Yhteystietojen ja yhteystietoluetteloiden luominen, tarkasteleminen ja muokkaaminen Outlookissa

People-sivun avulla voit luoda, tarkastella ja muokata yhteystietoja, yhteystietoluetteloita ja ryhmiä. Voit luoda uusia yhteystietoja alusta alkaen tai lisätä henkilön yhteyshenkilöksi profiilikortistaan. Voit luoda yksinkertaisen yhteystietoluettelon sähköpostin lähettämiseksi ryhmälle tai luoda ryhmiä ryhmäpohjaista yhteistyötä varten.

Yhteystietojen luominen Outlookissa

Uudet yhteystiedot tallennetaan oletusarvoisesti Yhteystiedot-kansioon, ja ne näkyvät myös Omat yhteystiedot -kohdassa. Jos haluat tallentaa yhteystiedon toiseen kansioon, valitse kansio ennen yhteystiedon luomista.

Uuden yhteystiedon lisääminen alusta alkaen perinteisessä Outlookissa:

1. Valitse siirtymisruudun alareunassa People People-kuvake.
2. Valitse People-sivun työkalurivillä Uusi yhteystieto.
   
3. Anna yhteystiedon tiedot. Valitse Lisää, jos haluat lisätä tietoja, kuten yhteyshenkilön osoitteen ja syntymäpäivän.
4. Valitse Luo.

Uuden yhteystiedon lisääminen alusta alkaen uudessa Outlookissa:

1. Valitse sivupaneelissa People-kuvake .
2. Valitse People-sivun työkalurivillä Uusi yhteystieto.
3. Anna yhteystiedon tiedot.
4. Valitse Tallenna.

Yhteyshenkilön lisääminen henkilön profiilikortista perinteisessä Outlookissa:

Kun napsautat henkilön nimeä tai kuvaa Outlookissa tai muissa Office-sovelluksissa ja -palveluissa, näet hänen profiilikorttinsa , jossa on tietoja hänestä. Profiilikortista voit tallentaa ne omiin yhteystietoihisi, esimerkiksi jos haluat lisätä muistiinpanoja tai muita tietoja.

Voit lisätä yhteyshenkilön sähköpostiviestistä seuraavasti:

1. Avaa Sähköposti-kohdassa sähköpostiviesti lukuruudussa ja valitse sitten sen lähettäjän tai vastaanottajan nimi, jonka haluat lisätä yhteystietoihisi.
2. Valitse avautuvasta profiilikortista >Lisää yhteystietoihin.
   
3. Lisää halutessasi lisätietoja. Valitse Lisää, jos haluat lisätä tietoja, kuten yhteyshenkilön osoitteen ja syntymäpäivän.
4. Valitse Luo.

Yhteyshenkilön lisääminen henkilön profiilikortista uudessa Outlookissa:

1. Avaa Sähköposti-kohdassa sähköpostiviesti lukuruudussa ja valitse sitten sen lähettäjän tai vastaanottajan nimi, jonka haluat lisätä yhteystietoihisi.
2. Valitse avautuvassa profiilikortissa kortin alareunassa Lisää yhteystietoihin.
3. Anna yhteystiedon tiedot.
4. Valitse Tallenna.

Organisaation henkilöiden lisääminen tallennettuihin yhteystietoihin perinteisessä Outlookissa

Jos yrityksesi on määrittänyt hakemiston, näet työtoveriesi tiedot tallentamatta heitä yhteystiedoiksi. Voit hakea häntä tai valita henkilön nimen tai kuvan sähköpostiviestistä. Profiilikortissa näkyvät muista järjestelmistä (hakemistosta) kerätyt tiedot. Jos haluat lisätä muita tietoja, kuten muistiinpanoja, voit tallentaa työtoverisi omiin yhteystietoihisi. Uusi yhteystieto on linkitetty automaattisesti aiemmin luotuun hakemistoyhteyshenkilöön. Vain sinä näet lisäämiesi tietojen tiedot.

Yhteyshenkilön lisääminen suosikkeihin perinteisessä Outlookissa

Jos haluat lisätä henkilön suosikkeihisi, valitse yhteystieto ja valitse sitten työkalurivillä Lisää suosikkeihin .

Yhteystiedon etsiminen perinteisessä Outlookissa

Yhteystietoja voi hakea seuraavilla tavoilla Ihmiset-sivulla:

• Käytä hakutoimintoa.

