Sähköpostiviestin luominen, sähköpostiviestiin vastaaminen tai sähköpostiviestin lähettäminen edelleen Outlookin verkkoversiossa

Käytetään kohteeseen
Outlook.com

Viestin luominen Outlookin verkkoversio on yhtä helppoa kuin Valitse Uusi, kirjoita viesti ja valitse sitten Lähetä. Vastaa vastaanottamaasi sähköpostiviestiin valitsemalla Vastaa tai Vastaa kaikille tai lähetä se edelleen muille valitsemalla Lähetä edelleen

Huomautus

Jos et voi lähettää sähköpostia Microsoft 365 -tililtäsi, katso Kohta Viestejäni ei lähetetä.

Huomautus

Jos ohjeet eivät vastaa näkemääsi, käytössäsi saattaa olla Outlookin verkkoversio vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

  1. Valitse sivun yläreunassa +Uusi viesti.

  2. Kirjoita Vastaanottaja-riville viestin vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite.

    Huomautus

    Kun kirjoitat uutta sähköpostiviestiä, jotkut asiakkaat eivät näe yhteystietoluetteloaan, jos he napsauttavat Vastaanottaja- tai Kopio-painikkeita. Ongelma on tiedossa. Jos haluat nähdä valittavat nimet, ala kirjoittaa Vastaanottaja- tai Kopio-riville. Asianomaiset yhteyshenkilöt tulevat näkyviin.

  3. Anna Lisää aihe -riville lyhyt kuvaus viestin sisällöstä.

  4. Jos haluat liittää viestiin tiedoston, valitse Liitä.
    Lisätietoja tiedostojen liittämisestä viestiin on artikkelissa Kuvien lisääminen tai tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin Outlookissa.

  5. Kirjoita viesti ja valitse sitten Lähetä.

Sähköpostin lähettämisen ajoittaminen Lähetä myöhemmin -asetuksella

Olemme ottamassa käyttöön Lähetä myöhemmin -toimintoa, jonka avulla voit lykätä sähköpostiviestin lähettämistä ja valita päivämäärän ja kellonajan, jolloin sähköpostiviestisi lähetetään.

  1. Kirjoita viestisi normaalisti
  2. Valitse Lähetäviesti -toiminnot ja sitten Lähetä myöhemmin
  3. Valitse päivämäärä ja kellonaika, johon haluat ajoittaa viestin lähettämisen.
  4. Valitse Lähetä.

Huomautus

  • Viesti säilyy Luonnokset- tai Lähetetyt-kansiossa, kunnes se on määrä lähettää. Voit muokata tai poistaa sen milloin tahansa, kunnes se on määrä lähettää. Muokkaamisen jälkeen sinun on valittava Lähetä>myöhemmin uudelleen.
  • Sinun ei tarvitse olla online-tilassa, kun viesti on ajoitettu lähetettäväksi.

Sähköpostiviestin edelleenlähettäminen

Huomautus

Voit lähettää edelleen vain yhden viestin kerrallaan.

  1. Valitse viestiluettelossa viesti, jonka haluat lähettää edelleen.
  2. Valitse viestiruudun oikeassa yläkulmassa Lähetä edelleen tai valitse Viestitoiminnot ja valitse sitten Lähetä edelleen.
  3. Kirjoita viesti ja valitse sitten Lähetä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

  1. Valitse viestiluettelossa viesti, johon haluat vastata.

  2. Valitse viestiruudun oikeassa yläkulmassa Vastaa tai Vastaa kaikille tai valitse Viestitoiminnot ja valitse sitten Vastaa tai Vastaa kaikille.

  3. Kirjoita vastauksesi ja valitse sitten Lähetä.

    Huomautus

    Alkuperäistä sähköpostiviestiä ja sen historiaa ei näytetä oletusarvoisesti, kun vastaat viestiin. Jos haluat näyttää alkuperäisen sähköpostiviestin tai muuttaa sähköpostin aihetta, valitse Viestiruudun alareunassa Näytä viestihistoria .

Vastaanottajien lisääminen Kopio- tai Piilokopio-riveille

  • Jos haluat lisätä vastaanottajia Kopio- tai Piilokopio-riveille, valitse Kopio tai PiilokopioVastaanottaja-rivin oikealta puolelta.

