Roskapostisuodattimelle Outlook 2016 määritetyn suojaustason mukaan jotkin luotettavat sähköpostiviestit saatetaan siirtää Roskaposti-kansioon. Roskaposti-kansio kannattaa tarkistaa säännöllisesti ja siten varmistaa, ettei sinne ole siirretty viestejä, jotka sinun olisi pitänyt nähdä.
Valitse Sähköposti-kansioruudussa Roskaposti-kansio.
Vihje
Voit estää mahdollisesti vastenmielisten viestien tahattoman tarkastelun poistamalla roskapostikansion lukuruudun käytöstä. Valitse Näytä-välilehdessä Lukuruutu ja valitse sitten Ei käytössä. Tämä ei poista lukuruutua käytöstä muissa sähköpostikansioissa.
Valitse viesti, jota et halua merkitä roskapostiksi.
Valitse Aloitus-välilehdessä Roskaposti ja sitten Ei roskapostia.
Vihje
Muuksi kuin roskapostiksi merkitty viesti siirretään kansioon, jossa se oli aiemmin – yleensä Saapuneet-kansioon. Ohjelma saattaa kysyä, lisätäänkö lähettäjä tai postituslista Turvalliset lähettäjät- tai Turvalliset vastaanottajat -luetteloon.
Jos haluat poistaa nopeasti kaikki Roskaposti-kansiossa olevat viestit ja siirtää ne Poistetut-kansioon , napsauta kansioluettelossaRoskaposti-kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tyhjennä kansio.
Huomautus
Kaikki Roskaposti-kansioon siirtämäsi viestit muunnetaan tekstimuotoon ja niiden sisältämät linkit poistetaan käytöstä. Kun siirrät viestin pois Roskaposti-kansiosta, viestiä käsitellään sen mukaan, onko roskapostisuodatin luokitellut sen myös epäilyttäväksi:
- Jos viesti on luokiteltu roskapostiksi, mutta se ei ole epäilyttävä: Kun siirrät viestin pois Roskaposti-kansiosta , sen alkuperäinen viestimuoto palautetaan ja kaikki linkit aktivoidaan.
- Jos viesti on luokiteltu epäilyttäväksi: Kun siirrät viestin pois Roskaposti-kansiosta , sen alkuperäinen viestimuoto palautuu, mutta linkit pysyvät poissa käytöstä.
Voit määrittää vain yhden viestin kerrallaan ei-roskapostiksi. Tämä auttaa estämään sen, että merkitset vahingossa oikeaa roskapostia ei-roskapostiksi ja palautat ne alkuperäiseen kansioon.