|
Selaimen ohjattu tuki voi tarjota digitaalisia ratkaisuja Office-ongelmiin Kokeile ohjattua tukea |
|---|
Tärkeää
Nämä vaiheet eivät koske uutta Outlook for Windowsia. Tarkista, onko uusi Outlook-vaihtopainike käytössä vai ei. Jos se on käytössä, siirry kohtaan Roskapostin suodattaminen Outlookissa.
Kukaan ei pidä roskapostista. Outlookin roskapostisuodatin ei estä roskapostin toimittamista, mutta se tekee seuraavaksi parhaansa– se siirtää epäillyn roskapostin Roskaposti-kansioon .
Vihje
Roskaposti-kansio kannattaa tarkistaa säännöllisesti ja varmistaa, ettei sinne ole siirtynyt tavallisia viestejä, jotka on virheellisesti tulkittu roskapostiksi. Jos löydät viestin, joka ei ole roskapostia, vedä se takaisin Saapuneet-kansioon tai mihin tahansa kansioon. Voit myös merkitä kohteen ei-roskapostiksi seuraavasti:
- Valitse Aloitusraportti>>, ei roskapostia.
Roskapostisuodatin on oletusarvoisesti käytössä, ja sen oletussuojaustaso on Ei automaattista suodatusta. Voit tehdä suodattimesta aggressiivisemman muuttamalla sen suojaustasoa . Roskapostisuodatin arvioi jokaisen saapuvan viestin useiden tekijöiden perusteella. Näitä tekijöitä voivat olla viestin lähetysaika ja viestin sisältö.
Voit muuttaa roskapostisuodattimen asetuksia seuraavasti:
- Valitse Aloitus>estä>roskapostiasetukset.
Roskapostisuodattimen luettelot
Roskapostisuodatin tarkistaa saapuvat viestit automaattisesti, mutta roskapostisuodatinluetteloiden avulla voit hallita roskapostiksi katsomiasi viestejä. Voit lisätä näihin luetteloihin nimiä, sähköpostiosoitteita ja toimialueita, jotta suodatin ei tarkista luotettavista lähteistä saapuvia viestejä tai estä viestejä, jotka saapuvat tietyistä sähköpostiosoitteista ja toimialueista, joita et tunne tai joihin et luota.
Turvallisten lähettäjien luettelo: Turvallisten lähettäjien luettelossa olevia sähköpostiosoitteita ja toimialuenimiä ei koskaan käsitellä roskapostina viestin sisällöstä riippumatta. Voit lisätä tähän luetteloon yhteyshenkilöt sekä muut yhteystiedot, joiden kanssa viestit sähköpostitse. Turvallisia toimialueita ei kuitenkaan tunnisteta oletusarvoisesti Exchange Online tai Exchange Online Protection. Tunnistetaan vain estetyt toimialueet, estetyt lähettäjän osoitteet ja turvalliset lähettäjän osoitteet. Jos käytät Microsoft Exchange Server -tiliä, kaikki yleisessä osoiteluettelossa olevat nimet ja osoitteet määritetään automaattisesti turvallisiksi. Turvallisia lähettäjiä voi olla enintään 1 024.
Turvallisten vastaanottajien luettelo: Jos kuulut postituslistaan tai jakeluluetteloon, voit lisätä luettelon lähettäjän turvallisten vastaanottajien luetteloon. Näihin sähköpostiosoitteisiin tai toimialueisiin lähetettyjä viestejä ei koskaan tulkita roskapostiksi, oli viestin sisältö mikä tahansa.
Estettyjen lähettäjien luettelo: Voit helposti estää tietyiltä lähettäjiltä lähetetyt viestit lisäämällä heidän sähköpostiosoitteensa tai toimialuenimensä estettyjen lähettäjien luetteloon. Kun lisäät tähän luetteloon nimen tai sähköpostiosoitteen, Outlook siirtää kaikki kyseisestä lähteestä saapuvat viestit Roskaposti-kansioon . Tässä luettelossa olevien henkilöiden tai toimialuenimien lähettämät viestit luokitellaan aina roskapostiksi viestin sisällöstä riippumatta.
Estettyjen Top-Level toimialueiden luettelo: Jos haluat estää ei-toivotut sähköpostiviestit toisesta maasta tai alueelta, voit lisätä maa- tai aluekoodit Estettyjen Top-Level toimialueiden luetteloon. Voit esimerkiksi valita CA [Kanada]-, US [Yhdysvallat]- ja MX [Meksiko] -valintaruudut, jos haluat estää kaikki .ca-, .us- ja .mx-päätteisistä sähköpostiosoitteista tulevat viestit.
Estettyjen koodauksen luettelo: Jos haluat estää ei-toivotut sähköpostiviestit, jotka näkyvät toisessa merkistössä tai aakkosissa, voit lisätä koodauksia Estettyjen koodaukset -luetteloon.
Sähköpostisuodatuksen erot, kun Exchange-välimuistitila on otettu käyttöön tai poistettu käytöstä
Jos käytät Exchange-tiliä, käytössäsi on lisää työkaluja, joilla voit käsitellä roskapostia.
- Jos käytät Exchange-synkronointitilaa tai lataat outlook-datatiedostoon (.pst) Roskapostisuodattimen luettelot tallennetaan palvelimeen, ja ne ovat käytettävissä mistä tahansa tietokoneesta. Palvelin käyttää suodatusluetteloita myös viestien arvioimiseen. Tämä tarkoittaa sitä, että jos lähettäjä näkyy estettyjen lähettäjien luettelossa, kyseisen lähettäjän viestit siirretään palvelimen Roskaposti-kansioon eikä Outlook arvioi niitä.
- Jos työskentelet verkossa Roskapostisuodattimen luettelot tallennetaan palvelimeen. Ne ovat käytettävissä mistä tahansa tietokoneesta, mutta vain, jos roskapostiominaisuus on käytössä Outlook Web Accessissa tai Outlook Web App. Palvelin käyttää suodatusluetteloita myös viestien arvioimiseen. Tämä tarkoittaa sitä, että jos lähettäjä näkyy estettyjen lähettäjien luettelossa, kyseisen lähettäjän viestit siirretään palvelimen Roskaposti-kansioon eikä Outlook arvioi niitä.