• Valitse sivun yläreunasta Suosikit , niin näet suosikeiksi lisäämäsi henkilöt.

• Valitse Omat yhteystiedot.

  Vihje

  Valitse kirjain luetteloerottimessa, kun haluat siirtyä nopeasti yhteystiedosta toiseen luettelossa.
  

• Jos haluat etsiä organisaatiossasi (hakemistossa) henkilöitä, jotka eivät ole tallennetuissa yhteystiedoissasi, käytä hakutoimintoa.

Yhteystietojen tarkasteleminen ja muokkaaminen perinteisessä Outlookissa

Valitse Ihmiset-sivulla yhteyshenkilö keskellä olevasta ruudusta, kun haluat tarkastella tai muokata yhteyshenkilön tietoja. Näet profiilikortin version. Näkemäsi välilehdet ja osat voivat vaihdella.

• Tiedostot: Viimeksi käytetyt tiedostot, jotka yhteyshenkilö on jakanut kanssasi.
• Sähköposti: Viimeisimmät sähköpostiviestit ja sähköpostiliitteet sinun ja yhteyshenkilön välillä.
• LinkedIn: Jos yhteyshenkilöllä on julkinen LinkedIn-profiili samalla sähköpostiosoitteella, jonka olet tallentanut yhteyshenkilölle, näet tässä LinkedIn-tiedot.

Jos haluat muokata yhteystietoa, valitse Yhteystietojen vierestä Muokkaa yhteystietoa tai valitse työkaluriviltä Muokkaa.

Valokuvan lisääminen yhteystietoihin perinteisessä Outlookissa

1. Valitse yhteystieto Ihmiset-sivulla.

2. Valitse kamerakuvake.

   

3. Valitse Lataa uusi valokuva, valitse tiedosto, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Avaa ladataksesi.

4. Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, napsauta ympyrän sisäpuolta ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.

   

5. Valitse Käytä ja valitse sitten Valmis.

Yhteystietojen näyttö- ja lajittelutavan muuttaminen perinteisessä Outlookissa

• Jos haluat muuttaa yhteyshenkilöiden nimien näyttötapaa, valitse Asetukset ja valitse sitten Näytä yhteystiedotetunimen tai sukunimen mukaan>.
• Jos haluat valita lajittelun, käytä luettelon yläreunassa olevaa lajitteluvalikkoa. Valitse esimerkiksi Lajittele sukunimen mukaan>.

Yhteystietojen linkittäminen

Voit linkittää yhteystietoja sen merkiksi, että ne liittyvät toisiinsa, jos sinulla on esimerkiksi useita merkintöjä samasta henkilöstä. Linkitetyt yhteystiedot näkyvät yhtenä yhteystietona.

Voit linkittää yhteystiedot seuraavasti:

• Valitse People-sivulla vähintään kaksi yhteystietoa ja valitse sitten näkyviin tulevassa paneelissa Linkitä yhteystiedot.

Linkitetyn yhteystiedon linkityksen poistaminen:

• Valitse Ihmiset-sivulla yhteystieto, valitse Linkitetyt yhteystiedot työkalurivillä ja valitse sitten Poista linkitys.

Yhteystiedon poistaminen perinteisessä Outlookissa

1. Valitse vähintään yksi yhteystieto ja valitse sitten Poista.
2. Vahvista valitsemalla Poista.

Katso myös: Poistettujen yhteystietojen palauttaminen Outlookissa

Yhteystietoluetteloiden luominen perinteisessä Outlookissa

Yhteystietoluettelo on kokoelma sähköpostiosoitteita, ja se on hyödyllinen, kun lähetät sähköpostia ryhmälle henkilöitä. Yhteystietoluetteloita kutsutaan joskus jakeluluetteloiksi.

Luo esimerkiksi oma kirjakerho -niminen yhteystietoluettelo ja lisää siihen kaikki kirjakerhosi jäsenet. Kun haluat lähettää sähköpostiviestin kaikille klubin jäsenille, kirjoita sähköpostin Vastaanottaja-riville "Oma kirjakerho".

Yhteystietoluettelot luodaan oletusarvoisesti oletusarvoisesti Yhteystiedot-oletuskansioon, ja ne näkyvät myös Omat yhteystietoluettelot -kohdassa. Jos haluat tallentaa yhteystietoluettelon toiseen kansioon, valitse kansio ennen kuin valitset Uusi yhteystietoluettelo.

