Sähköpostien ja ihmisten hakeminen Outlook.comissa

Outlook.com voit hakea sähköpostiviestejä, yhteystietoja tai tiedostoja sivun yläreunassa olevan hakupalkin avulla.

Sähköpostiviestin, yhteystiedon tai tiedoston hakeminen

1. Kirjoita Sähköpostin Haku-ruutuun , mitä haluat etsiä (yhteystieto, aihe, viestin osa tai tiedoston nimi) ja paina Enter-näppäintä.
   
2. Kun olet tehnyt haun, poistu hausta valitsemalla Hae-ruudun takaisin osoittava nuoli tai napsauttamalla mitä tahansa vasemmalla olevan siirtymisruudun kansiota.
   

Jos tiedät, että viesti on lähetetty, mutta et ole saanut sitä, lue artikkeli Sähköpostin synkronointiongelmien Outlook.com korjaaminen.

Sähköpostiviestien hakeminen etsimällä yhteyshenkilö

1. Ala kirjoittaa nimeä Hae-ruutuun. Valitse Hae-ruudun alapuolella olevista ehdotetuista henkilöistä tai paina Enter-näppäintä, jotta näet lisää tuloksia.

   

2. Kun valitset yhteyshenkilön hakutuloksista, näkyviin tulee luettelo kyseiseen yhteyshenkilöön liittyvistä viesteistä.

   

   Jos haluat lähettää viestin yhteyshenkilölle, valitse Lähetä sähköpostia yhteyshenkilön nimen alapuolelta. Jos haluat lisätä yhteyshenkilön suosikkeihin, valitse Yhteyshenkilön nimen vierestä .

Suosikkiyhteyshenkilöiden sähköpostiviestien etsiminen

Jos haet usein samojen henkilöiden sähköpostiviestejä, voit lisätä kyseiset henkilöt Suosikkeihin. Jos haluat lisätä yhteyshenkilön suosikkeihin, etsi kyseinen yhteyshenkilö, valitse hänen nimensä hakutuloksista ja valitse sitten Lisää asetuksia ... yhteyshenkilön nimen alla ja valitse sitten Lisää suosikkeihin.

Jos haluat nähdä kaikki kyseisen henkilön sähköpostiviestit, valitse hänen nimensä vasemmanpuoleisen ruudun Suosikit-kohdasta.

Haun tarkentaminen sähköpostissa

Kun etsit Saapuneet-kansiosta, Outlook.comin haku kattaa oletusarvoisesti Kaikki kansiot. Hakuruudun suodattimen avulla voit hakea tietyistä kansioista, kuten Poistetut- tai Lähetetyt-kansioista.

Kyselyn tarkennetun haun käyttäminen tulosten tarkentamiseen

Kyselyn tarkennetun haun (Advanced Query Search, AQS) avulla voit tarkentaa hakutuloksia. Kirjoita hakuruutuun jokin alla olevan taulukon AQS-avainsanoista ja kirjoita sitten kaksoispiste ja haettava sana. Jos haluat esimerkiksi etsiä viestejä, joiden aihe sisältää sanan "raportti", kirjoita subject:report Outlook.com beeta-Outlook.com hakuruutuun .

AQS-avainsana	Kuvaus	Esimerkki
Lähettäjä	Hakee Lähettäjä-kentästä.	From:LiisiPyysalo
Toiminto	Hakee Vastaanottaja-kentästä.	To:LiisiPyysalo
Kopio	Hakee Kopio-kentästä.	Cc:LiisiPyysalo
Piilokopio	Hakee Piilokopio-kentästä.	Bcc:LiisiPyysalo
Osallistujat	Hakee Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentistä.	Participants:LiisiPyysalo
Aihe	Hakee aiheesta.	Aihe:report
Leipäteksti tai sisältö	Hakee viestien tekstistä.	Elin:report
Lähetetty	Hakee lähetyspäivää. Voit etsiä tiettyä päivämäärää tai päivämääräväliä erottamalla päivämäärät kahdella pisteellä (..). Voit myös etsiä suhteellisia päivämääriä, kuten kuluvaa päivää, huomista, eilistä, tätä viikkoa, ensi kuukautta, viime viikkoa tai viime kuukautta. Lisäksi voit etsiä viikonpäivää tai vuoden kuukausia. Tärkeää: Päivämäärähaut on annettava kuukausi/päivä/vuosi-muodossa: KK/KK/VVVV.	Sent:01/01/2017
Vastaanotettu	Hakee vastaanottopäivää. Voit käyttää samoja hakuehtoja kuin lähetyspäivän hauissa.	Received:01/01/2017
Luokka	Hakee Luokka-kentästä.	Luokka:reports
HasAttachment:yes	Haku HasAttachment:yes palauttaa vain liitteitä sisältävät sähköpostiviestit. Voit määrittää haettavat sähköpostit vielä tarkemmin käyttämällä sähköpostiviestistä haettavaa sanaa tai nimeä yhdessä haun avainsanan kanssa. Esimerkiksi haku sininen hasattachment:yes palauttaa vain ne sähköpostiviestit, joissa on sana ”sininen” ja liite.	report HasAttachment:yes
HasAttachment:no	Haku HasAttachment:no palauttaa vain sähköpostiviestit, jotka eivät sisällä liitteitä.	report HasAttachment:no
IsFlagged:yes	Haku IsFlagged:yes palauttaa vain merkityt sähköpostiviestit.	report IsFlagged:yes
IsFlagged:no	Haku IsFlagged:no palauttaa vain sähköpostiviestit, joita ei ole merkitty.	report IsFlagged:no

