Voit hallita viestiluettelon, lukuruudun ja keskustelunäkymän ulkoasua näyttöasetusten avulla.
- Kirjaudu Outlook Web Appiin selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.
- Valitse yläreunan siirtymispalkissa Sähköposti ja valitse sitten Asetukset
>Näyttöasetukset. - Valitse näyttöasetusten kohde ja sen jälkeen haluamasi asetukset. Tallenna muutokset valitsemalla
OK tai 
Peruuta , jos haluat palata sähköpostiin tekemättä muutoksia.
Näyttöasetukset ovat seuraavat:
Viestiluettelo Tavallisesti Outlook Web App saapuneet-kansiossa näkyy kolme tietoriviä kullekin viestille: lähettäjä, aihe ja osa ensimmäisestä tekstirivistä. Tämän asetuksen avulla voit näyttää lähettäjän tai aiheen ylimpänä ja näyttää tai piilottaa esikatselurivin.
Keskustelut Näytä uusimmat tai vanhimmat viestit päällimmäisenä ja näytä tai piilota poistetut kohteet.
Lukuruudussa Valitse vaihtoehdot seuraaville:
- Lukuruudun sijainti (oikea, alareuna tai kokonaan piilotettu)
- Mitä valita, kun Outlook Web App avautuu (ensimmäinen viesti tai valitset viestin)
Valitse käytä kaikissa kansioissa -valintaruutu, jos haluat, että lukuruutua koskevat valintasi koskevat jokaista kansiota.
Outlook Web App versio Voit vaihtaa Outlook Web App vakio- ja kevytversion välillä. Jos kaistanleveys on matala, kevytversio voi olla parempi vaihtoehto kuin Outlook Web App perusversio. Lisäksi Outlook Web App kevytversio toimii paremmin käyttöä helpottavien toimintojen, kuten näytönlukuohjelmien, kanssa. Kevytversio toimii myös selaimissa, jotka eivät tue Outlook Web App vakioversiota.