Yhteystietoluettelon luominen perinteisessä Outlookissa

1. Valitse People-sivun työkalurivillä Uusi yhteystieto -kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Uusi yhteystietoluettelo.
   
2. Kirjoita luettelon nimi ja lisää sitten nimet tai sähköpostiosoitteet.
3. Valitse Luo.

Henkilöiden lisääminen yhteystietoluetteloon perinteisessä Outlookissa

Voit lisätä henkilöitä (sähköpostiosoitteita) yhteystietoluetteloon kahdella tavalla: muokkaamalla yhteystietoluetteloa ja lisäämällä siihen henkilöitä luettelosta tai valitsemalla yhden tai useamman yhteyshenkilön ja lisäämällä heidät luetteloon työkalurivin Lisää luetteloon -vaihtoehdosta.

Henkilöiden lisääminen yhteystietoluetteloon muokkaamalla yhteystietoluetteloa:

1. Valitse People-sivulla Omat yhteystietoluettelot siirtymisruudussa tai etsi yhteystietoluettelon nimi.
2. Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.
3. Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet.
4. Valitse Tallenna.

Lisää yksi tai useampi yhteystieto yhteystietoluetteloon Lisää luetteloon -vaihtoehdon avulla:

1. Valitse People-sivulla yhteystiedot, jotka haluat lisätä luetteloon.

2. Valitse yläreunan työkalurivillä Lisää luetteloon.

   • Valitse sen yhteystietoluettelon vieressä oleva plusmerkki, johon haluat lisätä yhteystiedot.
     tai
   • Lisää valitut yhteystiedot uuteen luetteloon valitsemalla Uusi yhteystietoluettelo ja kirjoita sitten uuden yhteystietoluettelon nimi.

3. Sulje ruutu, kun olet valmis, napsauttamalla ruudun ulkopuolella.

Henkilöiden poistaminen yhteystietoluettelosta perinteisessä Outlookissa

Voit poistaa henkilöitä (sähköpostiosoitteita) yhteystietoluettelosta kahdella tavalla: muokkaamalla yhteystietoluetteloa tai valitsemalla yhteyshenkilön ja poistamalla heidät luettelosta työkalurivin Lisää luetteloon -vaihtoehdon avulla.

Poista henkilöitä yhteystietoluettelosta muokkaamalla luetteloa:

1. Valitse People-sivulla Omat yhteystietoluettelot siirtymisruudussa tai etsi yhteystietoluettelon nimi.
2. Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.
   Valitse poistettavan nimen tai sähköpostiosoitteen x.
3. Valitse Tallenna.

Poista valitut henkilöt yhdestä tai useammasta yhteystietoluettelosta Lisää luetteloon -vaihtoehdon avulla:

1. Valitse People-sivulla yhteystieto, jonka haluat poistaa yhteystietoluettelosta.
2. Valitse työkalurivillä Lisää luetteloon. Näet, mihin yhteystietoluetteloihin tämä yhteystieto on jo lisätty.
3. Valitse X sen yhteystietoluettelon vierestä, josta haluat poistaa valitun yhteyshenkilön.
4. Sulje ruutu, kun olet valmis, napsauttamalla ruudun ulkopuolella.

Yhteystietoluettelon poistaminen perinteisessä Outlookissa

1. Valitse poistettava yhteystietoluettelo ja valitse Poista.
2. Vahvista valitsemalla Poista.

Katso myös: Poistettujen yhteystietojen palauttaminen Outlookissa

Ryhmien luominen perinteisessä Outlookissa

Työskentelet yhdessä projektin tai jaetun tavoitteen parissa? Luo ryhmä, joka antaa ryhmälle tilaa keskusteluille, jaetuille tiedostoille, tapahtumien ajoittamiseen ja paljon muuta.

Lisätietoja omistamiesi ryhmien hallinnasta on artikkelissa Ryhmän muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa.

Uuden ryhmän luominen perinteisessä Outlookissa

1. Valitse People-sivun työkalurivillä Uusi yhteystieto -kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Uusi ryhmä.
2. Kirjoita ryhmän nimi ja lisää tietosi.
   Lisätietoja on artikkelissa Ryhmän luominen Outlookissa
3. Valitse Luo.

Katso myös

Ryhmän luominen Outlookissa