Käytä sähköpostimalleja, kun lähetät viestejä, joiden sisältö ei muutu. Voit luoda viestin ja tallentaa sen mallina, käyttää sitä uudelleen milloin tahansa ja lisätä tarvittaessa uusia tietoja. Näissä ohjeissa oletetaan, että olet jo luonut ja tallentanut viestimallin. Lisätietoja viestimallin luomisesta on artikkelissa Sähköpostiviestimallin luominen .
Jos haluat käyttää sähköpostiviestimallia, toimi seuraavasti:
Valitse Aloitus-valintanauhassa Uusi>sähköposti mallista .
Valitse Mallit-valintaikkunasta malli, jota haluat käyttää. Malli avautuu sähköpostiviestin luonnoksena.
Tee vastaanottajille lisäyksiä tai muokkausmerkintöjä Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutuihin sekä aihe- ja viestin tekstiosaan tehdyt muutokset.
Huomautus
Tehtyjä muutoksia ei tallenneta malliin. Jos käytät Tallenna-komentoa , tämä luo viestistä luonnoksen, mutta ei päivitä mallia. Voit päivittää mallin noudattamalla uuden mallin tallentamisen ohjeita artikkelissa Sähköpostiviestimallin luominen .
Valitse Lähetä .
Jos haluat käyttää sähköpostiviestimallia, toimi seuraavasti:
Valitse Uudet kohteet>Lisää kohteita>Valitse lomake .
Valitse Valitse lomake -valintaikkunan Kohde-kohdassaTiedostojärjestelmän käyttäjämallit .
Oletusarvoinen mallikansio avataan. Kansion sijainti (Windows 7:ssä ja sitä uudemmissa käyttöjärjestelmissä) on *c:\users\ käyttäjänimi\appdata\roaming\microsoft\templates . Jos malli on tallennettu toiseen kansioon, valitse Selaa ja valitse sitten malli.
Valitse malli ja valitse sitten Avaa .
Tee vastaanottajille lisäyksiä tai muokkausmerkintöjä Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutuihin sekä aihe- ja viestin tekstiosaan tehdyt muutokset.
Huomautus
Tehtyjä muutoksia ei tallenneta malliin. Jos käytät Tallenna-komentoa , tämä luo viestistä luonnoksen, mutta ei päivitä mallia. Voit päivittää mallin noudattamalla uuden mallin tallentamisen ohjeita artikkelissa Sähköpostiviestimallin luominen .
Valitse Lähetä .
Jos haluat käyttää sähköpostiviestimallia, toimi seuraavasti:
Valitse Aloitus-valintanauhassa Uusi>sähköposti mallista .
Valitse Mallit-valintaikkunasta malli, jota haluat käyttää. Malli avautuu sähköpostiviestin luonnoksena.
Tee vastaanottajille lisäyksiä tai muokkausmerkintöjä Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutuihin sekä aihe- ja viestin tekstiosaan tehdyt muutokset.
Huomautus
Tehtyjä muutoksia ei tallenneta malliin. Jos käytät Tallenna-komentoa , tämä luo viestistä luonnoksen, mutta ei päivitä mallia. Voit päivittää mallin noudattamalla uuden mallin tallentamisen ohjeita artikkelissa Sähköpostiviestimallin luominen .
Valitse Lähetä .
