Kohteiden etsiminen perushaulla Outlook for Mac

Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 for Mac Office 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Office 2021 for Mac Office 365 Small Business

Tee perushaku Outlookissa

Voit hakea tietoa nykyisestä kansiosta tai näkymästä käyttämällä työkalupalkin hakuruutua. 

  1. Siirry kansioon tai näkymään, josta haluat tehdä hakuja, kuten Sähköposti, Kalenteri tai Ihmiset. 

  2. Kirjoita Hakusana tai -sana Outlook-ikkunan oikeaan yläkulmaan hakuruutuun Haku-ruutuun .
    Outlook näyttää hakutulokset Haku-välilehdessä.

    Huomautus

    Jos haluat suorittaa kattavan haun kaikista Outlook-tiedostoista (kansiosta tai näkymästä riippumatta), valitse Kaikki kohteet. Tämä asetus on käytettävissä kaikissa näkymissä. Huomaa, että aina kun vaihdat näkymää, sinun on kirjoitettava hakusanat uudelleen.
    Näyttää Kaikki kohteet -painikkeen Haku-välilehdessä

    Jos olet Office Insider -käyttäjä ja käytät koontiversiota 16.18.181008 ja uudempaa versiota, hakukokemustasi on parannettu ja parannettu. Kun valitset hakuruudun, näet pikaehdotuksia viimeaikaisen hakuhistoriasi perusteella. Valitse mikä tahansa ehdotus nopeaan tulokseen.
    Viestiluettelo taustalla ja hakukenttä etualalla

  3. Valitse, missä haluat suorittaa hakutoiminnon. Käytettävissä olevat asetukset määräytyvät sen mukaan, missä kansiossa tai näkymässä haet.

    • Sähköpostissa: Voit hakea nykyisestä kansiosta, alikansioista, kaikista sähköpostiviesteistä tai kaikista kohteista.
      Näyttää sähköpostin hakuasetukset
    • Nykyinen postilaatikko: Voit hakea tällä hetkellä valitusta postilaatikosta.
    • In Calendar: You can search in Current Folder, All Events, or All Items.
      Näyttää Calendar hakuasetukset
    • Yhteystiedot-kohdassa: Voit hakea nykyisestä kansiosta, kaikista yhteystiedoista tai kaikista kohteista.
      Näyttää yhteystietojen hakuasetukset
    • Tehtävät-kohdassa: Voit hakea nykyisestä kansiosta, kaikista tehtävistä tai kaikista kohteista.
      Näyttää Tehtävien hakuasetukset
    • Muistiinpanoissa: Voit hakea nykyisestä kansiosta, kaikista muistiinpanoista tai kaikista kohteista.
      Näyttää Muistiinpanojen hakuasetukset
  4. Kun olet lopettanut hakutulosten tarkastelun, valitse Haku-välilehdessäSulje haku.
    Sulje haku -painike

    Huomautus

    • Jos et valitse Sulje haku -painiketta, Haku-välilehti säilyy aktiivisena. Kohdeluettelo näyttää edelleen hakutulokset, vaikka napsauttaisit toista välilehteä, kuten Aloitus-välilehteä.
    • Outlookin haku sisältää liitteiden tiedostonimet, mutta ei liitteiden sisältämää tekstiä.
    • Jos haluat tallentaa haun pikakansiona, valitse Haku-välilehdessä Tallenna haku ja anna sitten pikakansion nimi Pikakansiot-kohdassa. Tallenna haku

Kohteen sisäinen haku

  1. Avaa kohde.

  2. Valitse Muokkaa-valikossa Etsi ja valitse sitten Etsi.

  3. Kirjoita hakusana tai hakusanat Etsi-ruutuun.
    Outlook korostaa kohteessa hakulausekkeen ensimmäisen esiintymän.
    Näyttää hakutulokset Etsi-valintaikkunassa ja hakusanan ensimmäisen esiintymän korostettuna Outlook-kohteessa
    Voit etsiä hakulausekkeen seuraavan tai edellisen esiintymän käyttämällä eteen- tai taaksepäin osoittavaa nuolta Eteenpäin- ja Edellinen-nuolia .

    Huomautus

    Kohteen haun pikanäppäin on MacOS:n Komento-painike. + F.