    Huomautus

    Piilokopio-rivillä olevat henkilöiden nimet piilotetaan viestin muilta vastaanottajilta.

    Näyttökuva Kopio- ja Piilokopio-painikkeista

Sähköpostiviestin luonnoksen hylkääminen

  • Jos haluat hylätä viestin luonnoksen, valitse viestiruudun alaosasta Hylkää.
    Näyttökuva Hylkää-painikkeesta

Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

  1. Luo uusi viesti valitsemalla Uusi sivun yläreunasta.
    Näyttökuva Kirjoita uusi viesti -painikkeesta
  2. Kirjoita Vastaanottaja-riville viestin vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Ehdotettujen yhteyshenkilöiden luettelo päivittyy kirjoittaessasi.
  3. Kirjoita Lisää aihe -riville lyhyt kuvaus sähköpostiviestin sisällöstä.
  4. Jos haluat liittää viestiin tiedoston, valitse Liitä.
    Lisätietoja tiedostojen liittämisestä viestiin on artikkelissa Kuvien lisääminen tai tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin Outlookissa.
  5. Kirjoita viesti ja valitse sitten Lähetä.

Sähköpostiviestin edelleenlähettäminen

Huomautus

Voit lähettää edelleen vain yhden viestin kerrallaan.

  1. Valitse viestiluettelossa viesti, jonka haluat lähettää edelleen.
  2. Valitse viestiruudun oikeasta yläkulmasta Lisää toimintoja ja valitse sitten Lähetä edelleen.
    Näyttökuva Lisää toimintoja -painikkeesta
  3. Kirjoita viesti ja valitse sitten Lähetä.

Automaattinen edelleenlähetys

Jos haluat määrittää automaattisen edelleenlähetyksen, valitse Asetukset>sähköpostin>edelleenlähetys.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

  1. Valitse viestiluettelossa viesti, johon haluat vastata.

  2. Valitse viestiruudun oikeassa yläkulmassa Lisää toimintoja ja valitse sitten Vastaa tai Vastaa kaikille.
    Näyttökuva Lisää toimintoja -painikkeesta

  3. Kirjoita vastauksesi ja valitse sitten Lähetä.

    Huomautus

    • Alkuperäistä sähköpostiviestiä ja sen historiaa ei näytetä oletusarvoisesti, kun viesti on Vastaa-tilassa. Saat sähköpostiviestin näkyviin valitsemalla editorissa Näytä viestihistoria.

Näyttökuva Näytä viestihistoria -painikkeesta.

  • Voit valita oletuspainikkeeksi Vastaa kaikille tai Vastaa. Voit tehdä tämän valitsemalla minkä tahansa viestin, valitsemalla Lisää toimintoja ja valitsemalla Muuta oletusarvoa.

Vastaanottajien lisääminen Kopio- tai Piilokopio-riveille

  • Jos haluat lisätä vastaanottajia Kopio- tai Piilokopio-riveille, valitse Kopio tai PiilokopioVastaanottaja-rivin oikealta puolelta.

    Huomautus

    Piilokopio-rivillä olevat henkilöiden nimet piilotetaan viestin muilta vastaanottajilta.

    Näyttökuva Kopio-painikkeesta.

Sähköpostiviestin luonnoksen hylkääminen

  • Jos haluat hylätä viestin luonnoksen, valitse viestiruudun alaosasta Hylkää.
    Näyttökuva Hylkää-painikkeesta.

Vastaamista, kaikille vastaamista ja edelleen lähettämistä koskevia vihjeitä

  • Vastaa ja vastaa kaikille
    Kun vastaat viestiin, aiheriville lisätään RE: -teksti. Alkuperäinen viesti lisätään uuden viestin alle.

    Huomautus

    Alkuperäisen viestin liitteitä ei sisällytetä vastaukseen.

  • Lähetä edelleen
    Kun lähetät viestin edelleen, etuliite FW: lisätään aiheriville ja ilmoittaa vastaanottajalle, että hän saa edelleen lähetetyn viestin. Alkuperäinen viesti sisältyy edelleen lähetettyyn viestiin alkuperäisen viestin liitteiden kera. Voit muokata edelleen lähetetyn viestin tekstiä tai lisätä ja poistaa liitteitä ennen lähettämistä.