Kun käytät kyselyn tarkennettua hakua, voit käyttää hauissa useita hakusanoja. Voit etsiä joko mitä tahansa annetuista sanoista, kaikkia sanoja tai niiden tarkkaa vastinetta.

• Subject:product plan etsii minkä tahansa viestin, jonka aiheessa lukee "tuote" tai "palvelupaketti".
• Subject:(product plan) etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on sekä "tuote" että "suunnitelma".
• Subject:"product plan" etsii kaikki viestit, joiden aiheessa lukee "tuotesuunnitelma".

Voit käyttää myös AND- tai OR-operaattoria useilla hakusanoilla hakemiseen. Voit esimerkiksi etsiä Jerriltä viestejä, joiden aiheessa on "raportti", kirjoittamalla From:Jerri AND Subject:report hakuruutuun.

Hakuvihjeitä ja -vinkkejä

Näiden vihjeiden ja vinkkien avulla voit määrittää haun täsmällisesti.

• Kirjainkoolla ei ole merkitystä avainsanahaussa. Voit esimerkiksi catCAT palauttaa samat tulokset.
• Kun etsit :value-lausekkeestaproperty, älä lisää välilyöntiä kaksoispisteen perään. Jos välilyönti lisätään, tarkoittamaasi arvoa haetaan vain tekstihakuna. toEsimerkiksi : JerriFrye etsii avainsanaksi "JerriFrye" eikä viestejä, jotka on lähetetty JerriFryelle. Jos haluat etsiä Viestejä, jotka on lähetetty JerriFryelle, kirjoita to:JerriFrye.
• Kahden avainsanan tai kahden propertyvälilyönti :value lausekkeet ovat samat kuin JA-funktion käyttäminen. Esimerkiksi from:"Jerri Frye"subject:reorganization palauttaa kaikki Jerri Fryen lähettämät viestit, jotka sisältävät sanan reorganization aiherivillä.
• Kun etsit vastaanottajan ominaisuutta, kuten Vastaanottaja, Lähettäjä, Kopio tai Vastaanottajat, voit käyttää SMTP-osoitetta, tunnusta tai näyttönimeä vastaanottajan ilmaisemiseen. Voit esimerkiksi käyttää JerriFrye@contoso.com, , JerriFryetai "JerriFrye".
• Voit käyttää vain jälkiliite-yleismerkkejä , esimerkiksi cat* tai set*. Yleismerkkihakuja (*cat) tai alimerkkijonon yleismerkkejä (*cat*) ei tueta.
• Kun etsit ominaisuutta, käytä lainausmerkkejä (" "), jos haettavassa arvossa on useita sanoja. Esimerkiksi :budget Q1 palauttaa viestit, subjectjotka sisältävät budjettia aiherivillä ja Q1 missä tahansa viestin kohdassa tai missä tahansa viestin ominaisuuksissa. Käytä subject:"budget Q1" palauttaa kaikki viestit, jotka sisältävät budjetin Q1 missä tahansa aiherivillä.
• Jos haluat jättää tietyllä ominaisuusarvolla merkityn sisällön pois hakutuloksista, sijoita ominaisuuden nimen eteen miinusmerkki (-). -fromEsimerkiksi :"Jerri Frye" jättää pois kaikki Jerri Fryen lähettämät viestit.

Haluatko esittää ominaisuuspyynnön?

	Jos haluat pyytää tiettyä ominaisuutta, lähetä meille palautetta, jotta voimme priorisoida uusia ominaisuuksia tulevissa päivityksissä. Saat lisätietoja kohdasta Miten voin antaa palautetta Microsoft Officesta.