Useimmissa tilanteissa Outlookin asetukset tallennetaan tietokoneeseen. Jos saat uuden tietokoneen, näitä asetuksia ei siirretä, ja sinun on määritettävä haluamasi asetukset manuaalisesti.
Outlookin työpöytäversion pilvipalvelun uusissa Storen Outlook-asetuksissa Outlook Microsoft 365 -tilisi asetukset tallennetaan pilvipalveluun, ja verkkovierailut ovat automaattisesti kaikissa Outlook for Windows -asiakasohjelmissa.
Kuka voi käyttää tätä toimintoa?
Outlook-asetusten tallentaminen pilvipalveluun on oletusarvoisesti käytössä, ja se on käytettävissä Microsoft 365 -tileillä, joissa on pilvipostilaatikoita, käyttämällä uusinta kuukausittaista yrityskanavaa, ajantasaista kanavaa tai Semi-Annual Enterprise Channel (versio 2108). Se on saatavilla myös Outlook.com käyttäjille.
Asetukset, jotka siirtyvät
Suurin osa Outlookin asetuksista, jotka löydät, kun valitset Tiedostoasetukset>, siirtyvät. Näihin voi sisältyä asetuksia, jotka liittyvät tiliin, jolla kirjaudut Officeen. Voit tarkastella aktiivista tiliäsi valitsemalla Tiedosto Office-tili>.
Huomautus
Jos käytät Outlookia tai mitä tahansa muuta Office-sovellusta vaihtaessasi toiseen Office-tiliin, Outlookissa käytetään eri asetuksia.
Lisäksi Exchange Online- ja Outlook.com-tileihisi liittyvät asetukset, kuten Verkkokokouksen lisääminen kaikkiin kokouksiin, Lajiteltu Saapuneet-kansio ja Automaattiset vastaukset (poissa).
Jotkin asetukset eivät kuitenkaan siirry.
Asetukset, jotka eivät siirry
Asetukset, jotka eivät siirry, ovat yleensä tietokonekohtaisia tai Officen laajuisia asetuksia.
Esimerkkejä:
- Microsoft Windowsista riippuvaiset asetukset, kuten aikavyöhyke.
- Asetukset, jotka ovat riippuvaisia paikallisista tiedostoista, kuten fonteista.
- Officen laajuiset asetukset, kuten valintanauha.
SeuraavatTiedostoasetukset-kohdan> asetusryhmät eivät siirry:
- Valintanauhan mukauttaminen
- Pikatyökalurivi
- Apuohjelmat
Alla on luettelo asetuksista, joita ei/ tallenneta pilvipalveluun.
Käyttöliittymä
Tiedostoasetukset>>Yleiset>käyttöliittymän asetukset>Käytettäessä useita näyttöjä
Tiedostoasetukset>>Yleiset>käyttöliittymäasetukset>Ota reaaliaikainen esikatselu käyttöön
Tiedostoasetukset>>Yleiset>Mukauta Microsoft Office ->käyttäjänimesi
Tiedostoasetukset>>Yleiset>Mukauta Microsoft Officen>nimikirjaimet
Tiedostoasetukset>>Yleiset>Mukauta Microsoft Office Office>-teemaa: Värikäs
Tiedostoasetukset>>Yleiset>Mukauta Microsoft Officen>Ota LinkedIn-ominaisuudet käyttöön Office-sovelluksissa
Sähköposti
Tiedostoasetukset>>Sähköposti> Compose viestitEditori-asetukset>
Tiedostoasetukset>>Sähköposti> Compose viestit>Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus
Tiedostoasetukset>>Sähköposti> Compose viestit>Taustaviestit ja fontit
Tiedostoasetukset>>Sähköposti> Compose viestit>Näytä ennakoiva tekstinsyöttö kirjoitettaessa
Tiedostoasetukset>>Sähköposti> Compose viestit>Ohita alkuperäinen viestin teksti vastauksessa tai edelleenlähetyksessä
Tiedostoasetusten>>sähköpostivastaukset>ja välitetyt>esipuhekommentit, joissa on
Tiedostoasetukset>>Postitallennusviestit>> Tallenna automaattisesti kohteet, jotka on lähetetty x minuutin kuluttua
Tiedostoasetukset>>Sähköposti>Lähetä viestejä>Ehdota mainitsevia nimiä, kun käytän @-merkkiä viestissä
Tiedostojen>asetusten>sähköpostin>seuranta>Käsittele kokouspyynnöt ja kokouspyyntöjen vastaukset automaattisesti Tiedostoasetukset>>Sähköpostin>seurantapäivitys>-seurantatiedot ja poista sitten vastaukset, jotka eivät sisällä kommentteja
Tiedostoasetukset>>Sähköpostiviesti-muoto>>Käytä css-tyylisivuja viestien ulkoasuun
Tiedostoasetukset>>Sähköpostiviestin>muoto>Pienennä viestin kokoa poistamalla muototiedot, joita viestin näyttäminen ei edellytä
Tiedostoasetukset-sähköpostiviestin>>>muoto>Tekstin rivittäminen automaattisesti merkkiin
Tiedostoasetukset>>Sähköposti>Muu>Näytä liittämisasetukset -painike, kun sisältö liitetään viestiin
Tiedostoasetukset>>Sähköposti>Muu>Näytä seuraava- ja Edellinen-linkit viestin otsikoissa viestejä luettaessa
