luettelo päivän asioista kalenteriin merkittyjen tapahtumien ja sinulle kohdistettujen tehtävien perusteella. Valitse valintaruutu jokaiselle kalenterille, jonka haluat sisällyttää päivittäiseen esityslistaan. |
| Päivitä aikavyöhyke | Valitse tämä linkki, jos haluat muuttaa kalenterin aikavyöhykettä. |
| Sää-asetusten päivittäminen | Valitse tämä linkki, jos haluat muuttaa kalenterissasi näkyvien säätietojen asetuksia. |
Jaetut kalenterit
Käytä julkaise kalenteri toimintoa linkin luontiin, jonka voit jakaa muille. Voit esimerkiksi jakaa kalenterilinkin nettisivuilla tai sosiaalisessa mediassa.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Valitse kalenteri | Valitse kalenteri, jonka haluat jakaa. |
| Valitse Käyttöoikeudet | Voit valita, näkevätkö muut vain sen, milloin olet tavoitettavissa, lisätietoja vai kalenterin kaikki tiedot. |
Muut kalenterit
Syntymäpäiväkalenteriin lisätään automaattisesti kaikkien yhteystietoluettelossa olevien henkilöiden tunnetut syntymäpäivät. Voit myös lisätä syntymäpäiviä koska tahansa.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Syntymäpäiväkalenterin ottaminen käyttöön | Lisää syntymäpäiväkalenterin ja täyttää yhteyshenkilöiden syntymäpäivät automaattisesti. Jos muodostat yhteyden yhteisöpalveluun Henkilöt-asetuksissa, myös näiden yhteyshenkilöiden syntymäpäivät tulevat automaattisesti näkyviin kalenteriin. |
| Syntymäpäiväkalenterin poistaminen käytöstä | Piilottaa syntymäpäiväkalenterin. |