Voit jakaa kalenterisi Outlook for Mac perheen, ystävien ja työtovereiden kanssa. Määrittämäsi käyttöoikeudet vaihtelevat rinnakkaisomistajasta vain tarkastelu -tilaan, ja voit poistaa heidän oikeutensa nähdä kalenterisi milloin tahansa.
Tärkeää
Kalenterin jakaminen edellyttää, että sinulla ja henkilöllä, jolle kalenteri jaetaan, on Microsoft Exchange -tili.
Kalenterin jakaminen muiden kanssa
- Valitse sivupalkissa
.
- Valitse jaettava kalenteri.
- Valitse kolme pistettä ... kalenterin tai ohjausobjektin napsautuksen vierestä ja valitse Jakamisoikeudet.
- Valitse Calendar Ominaisuudet-ikkunassa Lisää + -painike.
- Kirjoita Haku-ruutuun sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi.
- Valitse hänen nimensä luettelosta, valitse käyttöoikeustaso, jonka haluat määrittää hänelle, ja valitse Sitten Lisää.
Käyttöoikeuksien poistaminen henkilöltä, jolle et enää halua jakaa kalenteria
- Valitse sivupalkissa Calendar-painike .
- Valitse Calendar, jonka käyttöoikeudet haluat poistaa.
- Valitse kolme pistettä ... kalenterin tai ohjausobjektin napsautuksen vierestä ja valitse Jakamisoikeudet.
- Valitse Calendar Ominaisuudet-ikkunassa henkilö, jonka haluat poistaa, valitse miinus -painike ja valitse sitten Valmis.
Kalenterin jakaminen muiden kanssa
- Valitse siirtymisruudun alareunassa Calendar-painike
.
- Valitse jaettava kalenteri.
- Valitse Järjestä-välilehdessä Kalenterin käyttöoikeudet.
- Valitse Calendar Ominaisuudet-ikkunassa Lisää + -painike.
- Kirjoita Haku-ruutuun sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi.
- Valitse hänen nimensä luettelosta, valitse käyttöoikeustaso, jonka haluat määrittää hänelle, ja valitse Sitten Lisää.
Määritetyt käyttöoikeustasot
Voit myöntää eri käyttöoikeustasoja eri käyttäjille. Oletusarvo on vapaa/varattu, joka näyttää ajoitustoiminnon vapaa/varattu-tilasi. Jotta Mac-käyttäjät voivat tarkastella kalenteriasi, heille on määritettävä Tarkistaja-käyttöoikeustaso.
Tässä taulukossa esitellään oikeudet, jotka liittyvät kuhunkin käyttöoikeustasoon.
|
Toiminto |
Oikeus |
Jaetun kalenterin vastaanottaja... |
| Lukuoikeudet |
Ei mitään |
On estetty lukemasta mitään jaetussa kalenterissa |
|
Aika, aihe, sijainti |
Voi nähdä kokousten ja tapaamisten ajan, aiheen ja sijainnin jaetussa kalenterissa |
|
Vapaa/varattu-aika |
Voi nähdä, milloin olet vapaa tai varattu, mutta ei muita tietoja |
|
Kaikki tiedot |
Voi lukea kaiken kalenterissa |
| Kirjoitusoikeudet |
Luo kohteita |
Voi luoda kokouksia ja tapaamisia kalenteriisi |
|
Alikansioiden luominen |
Voi luoda kansion jaetun kalenterin alle. Tämä on paikka, jossa voidaan ajoittaa tapaamisia, mutta ei kokouksia. |
|
Muokkaa omia |
Voi muokata kokouksia ja tapaamisia, jotka on itse luonut, mutta ei sellaisia, jotka kalenterin jakanut henkilö on luonut |
|
Muokkaa kaikkia |
Voi muokata kokouksia, tapaamisia ja kansioiden sisältöjä riippumatta siitä, kuka ne on luonut |
| Poisto-oikeudet |
Ei mitään |
On estetty poistamasta mitään jaetusta kalenterista |
|
Omat |
Voi poistaa kokouksia ja tapaamisia, jotka on itse luonut, mutta ei sellaisia, jotka kalenterin jakanut henkilö on luonut |
|
Kaikki |
Voi poistaa kokouksia, tapaamisia ja kansioiden sisältöjä riippumatta siitä, kuka ne on luonut |
| Muut oikeudet |
Näkyvä kansio |
Voi näyttää kansion (tai alikalenterin). |
|
Kansion yhteyshenkilö |
Voi saada yleisestä kansiota koskevia viestejä sekä ratkaista kaksoiskappaleiden tai korvaamisen ongelmia. |
|
Kansion omistaja |
Voi lisätä, muokata ja poistaa tapaamisia. |
Käyttöoikeuksien poistaminen henkilöltä, jolle et enää halua jakaa kalenteria
- Valitse siirtymisruudun alareunassa Calendar-painike .
- Valitse Calendar, jonka käyttöoikeudet haluat poistaa.
- Valitse Järjestä-välilehdessä Kalenterin käyttöoikeudet.
- Valitse Calendar Ominaisuudet-ikkunassa henkilö, jonka haluat poistaa, valitse miinus -painike ja valitse sitten Valmis.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Jaetun Exchange-kalenterin avaaminen Outlook for Mac