Kalenteri
Tiedostoasetukset>> Calendar> Työaika-aloitusaika>
Tiedostoasetukset>> Calendar> Työajan>päättymisaika
Tiedostoasetukset>> Calendar> TyöaikaTyöviikko>
Tiedostoasetukset>> Calendar> Calendar vaihtoehtoisen>kalenterin ottaminen käyttöön
Tiedostoasetukset>> Calendar> Toistoasetukset>Kun olet aikataulunäkymässä, näytä ilmaiset tapaamiset
Tiedostoasetukset>> Calendar> Aikavyöhykkeet>Ensisijainen aikavyöhyke
Ryhmät
Tiedostoasetukset>>Ryhmät>Liiteasetukset>Tiedostoille, jotka valitsen tietokoneestani
Kieli
Tiedostoasetukset>>Kieli>Officen näyttökieli ja Officen sisällönmuokkauskielet ja tekstintarkistus
Aputoiminnot
Tiedostoasetukset>>Aputoiminnot>Palauteasetukset>Anna palautetta äänellä
Tiedostoasetukset>>Aputoiminnot>Palauteasetukset>Äänimalli: Moderni
Tiedostoasetukset>>Aputoiminnot>Palauteasetukset>Sovelluksen näyttöasetukset> Ehdota nimiä mainittavaksi, kun käytän @-merkkiä viestissä
Lisäasetukset
Tiedostoasetukset>>Outlookin lisäruudut>>Siirtymisruutu ja Lukuruudun asetukset
>Automaattisen>arkistoinnin lisäasetukset>
Tiedostoasetusten>>lisälinkin>lisäasetukset>Avaa office-tiedostoihin office-työpöytäsovelluksissa tuetut hyperlinkit
Tiedostoasetusten>>lisämuistutukset>>-muistutusäänitiedosto
Tiedostoasetukset>>Lisäkynä>>Käytä kynää sisällön valitsemiseen ja käyttämiseen oletusarvoisesti
Tiedostoasetukset>>Lisäkehittäjät>>Salli lomakkeet, jotka ohittavat Outlookin
Luottamuskeskuksen asetukset
Tiedostoasetusten>>luottamuskeskuksen>luotetut julkaisijat
Tiedostoasetusten>>luottamuskeskuksen>lomakepohjainen>kirjautumiskehotetoiminto
Tiedostoasetusten>>valvontakeskuksen>sähköpostisuojauksen>salatut sähköpostiasetukset ja digitaaliset tunnukset
Tiedostoasetusten>>valvontakeskuksen>liitteiden käsittelyVastaus>muutoksilla>Lisää liitteisiin ominaisuuksia, jotta vastaaminen muutoksilla otetaan käyttöön
Tiedostoasetusten>>valvontakeskuksen>makroasetukset Makroasetukset>
Tiedostoasetusten>>valvontakeskuksen>apuohjelmat>Makrosuojausasetusten käyttäminen asennetuissa apuohjelmissa
Lisätietoja
Pilvitallennetut asetukset synkronoidaan, kun käynnistät Outlookin, ja sitten tunnin välein, ja tiedot tallennetaan paikallisen tietokoneen välimuistiin seuraavassa rekisterisijainnissa:
- Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Huomautus
Outlook luo tämän rekisteriavaimen, jos sitä ei vielä ole. Ensimmäisen luomisen jälkeen aliavaimen arvot luodaan ja täytetään synkronoimalla asetukset pilvitallennustilasta.
Välimuistiin tallennetut tiedot voidaan luokitella yhdeksi kahdesta asetustyypistä:
- Verkkovierailun yleiset asetukset – Nämä tunnistetaan REG_SZ arvon nimessä, jonka etuliitteenä on "global_". Yleiset asetukset liittyvät aktiivisen käyttäjän Office-tiliin (käyttäjätiedot). Käyttäjän tekemät muutokset synkronoidaan palveluun. Kun käyttäjä käynnistää Outlookin toisessa tietokoneessa ja kirjautuu sisään samalla Office-tilillä, pilviasetukset synkronoidaan uuteen tietokoneeseen.
- Verkkovierailutilikohtaiset asetukset – Nämä tunnistetaan REG_SZ arvonimellä, jonka etuliitteenä on käyttäjän tili "user@domain.com_". Tilikohtaiset asetukset liittyvät käyttäjän online-postilaatikkoon. Tämä sisältää tietoja suosikkikansioista, lajitelluista Saapuneet-kansioista jne.
Huomautus
Viimeinen pilvipalveluun ladattu muutos (vaikka se viivästyi yhteysongelmien vuoksi) on etusijalla, ja se synkronoidaan muiden vaatimukset täyttävien Outlook-asiakkaiden kanssa.
ryhmäkäytäntö tietoja järjestelmänvalvojille
Verkkovierailuasetukset ovat oletusarvoisesti käytössä. Järjestelmänvalvojat voivat poistaa sen käytöstä ryhmäkäytännöllä Poista verkkovierailuasetukset käytöstä Outlookissa.
- HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Jos poistat tämän ominaisuuden käytöstä ryhmäkäytännön kautta, tämä asetus poistetaan käyttöliittymästä.
Ryhmäkäytäntö on käytettävissä myös pilvikäytäntönä Officen pilvikäytäntöpalvelun Microsoft 365 -sovellukset hallintakeskuksen Microsoft 365 -sovellukset hallintakeskuksen kautta.